Excel Advanced : เทคนิคการใช้ Excel ขั้นสูง

ภาพรวมของหลักสูตร

หลักสูตร Excel Advanced นี้ ออกแบบมาสำหรับผู้ที่ต้องใช้โปรแกรม Excel ในการทำงานอยู่แล้ว แต่ต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม เกี่ยวกับเทคนิคที่ซับซ้อนยิ่งขึ้น โดยเฉพาะในเรื่องของการเขียนสูตรคำนวณต่างๆ การเขียนสูตรแบบอาเรย์ (Array formula) การบันทึกแมโคร และการเขียน VBA เบื้องต้น เพื่อสามารถนำไปประยุกต์ใช้กับงานจริงได้หลากหลายไม่ว่าจะเป็นงานฐานข้อมูลบุคลากร, งานบริหารคลังสินค้าคงคลัง, ตลอดจนงานขายและการตลาด ได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

ในหลักสูตรนี้ยังกล่าวถึง เทคนิคการประมวลผลข้อมูล ด้วยเครื่องมือสำคัญของ Excel เช่น การหาผมรวมย่อยด้วย Subtotals, การสรุปข้อมูลด้วย PivotTable ฯลฯ รวมถึงการตั้งค่าความปลอดภัย เช่น การซ่อนสูตรคำนวณ, การป้องกันการแก้ไขข้อมูล และการตั้งค่ารหัสผ่านสำหรับเปิดไฟล์

หัวข้อการอบรม

1. ทบทวนความรู้พื้นฐานที่สำคัญของ Excel (กรณีที่ไม่ได้อบรมต่อเนื่องจากหลักสูตร Beginner)

1. ประเภทของข้อมูล (Data type) และการจัดรูปแบบเซลล์ (Format cells)

2. ลักษณะการอ้างอิงเซลล์ (Cells Reference)

3. หลักการเขียนสูตรคำนวณขั้นพื้นฐาน (Basic Formula)

4. ลำดับความสำคัญในการคำนวณ

5. การตั้งชื่อช่วงข้อมูล (Range Name)

2. การใช้ Excel จัดการฐานข้อมูล

1. ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับระบบฐานข้อมูล

2. ปัญหาของระบบแฟ้มข้อมูล

3. การออกแบบระบบฐานข้อมูล (Database System)

4. องค์ประกอบของระบบฐานข้อมูล

5. ประโยชน์ของฐานข้อมูล

3. การสร้างตารางฐานข้อมูลด้วย MS Excel

1. การสร้างฐานข้อมูลโดยการแปลงข้อมูลจาก Text File เข้ามาเป็น Excel

2. การแปลงข้อมูลที่เป็น Report จาก Text File ให้มาเป็น Database

3. การตั้งชื่อและการกำหนดช่วงข้อมูลแบบ Dynamic

- การทำ Dynamic Range Name

- การแปลงช่วงข้อมูลเป็น Table

4. สูตรและฟังก์ชันที่ใช้ในการจัดการกับฐานข้อมูล

1. การสรุปข้อมูลจากฐานข้อมูลด้วย สูตรและฟังก์ชัน แบบมีเงื่อนไขซับซ้อน

2. การเขียนสูตรแบบอาเรย์ (Array formula)

3. การใช้ฟังก์ชันที่สำคัญ เช่น VLOOKUP, INDEX, MATCH, OFFSET เป็นต้น

4. เทคนิคการดึงข้อมูลแบบ Multiple Match

5. การดึงรูปภาพจากฐานข้อมูลมาแสดงตามเงื่อนไข

6. การสรุปข้อมูลแบบมีเงื่อนไขที่ซับซ้อน ด้วยฟังก์ชัน SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT

5. การทำงานอัตโนมัติด้วย Macro และ VBA

1. ภาพรวมของการใช้ Macro และ VBA

2. การบันทึก Macro โดยใช้ Macro Recorder

3. การปรับแต่งรหัส VBA ที่ได้จากการบันทึก Macro

6. การประยุกต์ใช้เครื่องมือในการประมวลผลข้อมูล

1. การจัดเรียงลำดับข้อมูล (Sort)

2. การเรียงลำดับข้อมูลแบบง่ายและแบบซับซ้อน

3. การคัดกรองข้อมูล (Auto Filter) อย่างง่ายและ เครื่องมือที่เกี่ยวข้อง

4. การหาผลรวมย่อย (Subtotals) เพื่อวิเคราะห์และ จัดสร้างรายงานอย่างง่าย

5. การประมวลผลและวิเคราะห์ข้อมูลด้วย ตาราง Pivot Table

6. การใช้ Slicer เพื่อเปลี่ยนเงื่อนไขในตาราง Pivot Table แบบรวดเร็ว

7. การสร้าง Pivot Chart เพื่อสรุปข้อมูลจากตาราง Pivot Table

8. การออกแบบ Dashboard ด้วย Pivot Table และเครื่องมือที่เกี่ยวข้อง

7. เครื่องมือในการป้องกันฐานข้อมูล

1. การป้องกันการแก้ไขข้อมูลในเวิร์กชีท (Data Protection)

2. การใส่รหัสผ่านเพื่อป้องกันการเปิดไฟล์

3. การยกเลิกการป้องกัน

รูปแบบการอบรม

• ฝึกปฏิบัติจริง (Workshop) กับคอมพิวเตอร์ 1 คน/เครื่อง ตลอดระยะเวลาการอบรม

• ไฟล์ตัวอย่างที่ใช้ในการฝึกปฏิบัติ ออกแบบมาบนพื้นฐานจากงานจริง

• ภายใต้การแนะนำอย่างใกล้ชิดของวิทยากรและทีมงาน

หมายเหตุ

• • หลักสูตรนี้ใช้ระยะเวลาการฝึกอบรม 2 วัน (09:00-16:00 น. โดยประมาณ)

  • ผู้เรียนต้องมีพื้นฐานการใช้สูตรและฟังก์ชัน Excel หรือเคยผ่านการอบรมหลักสูตร Beginner มาแล้ว

  • เครื่องผู้เรียน ควรใช้โปรแกรม MS Excel ไม่ต่ำกว่าเวอร์ชัน 2010

• วิทยากรสงวนสิทธิที่จะเพิ่มเติม หรือตัดทอนเนื้อหาในการอบรม เพื่อให้สอดคล้องกับลักษณะงานจริง ระยะเวลา และความรู้พื้นฐานของผู้เข้าอบรม