หลักสูตร "การพัฒนาเทคนิคการจัดเก็บเอกสารยุค IT"

หัวข้อการสัมมนา

• • ปัญหาการจัดเก็บเอกสารในรูปแบบเดิมๆ (เอกสารที่เป็นกระดาษ และการจัดแฟ้มหรือที่เก็บ)

  • การแยกแยะประเภทของเอกสาร และลำดับความสำคัญ

  • เอกสารแบบใด ควรจัดเก็บอย่างไร และจัดเก็บที่ไหน

  • การกำหนดเลขที่เอกสาร

  • แนวคิดการบริหารงานเอกสารในยุค IT ด้วยระบบคอมพิวเตอร์

  • ระบบสำนักงานอัตโนมัติ (OA; Office Automation) และสำนักงานไร้กระดาษ (Paperless Office)

  • ระบบ Computer Hardware & Software และระบบเครือข่ายเบื้องต้น

  • การจัดการ File และ Folder ในคอมพิวเตอร์ เพื่อการจัดเก็บและค้นหาเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพ

  • การวิเคราะห์และการออกแบบเอกสาร และการพัฒนาไปสู่ระบบ e-Document

  • ประโยชน์ที่ได้รับจากการจัดเก็บเอกสารด้วยระบบคอมพิวเตอร์

  • ปัญหาในการจัดเก็บเอกสารด้วยคอมพิวเตอร์ และแนวทางการแก้ไข

  • แนะนำตัวอย่าง พร้อมฝึกปฏิบัติ (e-Document's Workshop) : การสร้างเอกสารอัจฉริยะ, การสร้างระบบสืบค้นเอกสาร ฯลฯ เป็นต้น

• แนะนำ : โปรแกรมที่ช่วยในการออกแบบและจัดทำ e-Document

• แนะนำ : ซอฟต์แวร์เกี่ยวกับการจัดเก็บเอกสาร (Document Management System)

• แนะนำ : การสร้างระบบเอกสารออนไลน์ ที่ใช้งานร่วมกันได้ทั่วโลก

รูปแบบการอบรม

การอบรมจะแบ่งเป็นภาคทฤษฎี และภาคการฝึกปฏิบัติกับเครื่องคอมพิวเตอร์

หลักสูตรนี้ ถ้าผู้เข้าอบรมนำเครื่องมาด้วยก็จะสะดวก หรืออาจจะรวมกันเป็นกลุ่มย่อยๆ ประมาณ 3-4 คน/เครื่องก็ได้

และแจกฟรีไฟล์ตัวอย่าง e-Document และโปรแกรมต่างๆ ที่ใช้ประกอบการอบรม หรือโปรแกรมที่ช่วยในการสร้างระบบเอกสาร

ระยะเวลาในการอบรม

หลักสูตร 1 วัน ( 6 ชั่วโมง )

หลักสูตรนี้เหมาะสำหรับ

• • ฝ่ายควบคุมเอกสาร (DCC; Documents Control Center)

  • ฝ่ายบริหารทรัพยากรมนุษย์

  • ฝ่ายขายและการตลาด

  • ฝ่ายจัดซื้อ

  • ฝ่ายธุรการสำนักงาน

  • เลขานุการ

ตัวอย่างรายชื่อซอฟต์แวร์ Document Management