e-Office : การบริหารจัดการงานเอกสารแบบ Paperless

ภาพรวมของหลักสูตร

e-Office หรือ ระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์ เป็นการปฏิบัติงานประจำวัน โดยอาศัยเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์และการสื่อสาร เพื่ออำนวยความสะดวกในการทำงาน ลดปริมาณการใช้กระดาษ (Paperless) ลดเวลา เพิ่มความรวดเร็ว เช่น การสื่อสารโดยใช้อีเมล (E-mail) หรือโปรแกรมรับส่งข้อความ การออกแบบแบบฟอร์มเอกสารแบบอัจฉริยะด้วยไมโครซอฟต์เวิร์ด (Microsoft Word) หรือไมโครซอฟต์เอ็กเซล (Microsoft Excel) การสื่อสารผ่านเว็บไซต์ หรือเครือข่ายสังคมออนไลน์ (Social network) รวมทั้งความสามารถในการทำงานจากที่ไหน เวลาไหนก็ได้ ผ่านคอมพิวเตอร์โน๊ตบุ๊ก แท็บเลต และโทรศัพท์มือถือ ฯลฯ เพื่อประโยชน์และประสิทธิภาพสูงสุดในการทำงาน

หลักสูตรที่จะสอนวิธีการสร้างระบบ e-Office ได้ด้วยตัวคุณเอง เพื่อเปลี่ยนรูปแบบงานเอกสารเดิมๆ ที่เต็มไปด้วยกระดาษ ให้เป็นรูปแบบไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ เป็นระบบออนไลน์ ด้วยเครื่องมือง่ายๆ และ(ส่วนใหญ่)ฟรี

หัวข้อการอบรม

• ประโยชน์ของการทำงานแบบ e-Office

• ระบบการจัดการเอกสารของการทำงานแบบ e-Office

  • การออกแบบและสร้างแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์

• • การออกแบบระบบการเก็บข้อมูลต่างๆ

  • การทำสำเนาเอกสาร และการจ่ายแจกแบบออนไลน์

    • ระบบการเก็บข้อมูลออนไลน์ (Cloud Storage)

    • การสร้างเอกสารใช้งานออนไลน์ด้วย GoogleDocs และ GoogleSheet

  • ฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้อง

  • ระบบจัดการข่าวสารของการทำงานแบบ e-Office เช่น

    • การส่งข่าวสารโดยอีเมล์ กลุ่มไลน์ หรือกลุ่มเฟซบุ๊ก

    • กระดานข่าว เว็บไซต์ เฟซบุ๊กเพจ ช่วยให้สามารถแสดงความคิดเห็นต่างๆ ได้ผ่านทางอินเทอร์เน็ต

  • ระบบการประชุมทางไกล (Video Conference) ทั้งด้วยภาพและเสียง

  • ฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้อง

  • ฝึกปฏิบัติ

    • การสร้างแบบฟอร์มและเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Documents)

    • แปลงเอกสาร Word เป็น PDF และแปลง PDF กลับเป็นเอกสาร Word

    • การพิมพ์งานด้วยเสียง ด้วย GoogleDocs

    • การสร้างเว็บไซต์สำหรับการเผยแพร่ข้อมูลและข่าวสารด้วย Google sites

    • การสร้างหนังสืออิเล็กทรอนิกส์ (e-Books) และการประยุกต์ใช้งาน

    • การประชุมทางไกลด้วย Google HangOut

  • การเก็บรวบรวมข้อมูลแบบออนไลน์ด้วย Google Form

  • การสร้างรายงานและการนำเสนอผ่าน Dashboard

  • การเข้าถึงเอกสารและข่าวสารด้วย QR Code

  • การอ่านข้อความจากภาพด้วยเทคนิค OCR ในโปรแกรม Line

  • เทคนิคการใช้ Smart phone อย่าง Smart man

  • การประยุกต์ใช้ที่หลากหลายในงานประจำวัน

  • ข้อดี - ข้อเสีย ของระบบ e-Office

  • ฯลฯ เป็นต้น

หมายเหตุ

• • ระยะเวลาการฝึกอบรม 1 วัน ระหว่างเวลา 09:00-16:00 น. โดยประมาณ

  • ใช้ MS Office เวอร์ชั่น 2010 หรือสูงกว่าขึ้นไป

  • ใช้ Browser ที่อัพเดตใหม่เสมอ เช่น Google Chrome หรือ Microsoft Edge

  • คอมพิวเตอร์ที่ใช้ฝึกปฏิบัติ ต้องสามารถต่อเชื่อมอินเทอร์เน็ตได้

  • เหมาะกับคนทำงานทุกคนทุกสายงาน ที่ต้องการการเปลี่ยนแปลง

  • วิทยากรสงวนสิทธิ์ที่จะเพิ่มเติมหรือตัดทอนเนื้อหาการอบรม เพื่อให้สอดคล้องกับลักษณะงานจริง ระยะเวลา และความรู้พื้นฐานของผู้เข้าอบรม