หลักสูตร "การทำเว็บไซต์เพื่อการสื่อสารในงาน HR ด้วย Google Sites"
หลักการและเหตุผล
การสื่อสารภายในองค์กร เป็นอีกหนึ่งงานที่สำคัญของ HR เพราะช่วยส่งเสริมแรงงานสัมพันธ์ที่ดี ระหว่างพนักงานกับองค์กร แต่เนื่องจากความสนใจในข้อมูลข่าวสารของพนักงาน ซึ่งมีจำนวนมากนั้น อาจเกิดขึ้นไม่พร้อมกัน การเตรียมเจ้าหน้าที่เพื่อให้บริการข้อมูลกับพนักงาน จึงไม่อาจทำได้อย่างมีประสิทธิภาพ ดังนั้น HR ยุคใหม่จึงคิดหาวิธีการที่จะสื่อสารกับพนักงานทุกคนได้ตลอดเวลา และมีประสิทธิภาพสูงสุด
จากความก้าวหน้าของเทคโนโลยีอินเทอร์เน็ต เว็บไซต์จึงเป็นทางเลือกใหม่ของการสื่อสารที่สำคัญ HR สามารถแจ้งข้อมูลข่าวสารไปยังพนักงานได้สะดวกยิ่งขึ้น พนักงานเข้าถึงข้อมูลได้ทุกที่ทุกเวลา สามารถดาวน์โหลดเอกสาร ใบรับรอง แบบฟอร์ม หรือดูรายละเอียดเกี่ยวกับข้อบังคับและสวัสดิการต่างๆ ตลอดจนการร้องเรียนหรือเสนอแนะความคิดเห็นต่างๆ เป็นต้น
วิวัฒนาการของการสร้างเว็บไซต์มีมาอย่างต่อเนื่อง จากเรื่อง “ยาก” มาเป็นเรื่อง “ง่าย” จนกลายมาเป็นเรื่อง “ง่ายที่สุด” การเริ่มต้นที่จะเรียนรู้การทำเว็บไซต์ในวันนี้เป็นเรื่องที่ง่ายมาก เพราะมีเครื่องมือและโปรแกรมสำเร็จรูปมากมาย สามารถสร้างงานที่ต้องการได้ภายในเวลาไม่กี่นาที โดยไม่จำเป็นต้องมีความรู้ในการเขียนโปรแกรมใดๆ
Google Application หรือ GoogleApps โซลูชั่นที่ “ดี” และ “ฟรี” สำหรับชีวิตออนไลน์ เป็นเครื่องมือตัวใหม่สำหรับ HR ไฮเทค ที่จะนำมาพัฒนาระบบการสื่อสารในองค์กรให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น ผู้ใช้เพียงลงทะเบียนด้วย Google Mail ก็พร้อมที่จะโลดแล่นไปกับเครื่องมือต่างๆ อันทรงประสิทธิภาพที่ Google เตรียมไว้ให้แล้ว
ผู้เข้าอบรมจะได้เรียนรู้วิธีการสร้างเว็บไซต์สำหรับงาน HR ด้วย GoogleApps สามารถนำไปใช้งานจริงในองค์กรได้ทันที ลดเวลาและค่าใช้จ่าย ทั้งยังเพิ่มศักยภาพให้กับงาน HR ได้อีกด้วย
หลักสูตรนี้เหมาะสำหรับ
นักบริหารงานทรัพยากรมนุษย์มืออาชีพ (HR Professional)
ผู้จัดการแผนกสารสนเทศทรัพยากร มนุษย์ (HRIS Manager)
ผู้จัดการและเจ้าหน้าที่แผนกฝึกอบรม (Training and Development)
ผู้จัดการและเจ้าหน้าที่แผนกธุรการ (Administrator)
และเจ้าหน้าที่ HR ยุคใหม่หัวใจไฮเทค ที่ต้องการเรียนรู้เครื่องมือการทำงานสมัยใหม่
หัวข้อการอบรม
โครงสร้างภาษา HTML และการเขียนเว็บเพจด้วยคำสั่ง HTML เบื้องต้น
การออกแบบเนื้อหา (Content) ในเว็บไซต์สำหรับงาน HR
ภาพรวมและคุณสมบัติของบริการ Google Apps.
การลงทะเบียนเพื่อเริ่มขอใช้ Google Apps.
เริ่มต้นสร้างเว็บไซต์ด้วย Google Site (Create new site)
การเลือกแม่แบบเว็บไซต์ (Choose Template)
การตั้งชื่อเว็บไซต์ และ URL
การเลือกรูปแบบเว็บเพจ (Choose a theme)
การใส่รายละเอียดให้กับเว็บไซต์ (Site description)
การสร้างหน้าเพจแรก และการตั้งค่าหน้าเพจ (Page setting)
การเลือกรูปแบบเว็บเพจ (Page Layout)
การใช้เมนูคำสั่งต่างๆ ในการแก้ไขเนื้อหาในหน้าเพจ
การปรับแต่งขนาดตัวอักษร และรูปแบบตัวอักษร
การใส่โลโก้ (Logo) และการปรับแต่ง Page Heading
การแทรกรูปภาพ (Insert Images)
การแทรกตาราง (Table)
การเชื่อมโยงเนื้อหา (Insert Link) ภายในและภายนอกเว็บไซต์
การสร้างหน้าเพจย่อย
การปรับแต่งรายการในเมนู (Main Menu) ด้านข้าง
การปรับแต่งรหัส HTML ในบางตำแหน่งของหน้าเพจ
การแทรกบริการอื่นๆ ของ Google Apps เช่น
การแทรกปฏิทินนัดหมาย (Google Calendar)
การแทรกแผนที่ (Google Map)
การแทรกไฟล์วิดีโอ (YouTube or Google Video)
การแทรกแบบสอบถามออนไลน์ (Form) และการทำแบบฟอร์มรับความคิดเห็น
การแทรกไฟล์เอกสารด้วย Google Documents
การแทรก Gadget อื่นๆ เช่น RSS Reader, Countdown เป็นต้น
การเตรียมเอกสารหรือแบบฟอร์มต่างๆ สำหรับให้พนักงานดาวน์โหลด
การตรวจสอบสถิติการเข้าดูเว็บไซต์ด้วย Google Analytic
การสร้างกลุ่มข่าว (Mail Group)
การแบ่งปันเว็บไซต์ (Share Website) ให้กับผู้ดูแลระบบคนอื่นๆ เพื่อการใช้งานร่วมกัน
แนะนำโซลูชั่นที่สำคัญอื่น ๆ ของ Google Apps
ฯลฯ
ตัวอย่างเว็บไซต์หน่วยงาน HR
หมายเหตุ
ผู้เข้าอบรมควรมี ทักษะการใช้คอมพิวเตอร์ อินเทอร์เน็ต และอีเมล์ ในขั้นพื้นฐาน
รูปแบบการอบรม เป็นการฝึกปฏิบัติจริงกับคอมพิวเตอร์ 1 คนต่อ 1 เครื่อง
เพื่อความสะดวก ผู้เข้าอบรมควรเป็นผู้ที่ใช้อีเมล์ของ Gmail อยู่แล้ว หรือสมัคร Gmail Account ก่อนเข้าอบรม
วิทยากร สงวนสิทธิ์ในการตัดทอนหรือเพิ่มเติมเนื้อหา เพื่อให้เหมาะสมกับเวลาและทักษะในการเรียนรู้ของผู้เข้าอบรม