ระบบบันทึกภาษีหัก ณ ที่จ่าย ภงด.3 และ ภงด.53

รับฟรี  ไฟล์ระบบบันทึกภาษีหัก ณ ที่จ่าย ซึ่งมีคุณสมัติสำคัญ เช่น :-

1. บันทึกข้อมูลผู้มีเงินได้ (ทั้งบุคคลธรรมดา และนิติบุคคล) เป็นรูปแบบฐานข้อมูล ที่สะดวกในการเรียกใช้งาน

2. แบบฟอร์มบันทึกรายการประจำวัน และบันทึกรายการเก็บลงฐานข้อมูล

3. แบบยื่นรายงานภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย ภงด.3 และใบแนบ

4. แบบยื่นรายงานภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย ภงด.53 และใบแนบ

5. หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (50ทวิ)

6. สร้าง Text file สำหรับอัพโหลดเข้าเว็บสรรพากร 👍

7. ระบบสั่งพิมพ์อัตโนมัติ ตามจำนวนหน้า และเลือกจำนวนสำเนาได้

📌หลักการและเหตุผล

ในแต่ละวันที่องค์กรมีรายจ่าย เช่น ค่าสาธารณูปโภค ค่าเช่า ค่าจ้างทำของ หรือค่าบริการต่างๆ องค์กรจำเป็นต้อง "หักภาษี ณ ที่จ่าย" และมีหน้าที่นำส่งสรรพากรทุกเดือน ทั้งผู้มีเงินได้ที่เป็น บุคคลธรรมดา (ภงด.3) และนิติบุคคล (ภงด.53) อีกทั้งอาจจะต้องออกหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย ให้กับผู้มีเงินได้อีกด้วย 

ถ้าองค์กรไม่มีระบบบันทึกข้อมูลที่ดี ไม่มีระบบการออกเอกสารที่ดี ก็จะทำให้เสียเวลา ทำงานซ้ำซ้อน และเสี่ยงต่อความผิดพลาดได้ง่าย 

คุุณสามารถเรียนรู้การออกแบบการจัดเก็บข้อมูลแบบฐานข้อมูล การออกแบบและจัดการแบบฟอร์มอัตโนมัติ อีกทั้งการสร้าง Text file เพื่อการนำส่งข้อมูลรายเดือน โดยการอัพโหลดยื่นแบบออนไลน์ได้ง่ายและสะดวก

📌วัตถุประสงค์

• • เพื่อให้ผู้เรียนเข้าใจการออกแบบ แบบฟอร์มเอกสารที่มีประสิทธิภาพ สามารถใช้ข้อมูลร่วมกันโดยการ “กรอกข้อมูลเพียงครั้งเดียว”

  • เพื่อให้ผู้เรียนสามารถเชื่อมโยงข้อมูลจากฐานข้อมูลกับแบบฟอร์มเอกสารได้

  • เพื่อให้ผู้เรียนสามารถใช้สูตรและฟังก์ชัน Excel ในการสรุปข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ รวมไปถึงการใช้ VBA เพื่อการทำงานอัตโนมัติ ลดเวลาและความผิดพลาด

  • เพื่อเป็นการ Up-Skill Re-Skill ทักษะการใช้ Excel ให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด

📌กลุ่มเป้าหมาย

• • เจ้าของธุรกิจขนาดกลางและขนาดเล็กที่วุ่นวายกับการทำเอกสาร ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ด้วยตนเอง

  • เจ้าของธุรกิจที่ต้องการความยืดหยุ่นในการปรับแต่งแบบฟอร์มเอกสาร หรือต้องการวางระบบเอกสารที่เป็นอัตโนมัติ โดยไม่จำเป็นต้องซื้อหาโปรแกรมสำเร็จรูปราคาแพงๆ

  • เจ้าหน้าที่ฝ่ายบัญชี ที่ต้องออกเอกสารใบหัก ณ ที่จ่าย และต้องยื่นแบบนำส่งทุกเดือน

📌หัวข้อที่ผู้เรียนจะได้เรียนรู้ (หลักสูตร 1 วัน)

• 1. หลักการออกแบบ “ตารางฐานข้อมูล” ด้วยโปรแกรม Excel

     • ตารางฐานข้อมูลผู้มีเงินได้

     • ตารางฐานข้อมูลประวัติการจ่ายเงินและภาษี

     • เทคนิคการตั้งชื่อตาราง ชื่อคอลัมน์

  2. สูตรและฟังก์ชัน Excel ที่จำเป็นสำหรับงานแบบฟอร์มเอกสาร

     • เทคนิคการตั้งชื่อ (Named Ranges) และการอ้างอิงในสูตร

     • การแปลงตารางข้อมูล (Range) ให้เป็น Table

     • ฟังก์ชัน Excel ที่เกี่ยวข้อง เช่น VLOOKUP XLOOKUP INDEX MATCH BAHTTEXT IF TODAY TEXT LEFT RIGHT ฯลฯ เป็นต้น

  3. การสร้างหน้าฟอร์มนำเข้าข้อมูล (Input Form)

     • การออกแบบโครงสร้างเลขที่เอกสาร (Document No.) แบบอัตโนมัติเพื่อใช้ในการอ้างอิง

     • การสร้างหน้าฟอร์มสำหรับบันทึกข้อมูลรายวัน

     • การเขียน VBA เพื่อส่งข้อมูลไปบันทึกลงฐานข้อมูล

  4. หลักการออกแบบ “แบบฟอร์มเอกสาร” ที่เป็นแบบฟอร์มราชการ (Output Form)

     • แบบยื่นรายการภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย ภงด.3 และใบแนบ

     • แบบยื่นรายการภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย ภงด.53 และใบแนบ

     • แบบฟอร์มหนังสือรับรองการภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย (50 ทวิ)

     • การเขียนสูตรเพื่อดึงข้อมูลจากฐานข้อมูลมาแสดงในแบบฟอร์มตามเงื่อนไข

  5. การเตรียม Text file สำหรับการยื่นแบบ Online 👍

     • โครงสร้าง Text file

     • การเขียนสูตรดึงข้อมูลตามประเภท ภงด. แต่ละเดือน

     • การเขียนคำสั่ง VBA เพื่อ Export ข้อมูลออกมาเป็น Text file

  6. การจัดรูปแบบการพิมพ์ที่เหมาะสม และเงื่อนไขการพิมพ์

     • การเขียนคำสั่ง VBA สำหรับพิมพ์เอกสารอัตโนมัติ 

     • การเลือกจำนวนสำเนาที่จะพิมพ์

  7. การป้องกันการแก้ไขสูตรในแบบฟอร์มเอกสาร

  8. ตัวอย่าง การทำรายงานสรุปข้อมูลรายเดือนตามเงื่อนไข