เริ่มต้นกับสูตรและฟังก์ชัน Excel
หลักสูตร Excel for Beginner : เริ่มต้นกับสูตรและฟังก์ชัน Excel
หลักสูตรแนะนำ สำหรับคนที่อยากเก่ง Excel แบบมืออาชีพ
หลักการและเหตุผล
โปรแกรม Excel ซึ่งได้รับความนิยมใช้งานกันอย่างแพร่หลายมานับสิบปีนั้น มีสักกี่คนที่รู้ว่า มีฟังก์ชันสำเร็จรูปเพื่อการใช้งานในลักษณะต่างๆ ร่วม 400 ฟังก์ชัน โดยแบ่งเป็นแต่ละหมวดหมู่ ครอบคลุมเนื้องานหลายลักษณะ ทั้งยังเปิดโอกาสให้ผู้ใช้สร้างสูตรคำนวณได้ด้วยตนเอง แต่ผู้ใช้โดยทั่วไปจะใช้ Excel เพียงแค่ การตีตาราง สร้างแบบฟอร์มเป็นส่วนใหญ่ ทำให้ยังไม่มีโอกาสค้นพบความสามารถที่แท้จริงของ Excel
อย่างไรก็ตาม การที่ผู้ใช้จะสามารถเรียนรู้และนำฟังก์ชันต่างๆ มาผูกเป็นสูตรเพื่อแก้ปัญหาในงานนั้น ย่อมต้องใช้ระยะเวลาในการฝึกฝน แต่ถ้ายิ่งพลิกแพลง และประยุกต์ใช้งานได้มากเท่าไหร่ ก็จะยิ่งได้ผลงานที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นเท่านั้น ลดความซับซ้อน ลดเวลา และความผิดพลาดในการทำงานลงได้
“แค่คุณเรียนรู้ฟังก์ชันสำคัญเพียง 10% ของทั้งหมด และประยุกต์ใช้ได้ คุณก็เป็นซุปเปอร์ยูสเซอร์ในองค์กรแล้ว”
หลักสูตรนี้จะเปิดเผยเทคนิคการใช้ฟังก์ชันที่สำคัญของ Excel และการประยุกต์ใช้งานที่หลากหลายวิธี เทคนิคการเขียนสูตรแบบ Smart Formula ที่ฉลาดและแสนรู้ ตลอดจนเคล็ดลับต่างๆ ที่ช่วยให้การทำงานรวดเร็วขึ้น เพื่อให้สามารถนำความรู้ไปต่อยอด โดยการออกแบบระบบงานต่างๆ ได้ต่อไป
*** อย่าคิดที่จะไปเรียน Excel ในระดับ Advance ถ้าคุณยังไม่ผ่านหลักสูตรนี้ ***
หลักสูตรนี้เหมาะสำหรับ
ฝ่ายทรัพยากรมนุษย์
ฝ่ายพัฒนาและฝึกอบรม
ฝ่ายขายและการตลาด
ฝ่ายซ่อมบำรุง
ฝ่ายธุรการ
และผู้สนใจ Excel ทุกท่าน
หัวข้อการอบรม
ภาพรวมและคุณสมบัติสำคัญของ Excel
การตั้งค่าเริ่มต้นที่เหมาะสมต่อการใช้งาน
การจัดการกับข้อมูลประเภทต่างๆ (Data type)
เทคนิคการจัดรูปแบบเซลล์ (Format Cells...)
คุณลักษณะการอ้างอิงเซลล์ (Cells Reference) ในการเขียนสูตร
การเขียนสูตรขั้นพื้นฐาน (Basic Formula)
ลำดับความสำคัญในการคำนวณ
การตั้งชื่อช่วงข้อมูล (Static Range Name) เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน
เรียนรู้ฟังก์ชัน Excel ที่จำเป็นต่อการใช้งาน
กลุ่มฟังก์ชันด้านข้อความและตัวอักษร
แปลงตัวเลขและข้อความ เช่น BAHTTEXT, TEXT
ค้นหาและแทนที่ข้อความ เช่น FIND, SEARCH, SUBSTITUTE
ดึงอักขระบางส่วนออกจากข้อความ เช่น LEFT, RIGHT, MID
อื่นๆ เช่น LEN, REPT, TRIM
กลุ่มฟังก์ชันด้านวันที่และเวลา
หลักการเก็บข้อมูลประเภทวันที่และเวลาใน Excel
วันที่ เช่น DATE, YEAR, MONTH, DAY, WEEKDAY, TODAY, DATEDIF, EOMONTH
เวลา เช่น TIME, HOUR, MINUTE, NOW
ระยะเวลา เช่น WORKDAY.INTL, NETWORKDAYS.INTL
กลุ่มฟังก์ชันด้านคณิตศาสตร์และการคำนวณ
การหาผลรวม เช่น SUM, SUMIFS, SUMPRODUCT, SUBTOTAL
จำนวนเต็มและทศนิยม เช่น INT, ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN, CEILING, FLOOR
กลุ่มฟังก์ชันด้านการค้นหาและอ้างอิง
ค้นหาข้อมูล เช่น LOOKUP, VLOOKUP, HLOOKUP, XLOOKUP
การอ้างอิงตำแหน่งข้อมูล เช่น INDEX, MATCH, OFFSET
กลุ่มฟังก์ชันด้านสถิติ
การนับจำนวน เช่น COUNT, COUNTA, COUNTIFS
การจัดลำดับ เช่น MAX, MIN, LARGE, SMALL, AVERAGE
กลุ่มฟังก์ชันที่ใช้ในการตรวจสอบเงื่อนไข
สร้างเงื่อนไขในการตรวจสอบ เช่น IF, AND, OR, CHOOSE
การตรวจสอบประเภทของข้อมูล เช่น IS-Function
และฟังก์ชันอื่นๆ ที่ช่วยในการทำงาน
การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข (Conditional Formatting)
การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล (Data validation)
ฯลฯ เป็นต้น
รูปแบบการอบรม
ฝึกปฏิบัติจริง (Workshop) กับคอมพิวเตอร์ 1 คน/เครื่อง ตลอดระยะเวลาการอบรม
ไฟล์ตัวอย่างที่ใช้ในการฝึกปฏิบัติ ออกแบบมาบนพื้นฐานจากงานจริง
ภายใต้การแนะนำอย่างใกล้ชิดของวิทยากรและทีมงาน
หมายเหตุ
หลักสูตรนี้ใช้ระยะเวลาการฝึกอบรม 1-2 วัน (09:00-16:00 น. โดยประมาณ)
เครื่องผู้เรียน ควรใช้โปรแกรม MS Excel ไม่ต่ำกว่าเวอร์ชัน 2010
เป็นหลักสูตรที่เหมาะกับทุกคน ทุกอาชีพ ที่ต้องทำงานกับ Excel และต้องการใช้ Excel อย่างเต็มประสิทธิภาพ
วิทยากรสงวนสิทธิที่จะเพิ่มเติม หรือตัดทอนเนื้อหาในการอบรม เพื่อให้สอดคล้องกับลักษณะงานจริง ระยะเวลา และความรู้พื้นฐานของผู้เข้าอบรม