การสร้างระบบบันทึกประวัติการฝึกอบรม

เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการสร้างระบบงานที่เป็นฐานข้อมูล ถึงแม้ว่าหลักสูตรนี้จะเน้นเรื่องเกี่ยวกับการเก็บบันทึกประวัติการฝึกอบรมพนักงาน แต่ด้วยหลักการเดียวกัน ก็สามารถจะนำไประยุกต์เพื่อออกแบบระบบงานอื่นๆ ได้เช่นกัน ไม่ว่าจะเป็น ประวัติการซ่อมบำรุง ประวัติการขาย ประวัติการซื้อ ประวัติการรับเรื่องร้องเรียน ฯลฯ เป็นต้น

คุณสมบัติเบื้องต้นของไฟล์บันทึกประวัติการฝึกอบรม

• มีหน้าเมนูหลัก เพื่อสะดวกในการคลิกเลือกตามหัวข้อที่ต้องการ

• มีฐานข้อมูลพนักงาน และฐานข้อมูลหลักสูตรฝึกอบรม

• สามารถบันทึกประวัติเป็นรายคน หรือครั้งละหลายๆ คนพร้อมกันได้

• เรียกดูประวัติการฝึกอบรมของพนักงาน แยกเป็นรายคน หรือแยกเป็นรายหลักสูตรได้

• มีกราฟสรุปข้อมูลแบบ Dynamic ที่สามารถเปลี่ยนเงื่อนไข (เป็นรายปี) ได้

• มีระบบการค้นหาข้อมูล (Search) หลักสูตรฝึกอบรม โดยการใส่ Keyword ที่ต้องการค้นหา

• ฯลฯ เป็นต้น

หัวข้อการอบรม (หลักสูตร 3 วัน)

• แนวคิดการออกแบบตารางฐานข้อมูลด้วย Excel

  • ตารางฐานข้อมูลหลัก และตารางฐานข้อมูลย่อย

  • ตารางบันทึกประวัติการทำรายการต่างๆ (Transaction Data)

  • ความสัมพันธ์และการเชื่อมโยงข้อมูลของแต่ละตาราง

• การตั้งชื่อช่วงข้อมูลแบบ Static

• การตั้งชื่อช่วงข้อมูลแบบไดนามิก (Dynamic Range name)

• เทคนิคการออกแบบหน้าจอแสดงผลลัพธ์ (Output form)

  • การแสดงผลลัพธ์ตามเงื่อนไขด้วย VLOOKUP

  • การแสดงผลลัพธ์ตามเงื่อนไขด้วย INDEX และ MATCH

  • การทำรายการเลือก (List) และรายการเลือกแบบมีเงื่อนไข (Conditional List)

  • การไม่แสดงค่าผิดพลาด (Error) ในแบบฟอร์มผลลัพธ์

  • การหาผลรวมแบบมีเงื่อนไขด้วย SUMIFS

  • การนับจำนวนแบบมีเงื่อนไขด้วย COUNTIFS

• การสร้างเงื่อนไขในการเลือกข้อมูลที่ต้องการ

  • การเขียนสูตรแบบอะเรย์ (Array formula)

  • การระบุแถวที่ตรงกับเงื่อนไข เพื่อดึงข้อมูลด้วย INDEX และ SMALL หรือ LARGE

  • การระบุแถวที่ตรงกับเงื่อนไข เพื่อดึงข้อมูลด้วย LOOKUP

  • การดึงข้อมูลจากฐานข้อมูลมากรอกลงในฟอร์มแบบอัตโนมัติ

• การจัดรูปแบบเซลหรือตารางตามเงื่อนไข (Conditional Formatting)

• การกำหนดให้แสดงข้อมูลตามจำนวนแถวที่ต้องการ และสามารถเปลี่ยนเลขหน้าได้

• เทคนิคการแสดงข้อมูลแบบจัดเรียง จากเก่าไปใหม่ หรือจากใหม่ไปเก่า

• เทคนิคการออกแบบหน้าจอเพื่อรับข้อมูล (Input form)

• การใช้เครื่องมือ Form Control เช่น Checkbox, Option Button, Spin Button, Scroll Bar เป็นต้น

• การทบทวนกระบวนการ (Process review) ก่อนการบันทึก Macro

  • การระบุช่วงข้อมูลที่ต้องการนำไปบันทึก (Input Source) แบบ Dynamic

  • การระบุตำแหน่งที่จะนำข้อมูลไปเก็บบันทึก (Input Target) แบบ Dynamic

  • การระบุพื้นที่ในแบบฟอร์ม ที่จะต้องล้างข้อมูลเก่าออก เพื่อรับข้อมูลถัดไป

• การบันทึกมาโคร (Macro Record) และการเขียน VBA

  • การตรวจสอบรหัส (VBA Code) ที่ได้จากการบันทึกมาโคร

  • การตรวจสอบความครบถ้วนของข้อมูลก่อนการบันทึกข้อมูล

  • การปรับปรุง Code VBA ที่ได้จากการบันทึกมาโคร ให้ประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

  • การสร้างปุ่มสั่งงานอัตโนมัติ เพื่อผูกกับมาโครที่บันทึกไว้

  • การแสดงรูปภาพจากโฟลเดอร์รูปภาพ

• การแสดงรูปภาพเพียงแค่ลากเมาท์ผ่านเซลล์ข้อมูล

• การสร้างรายงานแบบ Dashboard