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Se le llama presupuesto al cálculo anticipado de los ingresos y gastos de una actividad económica (personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina, un gobierno) durante un período, por lo general en forma anual. Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización. El presupuesto es el instrumento de desarrollo anual de las empresas o instituciones cuyos planes y programas se formulan por término de un año.Elaborar un presupuesto permite a las empresas, los gobiernos, las organizaciones privadas o las familias establecer prioridades y evaluar la consecución de sus objetivos. Para alcanzar estos fines, puede ser necesario incurrir en déficit (que los gastos superen a los ingresos) o, por el contrario, puede ser posible ahorrar, en cuyo caso el presupuesto presentará un superávit (los ingresos superan a los gastos). En el ámbito del comercio, presupuesto es también un documento o informe que detalla el coste que tendrá un servicio en caso de realizarse. El que realiza el presupuesto se debe atener a él, y no puede cambiarlo si el cliente acepta el servicio. El presupuesto se puede cobrar o no, en caso de no ser aceptado.El presupuesto puede considerarse una parte del clásico ciclo administrativo que consiste en planear, actuar y controlar (o, más específicamente, como una parte, de un sistema total de administración
TUTORIA 1
Aspectos generales de los presupuestos
Definiciones
Plan
Programa
Proyecto
Planeación
Planeación administrativa
Planeación financiera
Presupuesto
Objetivo del presupuesto
El presupuesto y la contabilidad
El presupuesto y la administración
Etapas del presupuesto
Clases de presupuesto
Según su naturaleza
Según las técnicas de presupuestación
TUTORIA 2
La Planeación financiera
Los costos
Los costos de producción
Los costos fijos
Los costos variables
Desarrollo de caso para diferenciar costos fijos y variables
El requerido de ventas
Punto de equilibrio: unidades y monetario
Utilidades estimadas
Gastos fijos estimados
Margen bruto estimado
Modelos de simulación para hallar requerido de ventas
Desarrollo de caso para hallar requerido de ventas
Taller sobre requerido de ventas
TUTORIA 3
El presupuesto de ventas
Pronóstico de ventas
Plan de mercadotecnia
Preparación del presupuesto de ventas
Negociación del presupuesto de ventas
Manejo de precios
Presupuesto de publicidad
Presupuesto de gastos de ventas
Desarrollo de caso sobre presupuesto de ventas
Taller sobre presupuesto de ventas
TUTORIA 4
Presupuesto de producción y costos
Presupuesto de producción
La programación de la producción
La producción planeada
La programación de compras
El manejo de los inventarios
Presupuesto de costos
Costeo de la materia prima y materiales nacionales e importados
Costeo de la mano de obra directa e indirecta
Costeo de la carga fabril
Manejo de los sistemas de inventarios en el presupuesto
Desarrollo de caso sobre costos
Taller sobre costos
T
UTORIA 5
Presupuestos de gastos de administración, ventas y financieros
Presupuesto de gastos administrativos
Preparación del presupuesto de gastos
Negociación del presupuesto de gastos por centros de costo
Presupuesto de nómina
Presupuesto de gastos generales
Consolidación del presupuesto de gastos administrativos
Caso de presupuesto de gastos administrativos
Presupuesto de gastos de ventas
Preparación del presupuesto de gastos de ventas
Negociación del presupuesto de gastos por centros de costo: área de ventas
Presupuesto de nómina de ventas
Presupuesto de gastos de ventas
Consolidación del presupuesto de gastos de ventas
Caso de presupuesto de gastos de ventas
Taller sobre presupuesto de gastos administrativos y de ventas
Gastos financieros
Origen de los gastos financieros y diferencia con el costo financiero
Obligaciones financieras de la empresa de corto plazo y largo plazo
Sistemas de pago de las obligaciones
Tasas de interés pactadas de las obligaciones
Cálculo de los gastos financieros del período
Gastos bancarios
Consolidación de los gastos financieros
Caso de gastos financieros
Taller sobre gastos financieros
TUTORIA 6
Estado de resultado presupuestado y manejo de inversiones
Preparación del estado de resultados presupuestado
Análisis y ajustes del estado de resultado
Cálculo de impuestos
Revisión y ajuste final del estado de resultados
Aprobación del presupuesto
Presupuesto de inversiones
Inversiones financieras
Inversiones de activos
Distribución de utilidades
TUTORIA 7
Flujo de caja
Recaudo de ventas año y años anteriores
Fuentes de financiación
Pagos
Elaboración del flujo de caja
Caso práctico flujo de caja
Taller sobre flujo de caja
Ejecución presupuestal
De ventas
De costos
De gastos
De utilidades
Por meses
Por trimestres
Por semestres
Anual
Control presupuestal
Sistemas de control
Adiciones presupuestales
Recortes presupuestales
Evaluación de resultados finales
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