หลักสูตร "การสร้างโปรแกรมเงินเดือนด้วย Excel"
หลักสูตรพิเศษ (เรียน 3 วัน) ด้วยรูปแบบการสอนแบบกึ่งให้คำปรึกษา พร้อมรับไฟล์ชุดสำเร็จไปใช้งานได้ทันที
ภาพรวมของหลักสูตร
เป็นหลักสูตรที่เหมาะกับองค์กรที่ใช้ Excel ในการทำเงินเดือน แต่ต้องเสียเวลามากในการทำงาน และอาจเกิดความผิดพลาดบ่อยๆ เนื่องจากลักษณะงานเป็นแบบ Manual และไฟล์ที่ใช้ก็มีแค่สูตรธรรมดาๆ เท่านั้น
จะดีกว่ามั้ย ถ้าคุณจะเรียนรู้วิธีการออกแบบ และสร้างไฟล์ที่ถูกต้องด้วยตัวคุณเอง ทำงานแบบฐานข้อมูล มีการใช้ VBA ช่วยให้มีความอัตโนมัติไม่ต่างจากโปรแกรมสำเร็จรูป โดยมีวิทยากรที่มีประสบการณ์ตรงในเรื่องการใช้ Excel for HR คอยประกบและให้คำแนะนำตลอด 3 วัน
ไฟล์ที่ออกแบบเอง ดีกว่าอย่างไร?
ถ้าออกแบบเอง ผลลัพธ์ที่ได้ก็จะตรงตามความต้องการขององค์กร เราก็จะรู้คอนเซปและแนวคิดในการออกแบบ เวลาที่ไฟล์มีปัญหา หรือต้องการปรับเปลี่ยนเงื่อนไข ก็จะรู้ว่าต้องไปแก้ตรงไหน หรือแก้แล้วมีผลกระทบอย่างไร ซึ่งถ้าจ้างเขาทำ หรือซื้อเขามา คุณหมดสิทธิ์ที่จะปรับแก้ด้วยตนเองแน่นอน
หลักสูตรนี้ นอกจากเรียนเพื่อให้ได้ความรู้ความเข้าใจแล้ว สิ่งสำคัญคือ คุณจะได้รับไฟล์โปรแกรมเงินเดือนตัวจริงไปใช้งานได้เลย (หรือไปปรับแก้เล็กน้อยให้เข้ากับเงื่อนไขขององค์กร)
Special workshop "การสร้างโปรแกรมเงินเดือนด้วย Excel"
วันที่หนึ่ง : การออกแบบระบบฐานข้อมูล
ภาพรวมของโปรแกรม (ที่สำเร็จแล้ว)
ทำความเข้าใจเกี่ยวกับ ประเภทข้อมูล (Data type)
การจัดรูปแบบเซลล์ (Format cells...)
ข้อดี-ข้อเสียของการเลือกใช้ฟังก์ชันต่างๆ (ที่ให้ผลลัพธ์ออกมาเหมือนกัน)
การใช้ Option button เพื่อเลือกเงื่อนไขต่างๆ
แนวคิดการออกแบบโปรแกรม (ที่ให้คนอื่นใช้งานร่วม)
การออกแบบตาราง Config เพื่อให้ผู้ใช้ตั้งค่า หรือปรับแต่งค่าเริ่มต้นได้
การกำหนดประเภท รายการรับ รายการหัก
การกำหนดว่ารายการใดต้องคำนวณ ภงด. หรือรายการใดต้องนำมาคิดประกันสังคม
การเลือกรูปแบบ ช่วงเวลาการคำนวณเงินเดือน
หลักการออกแบบหน้าจอ (User interface)
หลักการออกแบบตารางฐานข้อมูลด้วย Excel
การตั้งชื่อช่วงข้อมูลแบบไดนามิค (Dynamic range name)
ฟังก์ชันที่ได้เรียนรู้ในวันนี้ เช่น
TEXT, DATE, MATCH, INDEX, LOOKUP, VLOOKUP, IF, INDIRECT, ISNUMBER, COUNT, COUNTA, SMALL, LARGE, IFERROR, EOMONTH, CHOOSE, ROWS เป็นต้น
วันที่สอง : การคิดเงินได้ เงินหัก และทดสอบการทำเงินเดือน
ทบทวนเนื้อหาจากวันแรก
การคำนวณเงินได้
การคำนวณรายได้ กรณีทำงานไม่เต็มเดือน
การจ่ายเบี้ยเลี้ยงค่าตำแหน่ง โดยผูกกับตำแหน่งงานในฐานข้อมูลพนักงาน
การจ่ายเบี้ยเลี้ยงค่าเดินทาง
การคำนวณค่าตอบแทน OT 1.5, 2.0 และ 3.0
การบันทึกรายการรับอื่นๆ
การคำนวณเงินหัก
การหักขาดงาน ลากิจ พักงาน
การคำนวณเงินหักมาสาย
การคำนวณเงินหักอื่นๆ
การสรุปเงินได้ที่ต้องนำส่ง ภงด.1 แบบอัตโนมัติ
การสรุปเงินได้ที่ต้องคำนวณเงินสมทบประกันสังคม แบบอัตโนมัติ
การคำนวณเงินสมทบประกันสังคม
การคำนวณเงินสมทบกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
การเขียน VBA เพื่อการทำงานอัตโนมัติ
การตั้งชื่อแบบ Dynamic range name เพื่อสะดวกในการบันทึกข้อมูล
การเขียน VBA เพื่อนำข้อมูลเงินเดือน ไปเก็บลงฐานข้อมูลอัตโนมัติ
การเขียน VBA ตรวจสอบก่อนสั่งบันทึกข้อมูล ว่าข้อมูลนั้นบันทึกไปแล้วหรือยัง
การปรับแต่ง Code VBA ให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
การป้องกันการแก้ไขสูตรและข้อมูลในแบบฟอร์ม (Protect sheet)
จบวันที่สอง ผู้เรียนจะได้ระบบการบันทึกเงินเดือน ที่สร้างเองสำเร็จแล้ว เย้....ดีใจด้วย พรุ่งนี้ จะเป็นการนำข้อมูลที่บันทึกลงฐานข้อมูล ไปสั่งพิมพ์ PaySlip, ไปพิมพ์แบบฟอร์มประกันสังคม, พิมพ์แบบฟอร์ม ภงด.1 และสรุปสิ้นปี พิมพ์แบบฟอร์ม ภงด.1ก และ 50ทวิ แบบอัตโนมัติ
วันที่สาม : การนำข้อมูลไปพิมพ์ลงแบบฟอร์มต่างๆ
แบบฟอร์มสลิปเงินเดือน
การดึงข้อมูลเงินเดือนแต่ละคน มากรอกลงสลิปเงินเดือน ทั้งรายรับและรายหัก
การดึงข้อมูลพนักงานบางส่วน (คนละตารางกับข้อมูลเงินเดือน) มากรอกลงแบบฟอร์ม
การเขียน VBA เพื่อสั่งพิมพ์สลิปเงินเดือนอัตโนมัติ สามารถระบุเงื่อนไขได้ เช่น
จะพิมพ์ออกหน้าจอ (Screen)
หรือออกเครื่องพิมพ์ (Printer)
จะสั่งพิมพ์ทั้งหมด
หรือเลือกพิมพ์แค่บางรายการ (กรณีพิมพ์ซ่อม) เป็นต้น
แบบฟอร์มทางราชการ (ที่เกี่ยวข้อง) เช่น
แบบฟอร์มส่งเงินสมทบประกันสังคม สปส.1-10 (ทั้งใบปะหน้า และใบแนบ)
แบบฟอร์ม ภงด.1 (ทั้งใบปะหน้า และใบแนบ)
แบบฟอร์ม ภงด.1ก (ทั้งใบปะหน้า และใบแนบ)
แบบฟอร์มสรุปข้อมูลรายปี
แบบฟอร์มรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (50ทวิ)
การฝึกเขียน VBA เพื่อสั่งพิมพ์แบบฟอร์มอัตโนมัติตามจำนวนแผ่นที่มี
การสรุป Cost Report เกี่ยวกับค่าแรงและค่าตอบแทน
อธิบายเพิ่มเติม เกี่ยวกับ Code VBA อื่นๆ ที่ประยุกต์ใช้งานจริง เนื่องจากหลายๆ คำสั่ง จะมีลักษณะคล้ายๆ กัน โครงสร้างเดียวกัน แค่ปรับตัวแปรนิดหน่อย ก็เอาไปประยุกต์ใช้กับงานอื่นๆ ได้หลากหลาย
และสุดท้ายก็คือ "การแจกไฟล์เงินเดือน เวอร์ชัน 1.0" ที่เป็นไฟล์สำเร็จ สามารถนำไปใช้ได้เลย
อธิบายเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟีเจอร์อื่นๆ ในไฟล์ตัวจริงที่แจกให้ เพื่อความเข้าใจยิ่งขึ้น สามารถนำไปศึกษาต่อยอดได้ เช่น
การสร้าง text file เพื่อไปอัพโหลดเข้าเว็บประกันสังคม และเว็บสรรพากรได้เลย
การสร้าง text file นำส่งธนาคาร เพื่อโอนเงินเดือนให้พนักงาน (โครงสร้าง text file ขึ้นอยู่กับแต่ละธนาคาร ซึ่งในไฟล์นี้ใช้รูปแบบของ ธ.กสิกรไทย)
การสร้างหน้าเมนูหลัก และการใส่ Hyperlink เพื่อความสะดวกในการทำงาน
ปิดท้ายด้วยการเปิดโอกาสให้ผู้เรียนได้ซักถามปัญหา และข้อสงสัยต่างๆ