情報処理基礎１

１２．表の作成

前回に続いて、

今回は、

・表の作成

・数式の入力

・簡単な関数

・フォント書式、配置、表示形式、列幅・行高

などについて学習します。

０．Excel Bookを開く

作業を始める前に、

フォルダ「情報処理基礎１」内に保存してある

Excel Bookのファイル「データの入力完成」をWクリックして、開きます。

　　　　　　　↓

今回の課題の作業を始める前に、「表の作成」と名前を付けて保存します。

【注意】フェイルセーフという考え方です。

１．作成する表の確認

Text E10

下記のような表を作成します。

ただし、

教科書では「２０２１年」となっていますが、

年度は2016年でも構いません。

２．罫線の設定

Text E10

セルの周囲に罫線を設定する事ができます。

当初は、セルに罫線は設定されていません。

画面に見えている薄い線はセルの区切りで線では無い為、印刷した際にはセルに区切りが有りません。

罫線を設定すると、印刷してもセルの区切りは明確になり見た目も解りやすい表になります。

ⅰ表全体に格子線を設定します。

ⅱ表の3行目と4行目の間に二重線を設定します。

①セル範囲[B3:E8]をドラッグして選択します。

② [ホーム]タブー[フォント]グループ-[罫線]から[格子]をクリックします。

③表全体に格子線が設定されました。

④セル範囲[B3:E3]をドラッグして選択します。

⑤[ホーム]タブー[フォント]グループ-[罫線]から[下二重線]をクリックします。

⑥セル範囲に下二重線が設定されました。

⑦上書き保存します。

３．数式の入力

Text E11

数式を使って、入力されたデータから計算を行い、計算結果を表示する事が出来ます。

数式は、先頭に「＝（等号）」を入力し、

続けて、セルを参照しながら演算記号を使って計算式を作成します。

セルの値が変わると、自動的に再計算されて表示されます。

例）A市の１月～３月の合計は、セルC7に、＝C4+C5+C6、と数式を入力します。

上書き保存します。

【point】

４．関数の入力

Text E11～14

関数とは、あらかじめ定義（Excelで用意）されている数式の事です。

関数の（）内に必要な引数を指定することで計算されます。

例）A市の１月～３月の合計は、＝SUM(C4:C6) となります。

１．合計を求める関数：SUM（）

セル[C7]にA市の合計を求めます。

①セル[C7]をクリックします。

②[ホーム]タブ-[編集]グループ-[ΣオートSUM]（合計）をクリック

③合計する範囲[C4:C6]を選びます。

④数式バーに「=SUM(C4:C6)」と表示されます。

⑤Enterキーを押します。

⑥SUM関数で合計が求められました。

上書き保存します。

２．数式のコピー

オートフィルを使って、

数式が入力されているセルをコピーし、コピー先にセル参照を合わせて数式をコピーできます。

①セル[C7]をクリックし、セル右下の■（フィルハンドル）を[E7]までドラッグします。

②数式がコピーされ、合計が求められます。

上書き保存します。

３．平均値を求める関数：AVERAGE()

セル[C8]にA市の平均値を求めます。

①セル[C8]をクリックします。

②[ホーム]タブ-[編集]グループ-（平均）をクリック

　　　　　　↓

③平均する範囲[C4:C6]を選びます。

④数式バーに「=AVERAGE(C4:C6)」と表示されます。

⑤Enterキーを押します。

⑥AVERAGE関数で平均が求められました。

⑦セル[C8]を選択し、セル右下の■（フィルハンドル）をセル[E8]までドラッグして、コピーします。

⑧数式がコピーされて、平均が求められました。

⑨上書き保存します。

【Point】

MAX関数とMIN関数を使って、下記の計算を追加します。

１．最大値

　　　　　　↓

　　　　　　　　↓

２．最小値

　　　　　　↓

　　　　　　　↓

３．数式のコピー

４．罫線の設定

上書き保存

５．フォント書式の設定

Text E14～15

表のタイトル「2016年降水量」のフォントを

「MSP明朝」、フォントサイズを１４ポイントに変更します。

①セル[B1]をクリックします。

② [ホーム]タブ-[フォント]グループ-[MSP明朝]（フォント）をクリック。

③ [ホーム]タブ-[フォント]グループ-[１４](フォントサイズ)をクリック。

④フォントとフォントサイズが設定されました。

フォントサイズを大きくすると、行の高さは自動的に調整されます。

上書き保存します。

【Point】

１．文字の色を赤色に設定します。

２．セルB1の背景を標準色の黄色に塗りつぶします。

【出来上がり】

上書き保存します。

６．配置の設定

Text E15～16

セルに入力したデータはセル内で、

文字列は左揃え

数値は右揃え

になります。

セル内の文字列は、その配置を変更できます。

１．中央揃え

項目名をセル内で中央揃えに設定します。

①セル範囲[C3:E3]をドラッグして選択します。

②Ctrlキーを押しながら、セル範囲[B4:B10]を選択します。

③ [ホーム]タブ-[配置]グループ-[中央揃え]をクリックします。

④選んだセル内の文字列が中央揃えになりました。

上書き保存します。

２．セルを結合して中央揃え

複数のセルを結合して１つのセルに出来ます。

セル範囲［B1：E1］を結合して中央揃えをします。

①セル範囲［B1：E1］をドラッグして選びます。

②［ホーム]タブー[配置]グループ-[セルを結合して中央揃え]をクリックします。

③セルが結合され、文字列が結合したセルの中央に配置されました。

上書き保存します。

７．表示形式の設定

Text E16～17

セルに入力されているデータの種類に合わせて、データの表示形式を変更することが出来ます。

セル範囲[C8:E8]の「平均」の数値を、小数点第1位までの表示に変更します。

①セル範囲[C8:E8]をドラッグして選択します。

②[ホーム]タブー[数値]グループー[小数点以下の表示を減らす]を4回クリックします。

③小数点第1位までの表示になります。

小数点第2位を四捨五入して小数点第1位までを表示します。

【Point】

８．列幅の変更

Text E17

Excelでは、表が見やすいように、入力されたデータに合わせて、列幅や行高を変更することが出来ます。

最初、列幅は８．３８文字になっています。

列幅を変更するには、列番号の右側の境界線をマウスでつまんで左右にドラッグします。

A列の列幅を狭くします。

①列番号Aの右側の境界線をマウスでポイントします。

②マウスポインターの形が ←|→ に変わったら、列幅が３．００になるように、左方向にドラッグします。

③列幅が変更されました。

上書き保存します。

【Point】

１．行の高さの変更

1行目の行の高さを１８．７５⇒３０．０に変更します。

　　　　　　　↓

２．行の挿入

7行目の上に行を挿入します。

　　　　　　↓

下記のように、

4月のデータを入力し、

セル［B7:E7］を「薄い灰色、背景２」の色で塗りつぶします。

合計、平均、最小の値が変わりました。

上書き保存します。

課題の提出

Book「表の作成」を閉じます。

フォルダ「情報処理基礎１」には、新しいBook「表の作成」が完成しています。

保存したファイル「表の作成」を、メールに添付して先生に送信し、提出して下さい。

①先生のメールアドレスは、ｔ０６７１１０＠ｓｔ．ｄａｉｔｏ．ａｃ．ｊｐです。

②メールの件名は、表の作成学籍番号氏名 として下さい。

【注意】

Excel Bookのファイルは閉じてからメールに添付して下さい。

開いた状態で添付し、送信すると、

着信側では壊れていてファイルが開けない場合があります。

【以上】

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