1. I Docenti che abbiano intenzione di essere accompagnatori di un viaggio di istruzione presentano la proposta alla Commissione viaggi o al referente Area IV entro il termine preventivamente stabilito e comunicato tramite apposita circolare, compilando il modulo apposito, in cui devono essere specificati:
   • meta
   • primo accompagnatore
   • secondo accompagnatore
   • riserva
   • eventuale abbinamento con un altra classe se coinvolta in un medesimo progetto
   • programma di massima e motivazioni didattiche
   • eventuali richieste specifiche.
2. Tutte le proposte di viaggio sono comunicate nei più Consigli di Classe dell'anno scolastico in corso e allegate ai verbali dei consigli stessi.
3. La Presidenza vaglia le proposte e redige un piano generale.
4. Il piano generale così redatto è approvato dal Collegio dei Docenti.
5. La Commissione viaggi di istruzione, presieduta dal Dirigente Scolastico, ha il compito di:
   • compilare la lista delle agenzie da invitare alla gara, escludendo le agenzie che si siano dimostrate inadeguate o inadempienti
   • indicare gli elementi e i criteri su cui effettuare la comparazione
   • inviare le richieste dettagliate alle agenzie, fissando le modalità e il termine di invio delle offerte
   • aprire le offerte
   • esaminare la documentazione
   • valutare le offerte sulla base dei criteri prefissati
   • individuare la/e ditta/e aggiudicataria
6. Non saranno prese in considerazione dalla Commissione:
   • le proposte pervenute dopo il termine previsto,
   • le variazioni successive alle delibere degli organi collegiali.

Sulla base dei risultati dell’istruttoria svolta dalla Commissione viaggi di istruzione, il Consiglio di Istituto delibera, in base ai criteri di competenza, l'effettuazione dei viaggi e le Agenzie cui affidarne l'organizzazione.

Dopo la delibera del Consiglio di Istituto, sarà cura della Segreteria e del referente Area IV tenere i rapporti con la/e agenzia/e per l’iter di fornitura del servizio e dei pagamenti secondo le normali procedure.

Tutti gli atti amministrativi relativi ai viaggi devono essere improntati alla piena trasparenza e gli studenti e le famiglie hanno il diritto di prenderne visione in ogni momento.