“ผู้ประกอบการ SME โดยเฉพาะขนาดย่อมและรายย่อย จะมุ่งในเรื่องยอดขาย และมีข้อจำกัดในเรื่องการบันทึกข้อมูลให้เป็นระเบียบ รวมถึงการบันทึกบัญชีตามมาตรฐานสากล ข้อจำกัดนี้เป็นอุปสรรคต่อการขยายตัวของ SME ที่มีศักยภาพ และเป็นสาเหตุสำคัญทำให้ไม่สามารถกู้ยืมเงินจากระบบธนาคารไม่ได้ การสนับสนุน SME ขนาดย่อมและรายย่อยให้เติบโตจำเป็นต้องทำควบคู่กัน” คำกล่าวของผู้อำนวยการสำนักงานส่งเสริมวิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อย
การให้ความสำคัญกับผู้ประกอบการ SME คือการพัฒนากิจการทั้งทางด้านการขาย การบันทึกบัญชี รวมถึงการควบคุมภายในที่ดี สามารถก่อให้เกิดความสามารถทางการแข่งขัน มีความน่าเชื่อถือ เพิ่มกำไรจากการลดต้นทุน และสามารถนำกิจการเข้าสู่การจดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์ได้ในอนาคต
เพื่อให้การอบรมและให้คำปรึกษาแนะนำแก่ผู้ประกอบการในการจัดทำ พัฒนาระบบการบริหารงานคุณภาพ การควบคุมภายใน และการวางระบบบัญชีตามหลักมาตรฐานสากล
ผู้ประกอบการ SME ที่เป็นกลุ่มการผลิตสินค้า หรือการให้บริการ
- จ้างบริษัทเข้าจัดทำโครงการ
5. ระยะเวลาการดำเนินโครงการ
จำนวน 10 วัน แบ่งเป็น
- ตรวจเยี่ยมองค์กร 1 วัน
- อบรมความรู้ 1 วัน
- ดำเนินการปรับปรุงกิจการ 7 วัน
- แนะนำสิ่งที่ปรับปรุงเพิ่ม 1 วัน
บริษัทดำเนินการจัดหาผู้เชี่ยวชาญมาเป็นผู้ดำเนินการฝึกอบรมและให้คำปรึกษาแนะนำแก่ผู้ประกอบการ เพื่อให้ความรู้และให้คำปรึกษาแนะนำในการจัดทำระบบการบริหารงานคุณภาพ การควบคุมภายใน และการวางระบบบัญชี ในการดำเนินการจะต้องครอบคลุมเนื้อหาสำคัญต่างๆ ได้แก่
ช่วงเวลาที่ 1 รวมระยะเวลา 3 วันทำการ
- ตรวจเยี่ยมองค์กร (Initial Review) บริษัทละ 1 วันทำการ
- การประเมินเบื้องต้น (Gap analysis)
- กำหนดขอบเขตและขอบข่าย และมอบหมายงานในการดำเนินการจัดทำระบบการบริหารงานคุณภาพ การควบคุมภายใน และการวางระบบบัญชี
- วิเคราะห์ความเสี่ยงและโอกาสที่ต้องดำเนินการ
- กำหนดนโยบายขององค์กร ระเบียบฝ่ายงาน และวัตถุประสงค์ขององค์กร
- ตรวจประเมินเอกสารในระบบ
- ฝึกอบรมหลักสูตรการบริหารคุณภาพ การจัดการความเสี่ยง และการควบคุมภายใน การจัดทำบัญชีให้ถูกหลักภาษีอากร (จำนวน 1 วัน )
- ข้อกำหนดตามมาตรฐานคุณภาพ แนวทางการควบคุมภายในตามหลัก COSO และมาตรฐานบัญชีสำหรับธุรกิจ SME
- การนำมาตรฐานคุณภาพ การควบคุมภายใน และมาตรฐานบัญชี ไปใช้
- การจัดทำเอกสารในระบบ
- การบริหารความเสี่ยง (Risk Management) ตาม COSO ERM หรือ ISO31000
ช่วงเวลาที่ 2 รวมระยะเวลา 4 วันทำการ
- ตรวจเยี่ยมองค์กร
- ติดตามความก้าวหน้าของงานที่ได้มอบหมาย ดัชนีชี้วัด และการจัดทำเอกสารในระบบ
- คู่มือระบบบริหารจัดการแผนกต่างๆ ตามหลักควบคุมภายในที่ดี
- นโยบายและวัตถุประสงค์เป้าหมายขององค์กร
- ระเบียบปฏิบัติงานตามหลักควบคุมภายในที่ดี
- การบริหารความเสี่ยงตาม COSO ERM หรือ ISO31000 (Risk Assessment)
- ขั้นตอนการปฏิบัติงาน (Work Instruction)
- แบบฟอร์ม (Form)
- ให้คำปรึกษาแนะนำการนำไปปฏิบัติและอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจัดทำระบบการบริหารงาน การควบคุมภายใน การวางระบบบัญชี และมอบหมายงาน
ช่วงเวลาที่ 3 รวมระยะเวลา 2 วันทำการ
- ตรวจเยี่ยมองค์กร 2 วันทำการ
- ติดตามความก้าวหน้าของงานที่ได้มอบหมาย ทบทวนการดำเนินการตามระบบการบริหารงาน การควบคุมภายใน และการวางระบบบัญชี แก้ไขปัญหา
- ติดตามความคืบหน้าการตรวจประเมินภายในตามระบบการบริหารงาน การควบคุมภายใน และการวางระบบบัญชีและมอบหมายงาน
ช่วงเวลาที่ 4 ระยะเวลา 1 วันทำการ
- แนะนำการปรับปรุงระบบการบริหารงานคุณภาพ การควบคุมภายใน และการวางระบบบัญชี แก่องค์กร
- สรุปผลการดำเนินการการจัดทำระบบการบริหารงานคุณภาพ การควบคุมภายใน และการวางระบบบัญชี
- ข้อเสนอแนะเพื่อการพัฒนาอย่างต่อเนื่องและยั่งยืนในอนาคต
7 เดือน
ผู้ประกอบกิจการ SME จัดทำและพัฒนาระบบการบริหารงานคุณภาพ การควบคุมภายใน และการวางระบบบัญชี จนสามารถเพิ่มกำไรจากการลดต้นทุนและค่าใช้จ่าย และมีความน่าเชื่อถือเพียงพอในการกู้ยืมเงินจากธนาคาร