เริ่มต้นกับสูตรและฟังก์ชัน Excel

หลักสูตร Excel for Beginner : เริ่มต้นกับสูตรและฟังก์ชัน Excel

หลักสูตรแนะนำ สำหรับคนที่อยากเก่ง Excel แบบมืออาชีพ

หลักการและเหตุผล

โปรแกรม Excel ซึ่งได้รับความนิยมใช้งานกันอย่างแพร่หลายมานับสิบปีนั้น มีสักกี่คนที่รู้ว่า มีฟังก์ชันสำเร็จรูปเพื่อการใช้งานในลักษณะต่างๆ ร่วม 400 ฟังก์ชัน โดยแบ่งเป็นแต่ละหมวดหมู่ ครอบคลุมเนื้องานหลายลักษณะ ทั้งยังเปิดโอกาสให้ผู้ใช้สร้างสูตรคำนวณได้ด้วยตนเอง แต่ผู้ใช้โดยทั่วไปจะใช้ Excel เพียงแค่ การตีตาราง สร้างแบบฟอร์มเป็นส่วนใหญ่ ทำให้ยังไม่มีโอกาสค้นพบความสามารถที่แท้จริงของ Excel

อย่างไรก็ตาม การที่ผู้ใช้จะสามารถเรียนรู้และนำฟังก์ชันต่างๆ มาผูกเป็นสูตรเพื่อแก้ปัญหาในงานนั้น ย่อมต้องใช้ระยะเวลาในการฝึกฝน แต่ถ้ายิ่งพลิกแพลง และประยุกต์ใช้งานได้มากเท่าไหร่ ก็จะยิ่งได้ผลงานที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นเท่านั้น ลดความซับซ้อน ลดเวลา และความผิดพลาดในการทำงานลงได้

“แค่คุณเรียนรู้ฟังก์ชันสำคัญเพียง 10% ของทั้งหมด และประยุกต์ใช้ได้ คุณก็เป็นซุปเปอร์ยูสเซอร์ในองค์กรแล้ว”

หลักสูตรนี้จะเปิดเผยเทคนิคการใช้ฟังก์ชันที่สำคัญของ Excel และการประยุกต์ใช้งานที่หลากหลายวิธี เทคนิคการเขียนสูตรแบบ Smart Formula ที่ฉลาดและแสนรู้ ตลอดจนเคล็ดลับต่างๆ ที่ช่วยให้การทำงานรวดเร็วขึ้น เพื่อให้สามารถนำความรู้ไปต่อยอด โดยการออกแบบระบบงานต่างๆ ได้ต่อไป

*** อย่าคิดที่จะไปเรียน Excel ในระดับ Advance ถ้าคุณยังไม่ผ่านหลักสูตรนี้ ***

หลักสูตรนี้เหมาะสำหรับ

    • ฝ่ายทรัพยากรมนุษย์

    • ฝ่ายพัฒนาและฝึกอบรม

    • ฝ่ายขายและการตลาด

    • ฝ่ายซ่อมบำรุง

    • ฝ่ายธุรการ

    • และผู้สนใจ Excel ทุกท่าน

หัวข้อการอบรม

  • ภาพรวมและคุณสมบัติสำคัญของ Excel

  • การตั้งค่าเริ่มต้นที่เหมาะสมต่อการใช้งาน

  • การจัดการกับข้อมูลประเภทต่างๆ (Data type)

  • เทคนิคการจัดรูปแบบเซลล์ (Format Cells...)

  • คุณลักษณะการอ้างอิงเซลล์ (Cells Reference) ในการเขียนสูตร

  • การเขียนสูตรขั้นพื้นฐาน (Basic Formula)

  • ลำดับความสำคัญในการคำนวณ

  • การตั้งชื่อช่วงข้อมูล (Static Range Name) เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน

  • เรียนรู้ฟังก์ชัน Excel ที่จำเป็นต่อการใช้งาน

    • กลุ่มฟังก์ชันด้านข้อความและตัวอักษร

      • แปลงตัวเลขและข้อความ เช่น BAHTTEXT, TEXT

      • ค้นหาและแทนที่ข้อความ เช่น FIND, SEARCH, SUBSTITUTE

      • ดึงอักขระบางส่วนออกจากข้อความ เช่น LEFT, RIGHT, MID

      • อื่นๆ เช่น LEN, REPT, TRIM

    • กลุ่มฟังก์ชันด้านวันที่และเวลา

      • หลักการเก็บข้อมูลประเภทวันที่และเวลาใน Excel

      • วันที่ เช่น DATE, YEAR, MONTH, DAY, WEEKDAY, TODAY, DATEDIF, EOMONTH

      • เวลา เช่น TIME, HOUR, MINUTE, NOW

      • ระยะเวลา เช่น WORKDAY.INTL, NETWORKDAYS.INTL

    • กลุ่มฟังก์ชันด้านคณิตศาสตร์และการคำนวณ

      • การหาผลรวม เช่น SUM, SUMIFS, SUMPRODUCT, SUBTOTAL

      • จำนวนเต็มและทศนิยม เช่น INT, ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN, CEILING, FLOOR

    • กลุ่มฟังก์ชันด้านการค้นหาและอ้างอิง

      • ค้นหาข้อมูล เช่น LOOKUP, VLOOKUP, HLOOKUP, XLOOKUP

      • การอ้างอิงตำแหน่งข้อมูล เช่น INDEX, MATCH, OFFSET

    • กลุ่มฟังก์ชันด้านสถิติ

      • การนับจำนวน เช่น COUNT, COUNTA, COUNTIFS

      • การจัดลำดับ เช่น MAX, MIN, LARGE, SMALL, AVERAGE

    • กลุ่มฟังก์ชันที่ใช้ในการตรวจสอบเงื่อนไข

      • สร้างเงื่อนไขในการตรวจสอบ เช่น IF, AND, OR, CHOOSE

      • การตรวจสอบประเภทของข้อมูล เช่น IS-Function

  • และฟังก์ชันอื่นๆ ที่ช่วยในการทำงาน

  • การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข (Conditional Formatting)

  • การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล (Data validation)

  • ฯลฯ เป็นต้น

รูปแบบการอบรม

  • ฝึกปฏิบัติจริง (Workshop) กับคอมพิวเตอร์ 1 คน/เครื่อง ตลอดระยะเวลาการอบรม

  • ไฟล์ตัวอย่างที่ใช้ในการฝึกปฏิบัติ ออกแบบมาบนพื้นฐานจากงานจริง

  • ภายใต้การแนะนำอย่างใกล้ชิดของวิทยากรและทีมงาน

หมายเหตุ

    • หลักสูตรนี้ใช้ระยะเวลาการฝึกอบรม 1-2 วัน (09:00-16:00 น. โดยประมาณ)

    • เครื่องผู้เรียน ควรใช้โปรแกรม MS Excel ไม่ต่ำกว่าเวอร์ชัน 2010

    • เป็นหลักสูตรที่เหมาะกับทุกคน ทุกอาชีพ ที่ต้องทำงานกับ Excel และต้องการใช้ Excel อย่างเต็มประสิทธิภาพ

    • วิทยากรสงวนสิทธิที่จะเพิ่มเติม หรือตัดทอนเนื้อหาในการอบรม เพื่อให้สอดคล้องกับลักษณะงานจริง ระยะเวลา และความรู้พื้นฐานของผู้เข้าอบรม