บริหารงาน HR และงานธุรการแบบออนไลน์ด้วย Google Form

หัวข้อการอบรม

• • ประโยชน์ของการใช้ Google Form

• การสร้างแบบสอบถามออนไลน์ ด้วย Google Form

  • • เริ่มต้นการสร้างแบบฟอร์มใหม่ (Create new form)

    • องค์ประกอบและการตั้งค่าเริ่มต้น (Setting and More action)

    • รูปแบบคำถาม (Question Type) และการเพิ่มคำถาม (Add item)

    • การตรวจสอบความถูกต้องของการกรอกข้อมูล (Data validation)

    • การแก้ไขแบบฟอร์ม และหัวข้อคำถาม (Edit)

    • การแทรกรูปภาพ (Images) ลงในแบบฟอร์ม

    • การแบ่งส่วน (Section header) และการแยกหน้า (Page break)

    • การตั้งค่าการตอบรับ

    • การแบ่งปัน (Share) แบบฟอร์มเพื่อการใช้งานร่วมกันแบบออนไลน์

    • การเลือกแม่แบบ (Theme) และการปรับแต่ง

    • การรับข้อมูลลง Google sheet

    • การปิดแบบฟอร์มชั่วคราว (ไม่รับข้อมูล)

• • Workshop1 การสร้างแบบฟอร์มทั่วไป (เลือกตัวอย่างที่ตรงกับงานของผู้เรียน) เช่น

    • แบบสำรวจความพึงพอใจของลูกค้า

    • แบบฟอร์มรับคำสั่งซื้อ (Order) ออนไลน์

    • แบบฟอร์มรับฟังความคิดเห็น, รับข้อร้องเรียน ฯลฯ

  • Workshop2 การสร้างแบบฟอร์มที่กรอกด้วย QR Code เช่น

    • แบบฟอร์มการลางานออนไลน์

    • แบบฟอร์มจองห้องประชุม

    • แบบฟอร์มจองการใช้รถบริษัท

  • Workshop3 การสร้างแบบทดสอบออนไลน์ (Quiz)

    • การตรวจคำตอบอัตโนมัติ และการให้คะแนน

    • การตั้งคำถามที่เป็นรูปภาพ

    • การเลือกคำตอบที่เป็นรูปภาพ

  • การเผยแพร่และนำแบบฟอร์มไปใช้งานจริง

    • การเผยแพร่แบบเจาะจงตัวบุคคลผ่านทางอีเมล์

    • การเผยแพร่แบบการนำ URL หรือ Link ของแบบฟอร์มไปโพสยังหน้า Webboard, Facebook หรือ Social network ต่างๆ

    • การเผยแพร่แบบการนำ Code HTML ไปฝัง (Embed) ในหน้าเว็บเพจ

    • การเผยแพร่ลิงค์แบบฟอร์มด้วย QR Code

    • การเผยแพร่ลิงค์แบบฟอร์มด้วย Shorten URL

  • การประมวลผลข้อมูล (Data Summary)

    • การดูข้อมูลแบบตารางข้อมูล (Spreadsheet)

    • การดูข้อมูลแบบสรุป (Summary)

    • การสรุปข้อมูลด้วยสูตรและฟังก์ชันใน Google Spreadsheet

    • การแทรก Gadget เพื่อเพิ่มลูกเล่นและความสวยงามให้กับแบบฟอร์ม

    • การ Export ข้อมูลไปเป็นไฟล์ เพื่อนำไปประมวลผลด้วยโปรแกรมอื่น เช่น Excel, SPSS เป็นต้น

  • ผู้เข้าอบรมแต่ละคน แสดงตัวอย่างผลงานที่ได้

  • สอบถามข้อสงสัย และให้คำแนะนำเพิ่มเติม

  • ฯลฯ

** ผู้เข้าอบรมจะต้องมี gmail account เพื่อสะดวกในการเริ่มใช้งาน

หมายเหตุ

• รูปแบบการอบรม เป็นการฝึกปฏิบัติจริงกับคอมพิวเตอร์

  • เพื่อความสะดวก ผู้เข้าอบรมต้องมี หรือสมัคร Gmail Account ไว้ ก่อนเข้าอบรม

  • คอมพิวเตอร์โน๊ตบุ๊กที่จะนำมาอบรม ต้องสามารถเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตได้

  • วิทยากร สงวนสิทธิในการตัดทอนหรือเพิ่มเติมเนื้อหา เพื่อให้เหมาะสมกับเวลา และทักษะของผู้เข้าอบรม