หลักการและเหตุผล
การนำเสนอ (Presentation) เป็นหนึ่งในทักษะที่จำเป็น ที่คนทำงานทุกคนควรจะต้องฝึกฝนให้เกิดความชำนาญ เพราะเป็นหนทางนำไปสู่ความสำเร็จ การนำผลงาน แผนงาน โครงการ และความคิดต่างๆ เสนอผู้มีอำนาจ เพื่อให้มีการรับรองหรืออนุมัติ ซึ่งนับว่าเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งในการทำงาน
การใช้เครื่องมือประกอบการนำเสนอ ช่วยให้การนำเสนอนั้นมีความชัดเจน และมีความน่าสนใจยิ่งขึ้น ในอดีตเราอาจใช้การเขียนกระดาน เขียนชาร์ท หรือใช้แผ่นใส แต่ในปัจจุบันเชื่อว่าคงหนีไม่พ้นที่จะใช้ PowerPoint เป็นเครื่องมือสำคัญในการนำเสนอ แต่ผู้ใช้ส่วนใหญ่ก็ยังขาดความรู้ความเข้าใจที่ดีพอเกี่ยวกับโปรแกรมนี้
มีผู้นำเสนอหลายคนที่ยังใช้ PowerPoint ไม่ต่างไปจากการใช้แผ่นใสในอดีต ทำให้งานนำเสนอนั้นด้อยความน่าสนใจลงไป แต่ในขณะเดียวกัน ผู้ใช้บางคนก็เติมอะไรมากมายลงไปจนล้นสไลด์ ดึงความสนใจจากคนดู แทนที่จะให้ความสำคัญกับเนื้อหาและตัวผู้นำเสนอ หรือใส่ลูกเล่นมากเกินไปจนดูไม่เหมาะสม
หลักสูตรนี้ จะบอกเทคนิคการสร้างงานนำเสนอที่ดี โดยการใช้ความสามารถของโปรแกรม PowerPoint อย่างเหมาะสม เพื่อให้การนำเสนอของคุณเกิดประสิทธิผล
วัตถุประสงค์
เพื่อให้ผู้เข้าอบรม สามารถสร้างงานนำเสนอที่ดีและเหมาะสม
เพื่อให้ผู้เข้าอบรม รู้จักเครื่องมือสำคัญต่างๆ ในโปรแกรม Power Point
เพื่อให้ผู้เข้าอบรม ได้เรียนรู้เทคนิคต่างๆ เพื่อดึงเอาความสามารถของ Power Point มาใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ และสร้างงานนำเสนอได้อย่างมืออาชีพ
เนื้อหาการอบรมสัมมนา
1. การเตรียมเนื้อหาเพื่อการนำเสนอที่ดี
2. ข้อพึงปฏิบัติในการสร้างงานนำเสนอ (Presentation) ที่ดี
3. ภาพรวมของโปรแกรม Power Point
• การตั้งค่าตัวเลือก (Options) สำหรับค่าเริ่มต้น
• การติดตั้งฟอนต์ (Font แบบอักษร) เพิ่มเติม
4. ความสำคัญของ Slide Master และการปรับแต่ง
• ความแตกต่างระหว่าง Slide Master กับสไลด์ธรรมดา
• การสร้าง Slide Master
5. การทำงานกับสไลด์
• การสร้างสไลด์ใหม่
• เทคนิคการปรับแต่งสไลด์
• เทคนิคการจัดการกับสไลด์
6. การนำเสนอด้วยรูปภาพและแผนภาพ
• การแทรกรูปภาพ Picture
• การแทรกเครื่องมือ Drawing
• การแทรกแผนภาพอัตโนมัติ Smart Art
• การแทรกสัญลักษณ์พิเศษ
• เทคนิคการจัดการวัตถุ (Object) ที่อยู่บนสไลด์
7. การแทรกกราฟจากโปรแกรม Excel
• การเชื่อมโยง (Link) กราฟจากโปรแกรม Excel
• การเชื่อมโยงตารางข้อมูล (Data Table) จากโปรแกรม Excel
8. เทคนิคการนำเสนอ
• การนำเสนอแบบ Manual และแบบ Automatic
• การควบคุมการนำเสนอ
• การใช้งาน Speaker Note
• การประยุกต์ใช้ Effect การนำเสนอ (ที่จำเป็น)
• แนะนำโปรแกรมช่วยในการนำเสนอ (ZoomIT) และการใช้งาน
9. การเตรียมเอกสารประกอบ สำหรับจัดพิมพ์
• การตั้งค่าหน้ากระดาษ
• การแทรกข้อความ หัวกระดาษ ท้ายกระดาษ
• การสร้างและปรับแต่ง Handout Master
• การสร้างและปรับแต่ง Note Master
10. การใช้ Info Graphic สร้างงานนำเสนอแบบมืออาชีพ
• แนะนำเครื่องมือช่วยสร้าง Info Graphic ใน PowerPoint
• เทคนิคการสร้าง Info Graphic เบื้องต้น
• แนะนำการใช้ ColorCop และ EyeDropper
• เทคนิคการจับภาพหน้าจอ (Screen Capture) เพื่อมาประกอบสไลด์
• แนะนำโปรแกรมสำหรับจับภาพหน้าจอ และการใช้งาน
หมายเหตุ
ระยะเวลาการฝึกอบรม 1 วัน ระหว่างเวลา 09:00-16:00 น. โดยประมาณ
ใช้ MS PowerPoint เวอร์ชั่น 2010 หรือสูงกว่าขึ้นไป
เหมาะกับทุกคนทุกสายงาน ที่ต้องมีการนำเสนอ เช่น เสนอรายงานต่อผู้บริหาร เสนอการขายกับลูกค้า หรือเสนอหัวข้อเพื่อการสอนงาน ฯลฯ เป็นต้น
วิทยากรสงวนสิทธิ์ที่จะเพิ่มเติมหรือตัดทอนเนื้อหาการอบรม เพื่อให้สอดคล้องกับลักษณะงานจริง ระยะเวลา และความรู้พื้นฐานของผู้เข้าอบรม