2026/5/XXより、承認者へ送信した「調達」「伝票」「旅費」「謝金」「出張」「仮払」のステータスが変更されたタイミングで、入力者と依頼者宛てにメール通知を行う機能が追加されました。
メール通知の宛先は、義塾教職員や大学院生の場合、「xxxx@keio.jp」アドレス(固定 ※変更不可)へ通知されます。
義塾教職員以外(ローカルユーザなど)の場合、ローカルユーザ申請書に記載されているメールアドレスへ通知されます。
通知メールへは返信不可となります。そのため、お問い合わせの際は通知メール下部に記載の担当部署アドレス宛てに引用返信してください。
各種依頼データのメール通知箇所は下記図の通りとなります。
「調達」「伝票」「旅費」「謝金」「仮払」の場合
「出張」の場合
必要情報を入力し、「添付」を選択。
「スマートフォンからアップロード」を選択。
スマートフォンからDr.BudgetにアップロードするためのサイトにアクセスするQRコードが表示されるので、スマートフォンでスキャンしてください(Dr.Budgetの依頼番号ごとにQRコードは変わります。)。
「keio.jp」認証画面が表示された場合は、keio.jpのログインを行ってください。
ブラウザ上でご自身の「googleアカウント」でログインされている場合はエラーになる可能性があります。一度「googleアカウント」からログアウトいただいたのち、再度お試しください。
「写真を撮影」を選択。
対象の請求書等を撮影し、「写真を使用」を選択。
「送信」を選択。
アップロードが完了すると画面遷移するので、ブラウザを閉じる。
2枚目以降の写真をアップロードする場合は、「続けてアップロード」を選択。
「保存」を選択して画面を更新する。
写真アップロードしたものが添付されます。