特定技術の出願動向分析ツールとその処理内容
Excelマクロを用いた特定技術の出願動向分析ツールの処理内容を分析作業別に説明する。
※ 各ツールソフトの具体的な使用方法は各ツールのシート「使用方法」で説明している
１．検索式作成
(1)キーワード検索により得られた公報データからIPC,FI,FTやキーワードの出現頻度を集計し、検索に使用する特許分類やキーワードを抽出する。
使用ツール：
「IPC用語変換.xls」のIPC用語変換マクロ
「FI用語変換.xls」のFI用語変換マクロ
「FT用語変換.xls」のFT用語変換マクロ
「TIAB用語集計.xls」のTIAB用語集計マクロ
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(2)抽出したFIの上位分類や下位分類に追加すべきFIが有るか確認する。
使用ツール：「FI用語変換.xls」の上位分類リスト作成マクロと下位分類リスト作成マクロ
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(3)縦一列にリスト化されたIPC,FI,FTやキーワードを「+」記号で結合された検索式の形に変換する。
使用ツール：「SRP検索式化V2.xls」のSRP検索式化マクロ
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※日立の特許データベース:SRPARTNER用として作成したもので、検索タームが多く、検索式が長すぎる場合には、エラーとならない長さで区切り、複数の検索式に整形している。
(4)調査対象を言葉で定義できないが要否は判定できるという場合、サンプル公報に○×を付与することにより検索式の素案を作成する。
使用ツール：「テスト検索式作成.xls」のテスト検索一括処理マクロ
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２．ノイズ行の削除
(1)検索結果の公報データに要約の一部が行データとして紛れ込むことがあるので、A列に公報番号以外のデータが有れば当該行をノイズ行として削除する。
使用ツール：「公報行抽出.xls」の上公報行抽出マクロ
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３．公報件数の調整
公報件数が２万件以上になると処理に時間がかかるし、処理可能な件数を越えることがあるので検索結果の公報データをN分の１に間引く。
使用ツール：「sampleN件公報リスト作成V3.xls」
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４．公報内容の確認と分離
対象公報データに特定の単語や分類を含んでいるかを検索し、含んでいるセルを着色すると共に、ヒットした公報とその他の公報とを分離する。
使用ツール：「KW検索V6.xls」のKW検索マクロ
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５．コード化とコード修正
(1) FIかFTの特許分類を予め設定した別の分類コードに変換する。
使用ツール：「分類・code変換マクロ.xls」の分類・コード変換マクロ
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※複数のFIかFTを１つの分類コードに変換できる。
(2) 一部のコードを細分類するために、設定されたコードを消去し、コード変換表にしたがって新たなコードを付与し、新旧のコードを結合する。
使用ツール：「code修正変換マクロ.xls」のcode修正マクロ
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https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1Y9gpDbM0OtvbwfmoCqNJ5Uj5EelgEHKl
3)「発明の名称」や「要約」の中に設定された単語が含まれていれば分類コードをその単語に対応したコードを付与する。
使用ツール：「KW・code変換マクロ.xls」
保存先アドレス:
https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1Y9gpDbM0OtvbwfmoCqNJ5Uj5EelgEHKl
※「発明の名称」だけでもコード化できる。
※複数の単語を１つの分類コードに変換できる。
4) 特定のキーワードを含んでいる公報を分離し、分離した公報にコードをまとめて付与できるようにする。特に、発明の名称中に含まれる単語によりコード化する場合に有効である。
使用ツール：「KW検索V6.xls」のKW検索マクロ
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5) 集計対象以外のコードを集計しないようにするため、対象公報のコードから設定されたコード以外を消去する。
使用ツール：「code絞込みマクロ.xls」のcode絞込みマクロ
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6) コード変換表からコード表を作成する。
使用ツール：「code表作成V2.xls」の不足コード追加マクロ 、上位分類コード表作成マクロ
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7) その他
(1) 全角の公報番号を半角の公報番号に変換する。
使用ツール：「全角半角変換.xls」の全角半角変換マクロ
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(2) 出願番号が同じ公報があれば登録公報を残し、公開公報を下方に分離する。
使用ツール：「登録優先処理.xls」の登録優先処理マクロ
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(3) 元データのＡ列と追記データのA列とを照合し、一致していれば追記データを元データの右端に追記する。
使用ツール：「照合追記.xls」の照合追記マクロ
保存先アドレス:
※公報データに限らないし、項目数も限定していない。
(4) 各データの件数を集計表にまとめるために、元データのＡ列と追記データのA列とを照合し、一致していれば追記データのB列の内容(例えば件数)を元データの右端に追記し、一致するものが無ければ最下行にA列の内容(例えばFI)とB列の内容(例えば件数)を追加する。
使用ツール：「集計用照合追記.xls」の集計用照合追記マクロ
保存先アドレス:
※公報データに限らないし、項目数も限定していない。
(5)「;」などにより結合されたワードを縦に展開、縦１列のワードを横に結合、あるいは一部の文字を他の文字列に置換する。
使用ツール：「語句展開結合置換」の語句修正一括処理マクロ
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(6) エラーや強制終了などにより、マクロを終了してもツールのメニューが残ってしまうようになった場合、追加したメニューを全て消去し、元の状態に初期化する。カット、コピーなど、元々のシステムメニューは消去されない。
使用ツール：「メニュー初期化」のメニューコマンド初期化
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