การสร้างโปรแกรมเงินเดือนด้วย Excel

หลักสูตร "การสร้างโปรแกรมเงินเดือนด้วย Excel"

หลักสูตรพิเศษ (เรียน 3 วัน) ด้วยรูปแบบการสอนแบบกึ่งให้คำปรึกษา พร้อมรับไฟล์ชุดสำเร็จไปใช้งานได้ทันที

Special workshop "การสร้างโปรแกรมเงินเดือนด้วย Excel"

วันที่หนึ่ง : การออกแบบระบบฐานข้อมูล

• ภาพรวมของโปรแกรม (ที่สำเร็จแล้ว)

• ทำความเข้าใจเกี่ยวกับ ประเภทข้อมูล (Data type)

• การจัดรูปแบบเซลล์ (Format cells...)

• ข้อดี-ข้อเสียของการเลือกใช้ฟังก์ชันต่างๆ (ที่ให้ผลลัพธ์ออกมาเหมือนกัน)

• การใช้ Option button เพื่อเลือกเงื่อนไขต่างๆ

• แนวคิดการออกแบบโปรแกรม (ที่ให้คนอื่นใช้งานร่วม)

• การออกแบบตาราง Config เพื่อให้ผู้ใช้ตั้งค่า หรือปรับแต่งค่าเริ่มต้นได้

• การกำหนดประเภท รายการรับ รายการหัก

• การกำหนดว่ารายการใดต้องคำนวณ ภงด. หรือรายการใดต้องนำมาคิดประกันสังคม

• การเลือกรูปแบบ ช่วงเวลาการคำนวณเงินเดือน

• หลักการออกแบบหน้าจอ (User interface)

• หลักการออกแบบตารางฐานข้อมูลด้วย Excel

• การตั้งชื่อช่วงข้อมูลแบบไดนามิค (Dynamic range name)

• ฟังก์ชันที่ได้เรียนรู้ในวันนี้ เช่น
  TEXT, DATE, MATCH, INDEX, LOOKUP, VLOOKUP, IF, INDIRECT, ISNUMBER, COUNT, COUNTA, SMALL, LARGE, IFERROR, EOMONTH, CHOOSE, ROWS เป็นต้น

วันที่สอง : การคิดเงินได้ เงินหัก และทดสอบการทำเงินเดือน

• ทบทวนเนื้อหาจากวันแรก

• การคำนวณเงินได้

  • การคำนวณรายได้ กรณีทำงานไม่เต็มเดือน

  • การจ่ายเบี้ยเลี้ยงค่าตำแหน่ง โดยผูกกับตำแหน่งงานในฐานข้อมูลพนักงาน

  • การจ่ายเบี้ยเลี้ยงค่าเดินทาง

  • การคำนวณค่าตอบแทน OT 1.5, 2.0 และ 3.0

  • การบันทึกรายการรับอื่นๆ

• การคำนวณเงินหัก

  • การหักขาดงาน ลากิจ พักงาน

  • การคำนวณเงินหักมาสาย

  • การคำนวณเงินหักอื่นๆ

• การสรุปเงินได้ที่ต้องนำส่ง ภงด.1 แบบอัตโนมัติ

• การสรุปเงินได้ที่ต้องคำนวณเงินสมทบประกันสังคม แบบอัตโนมัติ

• การคำนวณเงินสมทบประกันสังคม

• การคำนวณเงินสมทบกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ

• การเขียน VBA เพื่อการทำงานอัตโนมัติ

  • การตั้งชื่อแบบ Dynamic range name เพื่อสะดวกในการบันทึกข้อมูล

  • การเขียน VBA เพื่อนำข้อมูลเงินเดือน ไปเก็บลงฐานข้อมูลอัตโนมัติ

  • การเขียน VBA ตรวจสอบก่อนสั่งบันทึกข้อมูล ว่าข้อมูลนั้นบันทึกไปแล้วหรือยัง

  • การปรับแต่ง Code VBA ให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

  • การป้องกันการแก้ไขสูตรและข้อมูลในแบบฟอร์ม (Protect sheet)

จบวันที่สอง ผู้เรียนจะได้ระบบการบันทึกเงินเดือน ที่สร้างเองสำเร็จแล้ว เย้....ดีใจด้วย พรุ่งนี้ จะเป็นการนำข้อมูลที่บันทึกลงฐานข้อมูล ไปสั่งพิมพ์ PaySlip, ไปพิมพ์แบบฟอร์มประกันสังคม, พิมพ์แบบฟอร์ม ภงด.1 และสรุปสิ้นปี พิมพ์แบบฟอร์ม ภงด.1ก และ 50ทวิ แบบอัตโนมัติ

วันที่สาม : การนำข้อมูลไปพิมพ์ลงแบบฟอร์มต่างๆ

• แบบฟอร์มสลิปเงินเดือน

  • การดึงข้อมูลเงินเดือนแต่ละคน มากรอกลงสลิปเงินเดือน ทั้งรายรับและรายหัก

  • การดึงข้อมูลพนักงานบางส่วน (คนละตารางกับข้อมูลเงินเดือน) มากรอกลงแบบฟอร์ม

  • การเขียน VBA เพื่อสั่งพิมพ์สลิปเงินเดือนอัตโนมัติ สามารถระบุเงื่อนไขได้ เช่น

    • จะพิมพ์ออกหน้าจอ (Screen)

    • หรือออกเครื่องพิมพ์ (Printer)

    • จะสั่งพิมพ์ทั้งหมด

    • หรือเลือกพิมพ์แค่บางรายการ (กรณีพิมพ์ซ่อม) เป็นต้น

• แบบฟอร์มทางราชการ (ที่เกี่ยวข้อง) เช่น

  • แบบฟอร์มส่งเงินสมทบประกันสังคม สปส.1-10 (ทั้งใบปะหน้า และใบแนบ)

  • แบบฟอร์ม ภงด.1 (ทั้งใบปะหน้า และใบแนบ)

  • แบบฟอร์ม ภงด.1ก (ทั้งใบปะหน้า และใบแนบ)

  • แบบฟอร์มสรุปข้อมูลรายปี

  • แบบฟอร์มรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (50ทวิ)

  • การฝึกเขียน VBA เพื่อสั่งพิมพ์แบบฟอร์มอัตโนมัติตามจำนวนแผ่นที่มี

• การสรุป Cost Report เกี่ยวกับค่าแรงและค่าตอบแทน

• อธิบายเพิ่มเติม เกี่ยวกับ Code VBA อื่นๆ ที่ประยุกต์ใช้งานจริง เนื่องจากหลายๆ คำสั่ง จะมีลักษณะคล้ายๆ กัน โครงสร้างเดียวกัน แค่ปรับตัวแปรนิดหน่อย ก็เอาไปประยุกต์ใช้กับงานอื่นๆ ได้หลากหลาย

• และสุดท้ายก็คือ "การแจกไฟล์เงินเดือน เวอร์ชัน 1.0" ที่เป็นไฟล์สำเร็จ สามารถนำไปใช้ได้เลย

• อธิบายเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟีเจอร์อื่นๆ ในไฟล์ตัวจริงที่แจกให้ เพื่อความเข้าใจยิ่งขึ้น สามารถนำไปศึกษาต่อยอดได้ เช่น

  • การสร้าง text file เพื่อไปอัพโหลดเข้าเว็บประกันสังคม และเว็บสรรพากรได้เลย

  • การสร้าง text file นำส่งธนาคาร เพื่อโอนเงินเดือนให้พนักงาน (โครงสร้าง text file ขึ้นอยู่กับแต่ละธนาคาร ซึ่งในไฟล์นี้ใช้รูปแบบของ ธ.กสิกรไทย)

  • การสร้างหน้าเมนูหลัก และการใส่ Hyperlink เพื่อความสะดวกในการทำงาน

• ปิดท้ายด้วยการเปิดโอกาสให้ผู้เรียนได้ซักถามปัญหา และข้อสงสัยต่างๆ