โครงการฝึกอบรมและให้คำปรึกษาแนะนำพัฒนาศักยภาพผู้ประกอบการ SME (Program 1)

1. ความเป็นมา

“ผู้ประกอบการ SME โดยเฉพาะขนาดย่อมและรายย่อย จะมุ่งในเรื่องยอดขาย และมีข้อจำกัดในเรื่องการบันทึกข้อมูลให้เป็นระเบียบ รวมถึงการบันทึกบัญชีตามมาตรฐานสากล ข้อจำกัดนี้เป็นอุปสรรคต่อการขยายตัวของ SME ที่มีศักยภาพ และเป็นสาเหตุสำคัญทำให้ไม่สามารถกู้ยืมเงินจากระบบธนาคารไม่ได้ การสนับสนุน SME ขนาดย่อมและรายย่อยให้เติบโตจำเป็นต้องทำควบคู่กัน” คำกล่าวของผู้อำนวยการสำนักงานส่งเสริมวิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อย

การให้ความสำคัญกับผู้ประกอบการ SME คือการพัฒนากิจการทั้งทางด้านการขาย การบันทึกบัญชี รวมถึงการควบคุมภายในที่ดี สามารถก่อให้เกิดความสามารถทางการแข่งขัน มีความน่าเชื่อถือ เพิ่มกำไรจากการลดต้นทุน และสามารถนำกิจการเข้าสู่การจดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์ได้ในอนาคต

2. วัตถุประสงค์

เพื่อให้การอบรมและให้คำปรึกษาแนะนำแก่ผู้ประกอบการในการจัดทำ พัฒนาระบบการบริหารงานคุณภาพ การควบคุมภายใน และการวางระบบบัญชีตามหลักมาตรฐานสากล

3. กลุ่มเป้าหมาย

ผู้ประกอบการ SME ที่เป็นกลุ่มการผลิตสินค้า หรือการให้บริการ

4. วิธีดำเนินการ

• จ้างบริษัทเข้าจัดทำโครงการ

5. ระยะเวลาการดำเนินโครงการ

จำนวน 22 วัน แบ่งเป็น

• ตรวจเยี่ยมองค์กร 1 วัน
• อบรมความรู้ 8 วัน
• ดำเนินการปรับปรุงกิจการ 11 วัน
• แนะนำสิ่งที่ปรับปรุงเพิ่ม 2 วัน

6. กรอบเนื้อหาโครงการ

บริษัทดำเนินการจัดหาผู้เชี่ยวชาญมาเป็นผู้ดำเนินการฝึกอบรมและให้คำปรึกษาแนะนำแก่ผู้ประกอบการ เพื่อให้ความรู้และให้คำปรึกษาแนะนำในการจัดทำระบบการบริหารงานคุณภาพ การควบคุมภายใน และการวางระบบบัญชี ในการดำเนินการจะต้องครอบคลุมเนื้อหาสำคัญต่างๆ ได้แก่

ช่วงเวลาที่ 1 รวมระยะเวลา 10 วันทำการ

• ตรวจเยี่ยมองค์กร (Initial Review) บริษัทละ 1 วันทำการ
• การประเมินเบื้องต้น (Gap analysis)
• กำหนดขอบเขตและขอบข่าย และมอบหมายงานในการดำเนินการจัดทำระบบการบริหารงานคุณภาพ การควบคุมภายใน และการวางระบบบัญชี
• วิเคราะห์ความเสี่ยงและโอกาสที่ต้องดำเนินการ
• กำหนดนโยบายขององค์กร ระเบียบฝ่ายงาน และวัตถุประสงค์ขององค์กร
• ตรวจประเมินเอกสารในระบบ
• ฝึกอบรมหลักสูตรการบริหารคุณภาพ (จำนวน 2 วัน )
• ฝึกอบรมหลักสูตรการจัดการความเสี่ยง และการควบคุมภายใน (จำนวน 2 วัน )
• ฝึกอบรมหลักสูตรบัญชี (จำนวน 4 วัน )
• ข้อกำหนดตามมาตรฐานคุณภาพ แนวทางการควบคุมภายในตามหลัก COSO และมาตรฐานบัญชีสำหรับธุรกิจ SME
• การนำมาตรฐานคุณภาพ การควบคุมภายใน และมาตรฐานบัญชี ไปใช้
• การจัดทำเอกสารในระบบ
• การบริหารความเสี่ยง (Risk Management) ตาม COSO ERM หรือ ISO31000

ช่วงเวลาที่ 2 รวมระยะเวลา 7 วันทำการ

• ตรวจเยี่ยมองค์กร
• ติดตามความก้าวหน้าของงานที่ได้มอบหมาย ดัชนีชี้วัด และการจัดทำเอกสารในระบบ
• คู่มือระบบบริหารจัดการแผนกต่างๆ ตามหลักควบคุมภายในที่ดี
• นโยบายและวัตถุประสงค์เป้าหมายขององค์กร
• ระเบียบปฏิบัติงานตามหลักควบคุมภายในที่ดี
• การบริหารความเสี่ยงตาม COSO ERM หรือ ISO31000 (Risk Assessment)
• ขั้นตอนการปฏิบัติงาน (Work Instruction)
• แบบฟอร์ม (Form)
• ให้คำปรึกษาแนะนำการนำไปปฏิบัติและอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจัดทำระบบการบริหารงาน การควบคุมภายใน การวางระบบบัญชี และมอบหมายงาน

ช่วงเวลาที่ 3 รวมระยะเวลา 3 วันทำการ

• ฝึกอบรมการตรวจประเมินภายใน (internal audit) ตามหลักการควบคุมภายในที่ดี (จำนวน 1 วัน)
• ตรวจเยี่ยมองค์กร 2 วันทำการ
• ติดตามความก้าวหน้าของงานที่ได้มอบหมาย ทบทวนการดำเนินการตามระบบการบริหารงาน การควบคุมภายใน และการวางระบบบัญชี แก้ไขปัญหา
• ติดตามความคืบหน้าการตรวจประเมินภายในตามระบบการบริหารงาน การควบคุมภายใน และการวางระบบบัญชีและมอบหมายงาน

ช่วงเวลาที่ 4 ระยะเวลา 2 วันทำการ

• ตรวจประเมินเบื้องต้น (pre-audit)
• แนะนำการปรับปรุงระบบการบริหารงานคุณภาพ การควบคุมภายใน และการวางระบบบัญชี แก่องค์กร
• สรุปผลการดำเนินการการจัดทำระบบการบริหารงานคุณภาพ การควบคุมภายใน และการวางระบบบัญชี
• ข้อเสนอแนะเพื่อการพัฒนาอย่างต่อเนื่องและยั่งยืนในอนาคต

6. ระยะเวลาดำเนินการ

7 เดือน

7. ผลที่คาดว่าจะได้รับ

ผู้ประกอบกิจการ SME จัดทำและพัฒนาระบบการบริหารงานคุณภาพ การควบคุมภายใน และการวางระบบบัญชี จนสามารถเพิ่มกำไรจากการลดต้นทุนและค่าใช้จ่าย มีความน่าเชื่อถือเพียงพอในการกู้ยืมเงินจากธนาคาร และพัฒนากิจการไปสู่บริษัทจดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์ได้