การจดทะเบียนนิติบุคคลทางอิเล็กทรอนิกส์ (E-Registration)

Post date: Jun 18, 2017 8:18:21 AM

สิ่งที่ต้องเตรียม

1. อีเมลของผู้ก่อการและเบอร์มือถือที่จะใช้ลงทะเบียนของผู้ก่อการบริษัทมีไม่น้อยกว่า 3 คน
2. สำเนาบัตรประชาชนของผู้ก่อการ
3. สำเนาทะเบียนบ้านของสำนักงานใหญ่
4. ไฟล์รูปถ่าย เอกสารรายชื่อผู้เริ่มก่อการและผู้เข้าชื่อซื้อหุ้นที่ลงลายมือชื่อแล้ว พิจารณาเงินลงทุนและมูลค่าต่อหุ้นที่จดทะเบียนเพื่อกำหนดจำนวนหุ้นของแต่ละคนที่ได้เข้าซื้อหุ้น
5. ไฟล์รูปภาพรายละเอียดแผนที่ตั้งสำนักงานใหญ่ (ไม่ใช่มาจาก Google Map)
6. ไพล์รูปภาพตราสำคัญ กรณีต้องการมีตราสำคัญ ( มีข้อความบ่งบอกการเป็นนิติบุคคล เช่น บริษัท........จำกัด)
7. ข้อบังคับบริษัท ลงนามโดยกรรมการผู้มีอำนาจของบริษัท (ถ้าไม่ใช้ตามแบบมาตรฐาน) ถ้าไม่มีข้อบังคับบริษัทสามารถปฏิบัติตาม ป.พ.พ. ได้

ขั้นตอนการจดทะเบียน

1. ใบจองชื่อนิติบุคคล ถ้ายังไม่มี ให้ลงทะเบียนจองชื่อนิติบุคคล และทำการจองให้เรียบร้อย ในเว็บ http://eregist.dbd.go.th/Member/faces/member/login.jsp สามารถอ่านรายละเอียดคู่มือการจองชื่อ
2. ตรวจสอบสถานะการอนุมัติของชื่อนิติบุคคลที่จอง
3. ยืนยันตัวตนของผู้ก่อการบริษัทไม่น้อยกว่า 3 คน โดยลงทะเบียนผู้ใช้งาน https://ereg.dbd.go.th/ERegistMemberWeb/nonmemberpages/home.xhtml และส่งเอกสารยืนยันตัวตนที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้าที่ใกล้กับสถานที่อยู่ของผู้ก่อตั้งหรือเลือกการมอบอำนาจให้ผู้อื่นส่งเอกสารแทนในตอนที่กรอกข้อมูล ถ้าเปลี่ยนใจต้องยกเลิกคำขอรับชื่อผู้ใช้และรหัสอยู่ล่างสุดแล้วกรอกข้อมูลใหม่ ที่อยู่ที่กรอกข้อมูลเป็นที่อยู่ตามบัตรประชาชน สามารถอ่านรายละเอียดได้ตามคู่มือการสมัครผู้ใช้งาน
4. เมื่อยืนยันตัวตนแล้วจะได้รับเมลให้ Activate บัญชีผู้ใช้ ***ข้อควรระวัง ชื่อผู้ใช้ อีเมลที่กรอกข้อมูล เบอร์โทรศัพท์ รหัสผ่าน ต้องตรวจเช็คให้ระเอียด ไม่อย่างนั้นจะมีปัญหาตอนจดทะเบียนบริษัท ถ้ากรอกข้อมูลผิดให้เลือกยกเลิกคำขอรับชื่อผู้ใช้และรหัสอยู่ล่างสุด
5. ทำการเข้าจดทะเบียนนิติบุคคล จากชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านที่ได้บันทึกไว้ https://ereg.dbd.go.th/ERegistMemberWeb/nonmemberpages/home.xhtml อ่านรายละเอียดได้จากคู่มือการจดทะเบียน โดยเตรียมข้อมูลเบื้องต้น ดังนี้
   1. 1) รายละเอียดการถือหุ้น กี่หุ้น หุ้นละกี่บาท (ไม่น้อยกว่า 5 บาท)
   • 2) จำนวนการถือหุ้นและการชำระของผู้ก่อตั้ง ตามเอกสารรายชื่อผู้เริ่มก่อการและผู้เข้าชื่อซื้อหุ้น (ชำระแล้วไม่น้อยกว่า 25%)
   • 3) จ่ายทุนด้วยอะไร ถ้าลงทุนเป็น
     • i. เงินสด (***กรณีทุนจด>5 ล้าน/ผู้ร่วมทุนเป็นต่างด้าว ต้องมีหนังสือรับรองการมีเงินฝากกับธนาคาร และหรือ Book bank ตามแนวทางปฏิบัติในการจดทะเบียนจัดตั้งและเพิ่มทุนจดทะเบียนของห้างหุ้นส่วนและบริษัทจํากัด ซึ่งมีทุนที่ขอจดทะเบียนหรือทําให้ทุนจดทะเบียนเกินกว่า 5 ล้านบาท ตามคําสั่งสํานักงานทะเบียนหุ้นส่วนบริษัทกลาง ที่66/2558 ลงวันที่24 มีนาคม 2558)
     • ii. ทรัพย์สิน/แรงงาน ต้องจัดทำรายงานการประชุมจัดตั้งบริษัทเป็นกระดาษแล้วสแกนเป็นไฟล์ (ใช้ในระบบไม่ได้)
   • 4) รายละเอียดอำนาจกรรมการ ลงนามกรรมการกี่คน
     • i. กรณีแบ่งแยกอำนาจ เตรียมเอกสารอธิบายอำนาจการลงนามแยกแต่ละเรื่อง เช่น เรื่องการผูกผันการกู้ยืมธนาคาร ฯลฯ
   • 5) ชื่อผู้สอบบัญชี เลขที่ผู้สอบ และค่าจ้าง ที่ได้ตกลงกันไว้กับทางสำนักงานบัญชี
   • 6) วัตถุประสงค์กิจการ สามารถเลือกได้ตามแบบวัตถุประสงค์มาตรฐาน ว.1 ว.2 หรือ ว.อื่นๆ หรือจะเพิ่มเองตามที่กิจการต้องประกอบกิจการ ถ้าการประกอบกิจการนั้นต้องมีใบอนุญาตต้องเขียนวงเล็บหลังวัตถุประสงค์ (เมื่อได้รับอนุญาตจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้องแล้ว)
   • 7) เลขรหัสประจำบ้านดูได้จากสำเนาทะเบียนบ้านที่ตั้งสำนักงานใหญ่
   • 8) ที่อยู่ภาษาอังกฤษของสำนักงานใหญ่
   • 9) จุดระบุแผนที่ Google สำนักงานใหญ่
6. บันทึกข้อมูลให้ถูกต้องตามหน้าเอกสารที่ระบบกำหนดไว้
7. แนบไฟล์ภาพที่เตรียมไว้ตามข้อแนะนำของแต่ละส่วน โดยระบบจะล๊อกให้แนบไฟล์ภาพสถานที่ตั้งสำนักงานใหญ่ และภาพลายมือชื่อผู้ถือหุ้น (ขนาดไฟล์ไม่เกิน 2 MB)
8. เมื่อนายทะเบียนตรวจข้อมูลแล้วจะแจ้งกลับให้แก้ไขข้อมูลผ่านอีเมลของผู้ยื่น และทำการแก้ไขตามที่ได้รับข้อแนะนำ
9. ผู้ก่อการเข้าระบบจดทะเบียนบริษัท แล้วเลือกลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ ตรวจสอบการบันทึกข้อมูลจดทะเบียนบริษัท และบันทึกรหัสผ่านเพื่อขอรหัส โดยจะได้รับข้อความรหัส OTP จากมือถือของผู้ก่อการที่สมัครไว้ และบันทึกลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์
10. บันทึกที่อยู่ที่ให้จัดส่งเอกสาร และปริ้นเอกสารเพื่อนำไปจ่ายเงินค่าจดทะเบียนบริษัท
11. เมื่อจ่ายเงินเรียบร้อยแล้วรอรับเอกสารตามที่อยู่ที่ได้บันทึกไว้ก่อนการจ่ายเงิน

บทความนี้เป็นเพียงวิธีการเบื้องต้นกรณีมีข้อสงสัยติดต่อที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้าเขตพื้นที่รับผิดชอบ

ถ้าต้องการให้ทางสำนักงานจดทะเบียนบริษัทให้ ติดต่อได้ที่เบอร์ 089-969-6578