CD ไฟล์ตัวอย่าง Excel ชุดที่ 1

CD รวมไฟล์ตัวอย่าง Excel จากงานจริง ชุดที่ 1

ในช่วงเวลาหลายปีที่ผ่านมา ผมใช้เวลาส่วนใหญ่อยู่กับโปรแกรม MS Excel ไม่ว่าจะเป็นงานบรรยาย, เขียนหนังสือ, เขียนบทความ, และการเข้าไปตอบคำถามเกี่ยวกับ MS Excel ตามเว็บบอร์ดต่างๆ ทำให้มีไฟล์ตัวอย่าง ที่ใช้ประกอบการสอน ประกอบการเขียน หรือประกอบการตอบคำถาม จำนวนมากมาย (มากกว่า 1000 ไฟล์)

ย้อนหลังกลับไปหลายเดือนก่อนหน้านี้ มีคนจำนวนมากสอบถามมาว่า "มีซีดีไฟล์ตัวอย่างงาน Excel จำหน่ายบ้างหรือไม่ ?" ซึ่งก่อนหน้านี้ ผมไม่คิดที่จะทำซีดีจำหน่าย เพราะคิดว่า ไฟล์งานต่างๆ นั้น คนที่จะนำไปใช้ ควรจะต้องเข้าใจ "วิธีคิด" ของโจทย์นั้นๆ เสียก่อน การลอกสูตรไปใช้ โดยไม่เข้าใจที่มานั้น ไม่เกิดประโยชน์ครับ ถ้าหากไปเจอโจทย์ที่พลิกแพลงไปจากเดิม ก็จะไม่สามารถแก้ปัญหาได้ ดังนั้น ในช่วงแรกๆ ผมจึงแจกซีดีไฟล์ตัวอย่าง ให้เฉพาะผู้ที่เข้าอบรมกับผมเท่านั้น

แต่ในการทำ ไฟล์ตัวอย่างประกอบการตอบคำถาม ในช่วงหลังๆ ผมได้เขียนคำอธิบาย แนวคิดในการตีโจทย์ และขั้นตอนวิธีการเขียนสูตร ลงไปด้วยพอสังเขป ทำให้ไฟล์ตัวอย่างในช่วงหลังๆ มีความสะดวก มีเเนื้อหาอ่านประกอบ และง่ายต่อการเรียนรู้ด้วยตนเองยิ่งขึ้น

ดังนั้น เมื่อมีเวลาว่าง ผมจึงนำไฟล์ตัวอย่างก่อนหน้านี้ มาปรับปรุง โดยเพิ่มคำอธิบาย และแนวคิดลงไปบ้างพอสังเขป ซึ่งขณะนี้ มีไฟล์ตัวอย่างที่ทำการปรับปรุงเสร็จแล้ว อยู่ประมาณ 450 ไฟล์ และจะมีเพิ่มขึ้นทุกวัน ผมจึงคิดว่า พร้อมแล้วที่จะมีการจำหน่าย ซีดีรวมไฟล์ตัวอย่างงาน Excel ดังกล่าว

จุดเด่นของซีดีแผ่นนี้

1. เป็นไฟล์ที่มาจากงานจริง หรือดัดแปลงจากงานจริงๆ

ไฟล์ตัวอย่างทั้งหมด เป็นไฟล์ที่มาจากบุคคลและองค์กรต่างๆ ที่ส่งมาสอบถาม หรือทำขึ้นเพื่อประกอบการตอบคำถาม จึงมั่นใจได้ว่า เป็นตัวอย่างที่สามารถนำไปใช้งานได้จริง เพราะเป็นโจทย์จริงๆ ที่ใช้อยู่ในบางองค์กร (แต่ทั้งนี้ อาจจะมีการดัดแปลงข้อมูลบ้าง เพื่อไม่ให้กระทบกับ ข้อมูลเฉพาะธุรกิจขององค์กรนั้นๆ) ผมได้จัดแบ่งเป็นแต่ละเรื่อง และถ้ามีไฟล์ที่ลักษณะคล้ายๆ กัน ก็จะจัดไว้ในโฟลเดอร์เดียวกัน ซึ่งใน CD ชุดนี้มีด้วยกันทั้งสิ้น 450 ไฟล์ดังในรูป

คลิกที่ภาพเพื่อดูขนาดใหญ่

2. มีการอธิบายแนวคิด, การวิเคราะห์โจทย์, ขั้นตอนการเขียนสูตร หรือคำอธิบายฟังก์ชันต่างๆ ที่ใช้

ทำให้ผู้ใช้งานสามารถเข้าใจการทำงาน และได้เรียนรู้เพิ่มพูนทักษะ การใช้ Excel ได้ดียิ่งขึ้น ดังรูป

คลิกที่ภาพเพื่อดูขนาดใหญ่

3. การเขียนสูตรแบบ Advanced

ด้วยความที่เป็น "โจทย์จากงานจริง" จึงช่วยให้ผู้ใช้งาน ได้ศึกษาเงื่อนไขที่ซับซ้อน และการเขียนสูตรแบบ Advanced เช่น การใช้ "ฟังก์ชันซ้อนฟังก์ชัน" มากกว่า 1 ตัว ซึ่งเป็นลักษณะของการใช้ Excel ในงานจริงๆ แต่ไม่เคยมีใครที่สอนลึกขนาดนี้ (จึงไม่แปลก ที่คนไปเรียนมาแล้ว นำมาใช้งานจริงไม่ได้)

4. ซีดีชุดนี้ไม่มีวางจำหน่ายที่ไหน สั่งซื้อจากที่นี่ที่เดียว