飯田橋TMCでは、出欠役割希望表で出欠確認を行っています。 必ず入力しましょうね!
出欠役割希望表の入力方法について
各自で直接出欠を書きこんでください。
出席状況に応じて、入力する記号のパターンは3パターンでお願いします。
出席: ○
未定: △
欠席: ×
【その他記入例】
・スピーチがしたい場合: ○ スピーチ希望
・役割を割り当ててほしい場合: ○ 計時係希望
・出席はできるけど、例会での役割準備どころではないという場合: ○ 役なし希望
出欠の入力期限について
例会の2週間前の前日金曜日までに入力してください。
概ね例会の12日前までには例会案内を出す事を目指しています。
その時点で出欠予定表が「出席」になっているメンバーを優先し役割を割当てしていて、
もしも出欠表を記入せずにが未入力の場合には役割が設定されませんのでご注意ください。
また、出欠表を元にその例会での出欠状況を把握しているので、
例会の当日前日であっても出欠状況に変更があった場合には速やかに出欠表を更新してください。