Случвало ли ви се е до последно да отлагате изпълнението на важни дела? Позната ли ви звучи следната ситуация: имате да свършите дадена задача или проект, желаете да предприемете нещо, знаете че трябва да го направите, но все отлагате: „хайде утре“; „моментът не е подходящ“; „ще започна по-късно“; „има време“… или внезапно възниква друга „много важна“ задача.
Ежедневието ви залива с нови задължения, задачите се натрупват и се чувствате все по-натоварени, объркани и притиснати. Колкото повече отлагате, толкова повече задачата ви се струва по-трудна и непосилна, не знаете от къде да започнете, недовършените отговорности се увеличават, а времето продължава да препуска….
Когато отлагате дадена задача вие практически не действате, но същевременно не можете да се насладите пълноценно на това бездействие, защото знаете, че имате нещо да направите. Усещате неприятно чувство, което ви пречи да бъдете спокойни. И колкото повече времето минава, толкова повече започвате да се обвинявате, да се чувствате неспособни, мързеливи, бездейни, неорганизирани…
Каква е причината да отлагате?
- Задачата е напълно непозната и непривична. И дори не си представяте откъде да започнете.
- Изпълнявате привична работа. Вършите я отдавна… вече не ви е интересно и затова с всички сили се опитвате да отсрочите поредната задача, т.е нямате мотивация.
- Работата изглежда прекалено сложна. Когато си представяте колко усилия ще трябва да положите, за да я свършите, ви става страшно.
- „Твърде зает” сте, за да започнете задачата.
- Започвате проекта, но не го завършвате.
- Колебанието и страхът да не сбъркате също ви карат да отлагате.
- Гладът, недоспиването и алкохолът понижават самоконтрола.
Каквато и да е причината, резултатът е един – важното дело се отлага за неопределен срок. А вместо това се занимавате със съвсем други неща. И тук има два варианта:
- когато заменяте изпълнението на важната задача с приятни дела. Ако подменяте важното с приятно, всъщност губите време. Отлагате неприятното занимание за определено време вършейки нещо друго (интернет, телевизия и т.н.) Вечерта откривате, че дори не можете да си спомните какво сте правили цял ден, а основната задача си остава несвършена.
- когато изпълнението на важната задача се заменя с полезни дела. Ако подменяте важното с полезно, нещата стоят малко по-добре. Свършили сте много работа през деня – изчистили сте, сготвили сте, полели сте цветята, изгладили сте … Разбира се, този вид прокрастинация е по-резултатен, но това не променя факта, че важната работа си стои несвършена.
Кой механизъм е причина да отлагате?
За човек е характерно да оправдава поведението си дори и пред себе си. Подсъзнателно намира оправдания за отлагането, така нареченият механизъм на отлагане.
Подсъзнанието е наистина удивително, изобретателно в намирането на изход от неприятно или трудно занимание и „представя“ нещата така, че да изглеждат напълно достоверни, важни и неоспорими причини, които да ни извинят.
Например, човек може да се почуства гладен, жаден или уморен само и само да не се заеме със задачата, а в някои случаи дори може да се разболее. Обстоятелства могат да се стекат по неблагоприятен начин – изневиделица ще стане нещо „непредвидено“ или ще се случи така че все някой ще пречи и още различни варианти и поводи за отклоняване от целта.
Всичко това са защити, подсъзнателни механизми за избягване на болката, страха и неприятните усещания. Човек не съзнава действието им. Тези механизми ви карат да се захванете за всяко възникнало събитие и да го виждате като причина за отлагане. И постепенно това се превръща в навик, в начин да се справяте с трудностите.
Както виждате, този механизъм не е насочен срещу вас. В дълбоката си същност той „желае“ да ви предпази от болката, от неприятните усещания и цели да ви оневини и освободи от напрежението. Този механизъм ви позволява да се съхраните, като “отложите” временно справянето.
А зад отлагането се крие именно страх - страх от провал, страх от това че няма да се справите, защото задачата е прекалено сложна или трудна, страх от това че трябва да положите неимоверно много усилия, да проявите силна воля и едва ли не да насилвате себе си, което носи усещането за безсилие и дори болка.
Макар този механизъм да е „добронамерен“ и да желае да ви предпази, на практика започва да ви вреди. Това е така, защото целта му е да ви спаси от неприятното усещане сега, без оглед на бъдещето.
Как се чувствате при отложена задача?
- усещате чувство на провал;
- изпитвате чувство на страх;
- чувствате се гневен;
- може да чувствате вина;
- чувствате несигурност и отхвърляне;
Как да спра да отлагам?
Когато задачата ви изглежда „прекалено труда”:
- Започнете веднага.
- Записвайте задачите си.
- Направете си график и разпределете главните и малките задачи по дни и часове.
- Разделете големите задачи на по–малки части.
- Създайте си навика да свършвате веднага дребните задължения.
- Потърсете помощ.
- Проявявайте постоянство.
Когато нямате мотивация:
- Помнете какви ще са благоприятните последствия. Напишете на един лист всички ползи, които ще ви донесе завършването на задачата и го сложете на видно място така че често да си го напомняте.
- Поставете си по–ранен краен срок.
- Редувайте работата с почивки.
- Направете заниманието приятно, не е нужно да чакате вдъхновение или специален момент. Създайте сами вдъхновението си.
- Мислите конкретно. Всяка задача може да се обмисля по два начина: 1) Абстрактно – „Колко хубаво би било да седна да напиша един разказ“ и 2) Конкретно – „Какво е първото изречение?“ При мотивацията човек се задейства по-лесно с конкретни задачи, отколкото с общи идеи и представи.
- Не преобмисляйте. Съмненията нападат дори и най-уверените хора понякога. За съжаление, съмненията водят до отлагане. Подложете на съмнение самите съмнения.
Когато сте „твърде зает”:
- Заемете се с по–лесните задачи.
- Поставяйте си приоритети.
- Не позволявайте да ви прекъсват.
- Вземете някакво решение или становище по даден въпрос.
- Изключете фейсбук, скайп, телефона, телевизора и се концентрирайте само върху конкретното занимание.
Още съвети:
- Преформулирай задачата си.
- Прощавайте си. Понякога, някои задачи си остават неизпълнени. Случва се. В такива ситуации от изключително значение е да се спрат навреме самообвиненията. Според проведените експерименти хората, които си прощават неуспехите, успяват да отскочат от тях по-бързо и следващият път отлагането е по-малко. Потъването в самообвинения има обратния ефект, макар и да създава впечатление, че е вид наказание и би следвало да мотивира.
- Награждавайте се след изцяло приключване на планираната задача.
- Планирайте деня предварително. При някои хора планирането на следващия ден още от предишната вечер върши чудеса.
- Да търси помощ;
Техника Помодоро
(итал. – „домат“) е създадена през 80-те от Франческо Сирило. Кръстена е на кухненския таймер, който е използвал Сирило като студент. Представлява следното: Избира се задача за вършене. Таймер или аларма се наглася за звънене след определено време, обикновено 25 минути. Работи се по задачата до иззвъняването. Взима се кратка почивка и отработения период се означава някъде като Х. На всеки 4 помодори (активни етапа) се полага по-дълга почивка – 15-30 минути. Започнатият „домат“ не се прекъсва.
Как родителите могат да помогнат на децата да спрат да отлагат?
Насърчавайте детето:
- Да търси помощ;
- Да започне веднага;
- Да раздели задачата на по-малки;
- Да проявява постоянство;
- Подкрепете и стимулирайте самооценката му при успех;
- Насърчавайте го в дейността;
- Насърчавайте го да повярва в собствените сили и способности;
Една от най-големите пречки по пътя на успеха е отлагането. Освен че „изяжда“ време и понижава самооценката, отлагането води до стрес и дълбоки вътрешни конфликти.
Кога е нужна професионална помощ за справяне с отлагането?
- Когато с времето чувството на сигурност и увереност не се подобрява, а се влошава.
- Когато усетите затруднения при вземането на решения.
- Когато времето все не ви достига.
- Когато с времето състоянието безпомощност се появява все по често.
- Когато се усещате неспособни да се справите с ежедневните задачи или със собствените си чувства и проблеми.
- Когато не знаете коя е истинската причина за отлагането.
- Когато имате нужда от помощ, за да откриете скритите механизми на подсъзнанието.