Google Sheets for HR & Admin

หลักสูตร การใช้ Google Sheets ในงาน HR และงานธุรการ

หมายเหตุ ผู้เรียนจะต้องสมัครบัญชี Gmail ไว้ก่อน

Google Sheets เป็นอีกหนึ่งโซลูชั่นของ Google ที่เหมาะสำหรับการนำมาใช้ในองค์กร ที่ต้องการประหยัดค่าใช้จ่ายด้านซอฟต์แวร์ เพียงมีบัญชี Gmail และเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ก็สามารถใช้งาน Google Sheets ได้ “ฟรี” ทั้งการใช้งานผ่านคอมพิวเตอร์ โน๊ตบุ๊ก โทรศัพท์มือถือ หรืออุปกรณ์ Android อื่นๆ

Google Sheets เป็นโปรแกรมประเภทสเปรดชีทเช่นเดียวกับ MS Excel ทำงานผ่าน Web Browser (เช่น Google Chrome) มีฟังก์ชัน (Function) และเครื่องมือ (Tools) ให้ใช้งานคล้ายๆ กัน (บางเรื่องก็มีดีกว่าด้วย) และมีการอัพเดตใหม่ๆ เพิ่มเติมเสมอ แต่ที่โดดเด่นก็คือ เป็นโปรแกรมที่ทำงานจากที่ไหนก็ได้ และใช้งานร่วมกันหลายคนได้แบบออนไลน์ สามารถกำหนดสิทธิผู้ใช้งานได้

หัวข้อการอบรม

1. ทำความรู้จักกับ Google Sheets

• การตั้งค่า Google Drive และการติดตั้ง Google Drive Sync ในคอมพิวเตอร์

• การ Upload ไฟล์ Excel และการ Download เป็นไฟล์ Excel

• เมนูคำสั่งต่างๆ และการตั้งค่าเริ่มต้นก่อนการใช้งาน

• ทำความรู้จักกับชนิดของข้อมูล(Data type)

2. การจัดการเซลล์และข้อมูล

• การคัดลอก (Copy) การตัด (Cut) การวาง (Paste)

• การวางแบบพิเศษ (Paste Special)

• การจัดรูปแบบเซลล์ (Format cells)

• การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข (Conditional formatting)

• การล้างรูปแบบ (Clear Format)

• การลบรายการที่ซ้ำกัน (Remove Duplicate)

3. การคำนวณพื้นฐานที่สำคัญ

• การอ้างอิงเซลล์ แบบสัมพัทธ์ และ แบบตายตัว

• การเขียนสูตรคำนวณเบื้องต้น

• ลำดับความสำคัญในการคำนวณ

• การคำนวณข้ามชีท

• การคำนวณข้ามไฟล์

• การแก้ไขข้อผิดพลาด (Error)

• การตั้งชื่อเซล และช่วงเซลล์ (Range name)

• การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล (Data validation)

4. Workshop : การเขียนสูตรคำนวณเบื้องต้น**

• การรวม (SUM) และการรวมแบบมีเงื่อนไขด้วย SUMIFS

• การนับ (COUNT, COUNTA) และการนับแบบมีเงื่อนไขด้วย COUNTIFS

• การจัดการตัวเลขและทศนิยมด้วย INT และ ROUND

• การหาค่ามากสุด (MAX) ค่าน้อยสุด (MIN) และการเรียงลำดับด้วย LARGE และ SMALL

• การหาระยะเวลา (อายุ) ด้วย YEARFRAC และ DATEDIF

• การหาวันทำงาน (ไม่นับวันหยุด) ด้วย NETWORKDAYS.INTL และ WORKDAY.INTL

• การดึงข้อมูลจากฐานข้อมูลด้วย VLOOKUP, INDEX+MATCH

• ฟังก์ชันเกี่ยวกับวันที่ เช่น DATE, YEAR, MONTH, DAY

• การหาวันในสัปดาห์ด้วย WEEKDAY และการประยุกต์ใช้งาน

• การตัดข้อความจากประโยคด้วย LEFT, RIGHT, MID

• การแทรก Checkbox และการประยุกต์ใช้งาน

• การแทรกรูปภาพลงใน Cell และการดึงรูปภาพจากฐานข้อมูลด้วย VLOOKUP

• ฯลฯ

5. การสรุปและประมวลผลข้อมูล

• การสร้างตัวกรองอัตโนมัติ (Data Filter)

• การจัดเรียงข้อมูล (Data Sort)

• การสรุปข้อมูลด้วย PivotTable

6. การพิมพ์และการเผยแพร่เอกสาร

• การตั้งค่าการพิมพ์ เช่น หัวกระดาษ, ท้ายกระดาษ และการซ้ำหัวตาราง

• การเผยแพร่เอกสาร เช่น การแชร์ลิงค์ การเชิญ

• การกำหนดสิทธิผู้ใช้งาน การป้องกันเซลล์ และการป้องกันชีท

** จำนวน Workshop สามารถปรับเพิ่ม-ลดได้ เพื่อให้เหมาะสมกับเวลา และทักษะของผู้เรียน