เริ่มต้นกับสูตรและฟังก์ชัน Excel

หลักสูตร Excel for Beginner : เริ่มต้นกับสูตรและฟังก์ชัน Excel

หลักสูตรแนะนำ สำหรับคนที่อยากเก่ง Excel แบบมืออาชีพ

หลักการและเหตุผล

โปรแกรม Excel ซึ่งได้รับความนิยมใช้งานกันอย่างแพร่หลายมานับสิบปีนั้น มีสักกี่คนที่รู้ว่า มีฟังก์ชันสำเร็จรูปเพื่อการใช้งานในลักษณะต่างๆ ร่วม 400 ฟังก์ชัน โดยแบ่งเป็นแต่ละหมวดหมู่ ครอบคลุมเนื้องานหลายลักษณะ ทั้งยังเปิดโอกาสให้ผู้ใช้สร้างสูตรคำนวณได้ด้วยตนเอง แต่ผู้ใช้โดยทั่วไปจะใช้ Excel เพียงแค่ การตีตาราง สร้างแบบฟอร์มเป็นส่วนใหญ่ ทำให้ยังไม่มีโอกาสค้นพบความสามารถที่แท้จริงของ Excel

อย่างไรก็ตาม การที่ผู้ใช้จะสามารถเรียนรู้และนำฟังก์ชันต่างๆ มาผูกเป็นสูตรเพื่อแก้ปัญหาในงานนั้น ย่อมต้องใช้ระยะเวลาในการฝึกฝน แต่ถ้ายิ่งพลิกแพลง และประยุกต์ใช้งานได้มากเท่าไหร่ ก็จะยิ่งได้ผลงานที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นเท่านั้น ลดความซับซ้อน ลดเวลา และความผิดพลาดในการทำงานลงได้

“แค่คุณเรียนรู้ฟังก์ชันสำคัญเพียง 10% ของทั้งหมด และประยุกต์ใช้ได้ คุณก็เป็นซุปเปอร์ยูสเซอร์ในองค์กรแล้ว”

หลักสูตรนี้จะเปิดเผยเทคนิคการใช้ฟังก์ชันที่สำคัญของ Excel และการประยุกต์ใช้งานที่หลากหลายวิธี เทคนิคการเขียนสูตรแบบ Smart Formula ที่ฉลาดและแสนรู้ ตลอดจนเคล็ดลับต่างๆ ที่ช่วยให้การทำงานรวดเร็วขึ้น เพื่อให้สามารถนำความรู้ไปต่อยอด โดยการออกแบบระบบงานต่างๆ ได้ต่อไป

*** อย่าคิดที่จะไปเรียน Excel ในระดับ Advance ถ้าคุณยังไม่ผ่านหลักสูตรนี้ ***

หลักสูตรนี้เหมาะสำหรับ

• • ฝ่ายทรัพยากรมนุษย์

  • ฝ่ายพัฒนาและฝึกอบรม

  • ฝ่ายขายและการตลาด

  • ฝ่ายซ่อมบำรุง

  • ฝ่ายธุรการ

  • และผู้สนใจ Excel ทุกท่าน

หัวข้อการอบรม

• ภาพรวมและคุณสมบัติสำคัญของ Excel

• การตั้งค่าเริ่มต้นที่เหมาะสมต่อการใช้งาน

• การจัดการกับข้อมูลประเภทต่างๆ (Data type)

• เทคนิคการจัดรูปแบบเซลล์ (Format Cells...)

• คุณลักษณะการอ้างอิงเซลล์ (Cells Reference) ในการเขียนสูตร

• การเขียนสูตรขั้นพื้นฐาน (Basic Formula)

• ลำดับความสำคัญในการคำนวณ

• การตั้งชื่อช่วงข้อมูล (Static Range Name) เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน

• เรียนรู้ฟังก์ชัน Excel ที่จำเป็นต่อการใช้งาน

• • กลุ่มฟังก์ชันด้านข้อความและตัวอักษร

    • แปลงตัวเลขและข้อความ เช่น BAHTTEXT, TEXT

    • ค้นหาและแทนที่ข้อความ เช่น FIND, SEARCH, SUBSTITUTE

    • ดึงอักขระบางส่วนออกจากข้อความ เช่น LEFT, RIGHT, MID

    • อื่นๆ เช่น LEN, REPT, TRIM

• • กลุ่มฟังก์ชันด้านวันที่และเวลา

    • หลักการเก็บข้อมูลประเภทวันที่และเวลาใน Excel

    • วันที่ เช่น DATE, YEAR, MONTH, DAY, WEEKDAY, TODAY, DATEDIF, EOMONTH

    • เวลา เช่น TIME, HOUR, MINUTE, NOW

    • ระยะเวลา เช่น WORKDAY.INTL, NETWORKDAYS.INTL

• • กลุ่มฟังก์ชันด้านคณิตศาสตร์และการคำนวณ

    • การหาผลรวม เช่น SUM, SUMIFS, SUMPRODUCT, SUBTOTAL

    • จำนวนเต็มและทศนิยม เช่น INT, ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN, CEILING, FLOOR

  • กลุ่มฟังก์ชันด้านการค้นหาและอ้างอิง

    • ค้นหาข้อมูล เช่น LOOKUP, VLOOKUP, HLOOKUP, XLOOKUP

    • การอ้างอิงตำแหน่งข้อมูล เช่น INDEX, MATCH, OFFSET

  • กลุ่มฟังก์ชันด้านสถิติ

    • การนับจำนวน เช่น COUNT, COUNTA, COUNTIFS

    • การจัดลำดับ เช่น MAX, MIN, LARGE, SMALL, AVERAGE

  • กลุ่มฟังก์ชันที่ใช้ในการตรวจสอบเงื่อนไข

    • สร้างเงื่อนไขในการตรวจสอบ เช่น IF, AND, OR, CHOOSE

    • การตรวจสอบประเภทของข้อมูล เช่น IS-Function

• และฟังก์ชันอื่นๆ ที่ช่วยในการทำงาน

• การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข (Conditional Formatting)

• การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล (Data validation)

• ฯลฯ เป็นต้น

รูปแบบการอบรม

• ฝึกปฏิบัติจริง (Workshop) กับคอมพิวเตอร์ 1 คน/เครื่อง ตลอดระยะเวลาการอบรม

• ไฟล์ตัวอย่างที่ใช้ในการฝึกปฏิบัติ ออกแบบมาบนพื้นฐานจากงานจริง

• ภายใต้การแนะนำอย่างใกล้ชิดของวิทยากรและทีมงาน

หมายเหตุ

• • หลักสูตรนี้ใช้ระยะเวลาการฝึกอบรม 1-2 วัน (09:00-16:00 น. โดยประมาณ)

  • เครื่องผู้เรียน ควรใช้โปรแกรม MS Excel ไม่ต่ำกว่าเวอร์ชัน 2010

• • เป็นหลักสูตรที่เหมาะกับทุกคน ทุกอาชีพ ที่ต้องทำงานกับ Excel และต้องการใช้ Excel อย่างเต็มประสิทธิภาพ

  • วิทยากรสงวนสิทธิที่จะเพิ่มเติม หรือตัดทอนเนื้อหาในการอบรม เพื่อให้สอดคล้องกับลักษณะงานจริง ระยะเวลา และความรู้พื้นฐานของผู้เข้าอบรม