● 今夜のトーストマスター(TMOE)

• 今夜のトーストマスター(TMOE)とは

その例会の総合司会です。TMOE（Toast Master of the Evening）とも呼ばれます。

◎ポイント◎

・例会成功の80%は、当日の進行ではなく、事前の準備にあります！

・一回目のTMOEで不満足な点があっても、あきらめずに2回、3回と挑戦しましょう。経験あるのみ！

・実際にほかの人が準備・司会をしている様子を見ましょう！経験のある人のやり方を見るのは大いに参考になります。

◎全体の流れ◎

【~例会2週間前】

・(教育担当より) 役割の発表

【例会まで】

1. 役割への確認・調整

2. スピーチ情報確認

3. プログラム作成・印刷

4. 会員へのメール

【例会当日】

5. 司会・タイムマネジメント

◎例会までの準備◎

1. 役割・論評者への確認・調整

• 教育担当から役割発表後、役割・論評者への確認依頼メールを出す

• 確認メールはTMOE宛に返信してもらう （締切を設けると返信率が高い)

• 欠席者が出た場合、役にあたっていない人や、小さな役しかあたっていない人をメインに調整を行う

• 欠席の穴埋めをする時間を見越して、締切は余裕をもって設定する

• 適時確認状況をメールで通知し、まだ確認メールが来ていない人に確認を促す

2. スピーチ情報の確認

• 司会進行の際に必要な情報をスピーカーからもらう

• 必要な情報は、「スピーチタイトル」「マニュアル名」「プロジェクト番号」の３つ

• 自分が持っていないマニュアル（上級マニュアルなど)は、スピーチ目標も教えてもらう

3. プログラム作成・印刷

• プログラムテンプレートを参考に、時間配分を含めたプログラムを作成する

• 必ずスピーチプロジェクトを載せる

• 余裕を持った時間配分を行う

• 時間配分は、TMOE時間配分、TIPSを参考にする

• プログラムを印刷する（だいたい30部~35部あれば十分です)

※プログラムの印刷代はクラブが負担します。

レシートを会員担当に渡せば、当日または後日返金します。

4. 会員へメール

• 例会のリマインダーメールを行う

• プログラムを添付する

• 会場がいつもの異なる場合は、その旨も記載する

• その他連絡事項があれば、メールに記載すると例会で時間短縮ができる

◎例会当日◎

5. 司会

• 司会の役割・目的

・例会全体を良い雰囲気で、スムーズに施行する

・スピーカーをはじめ、各役割の担当者が気持ちよく話せるように手助けする

・タイムマネジメントを行い、時間通りに例会を開始・終了させる

・不測の事態に対処する

• TMOEと会長のコントロール範囲

・例会開始： 開会・ゲスト紹介・連絡事項を会長が行った後、TMOEにコントロールを渡す

(ここからが「教育セッション」と呼ばれる)

・TMOEは論評セッション以外の司会進行を行う

(準備スピーチまでの一連の司会・受賞者発表はTMOEが行う)

(論評の部・総合論評セッションは総合論評者が行う)

・例会終了：受賞者発表後、会長にコントロールを渡す

・その他入会式・動議・閉会は会長が行う

• タイムマネジメント

・司会として一番重要な役割はタイムマネジメント

・予定時間よりも全体の進行が遅れている場合、休憩時間を短くしたり、紹介文を簡潔にするなど、自分でカットできる時間を減らす

• 不測の事態に対応する

・ヘルパーやスピーカーが例会に遅刻してしまう！：順番を入れ替えたり、他の人に役割をお願いする

・スピーカーが欠席してしまう！：テーブルトピックを長めにするなどで対応する

・会場がいつもと異なる！：いつもと会場が異なる場合、気づかない人もいるので、会員にお知らせメールを出す

・途中でゲストが来た！：休憩前後やプログラムの切れ目など、タイミングを見計らって名前を聞いて拍手する

• 準備スピーチ

・スピーカー紹介サンプル

次のスピーカーは○○さんです。○○さんの本日のスピーチはCCマニュアル#2。プロジェクト目標は○○○○○。

タイトルは「○○○○」。○○さん、よろしくお願いいたします。

・スピーチが終わったら、必ず一分間のコメントタイムを設ける

• • TMOE時間配分、TIPS

  • プログラムテンプレート