＜応用編＞学生等複数名で同じ行程の出張に行く場合

【概要】

• Dr.Budgetによる出張申請は、原則として1名につき1出張申請です。

• ただし、研究室の学生と出張に行く等、複数人で同じ場所へ出張に行くケースが想定されます。その際に1名ずつ出張申請を起票するのは申請者負担が大きいことから、特定の条件下においては複数名分を1出張申請とすることを可能とします。

• 複数名分を1出張申請とすることが可能な場合においても、「過去参照」機能を用いて1名につき1出張申請としても問題ありません。

• 詳細は以下を確認ください。

【複数名での出張申請をまとめられるケース】

以下の全てを満たす場合、複数名分の出張申請を1申請とすることが認められます。

• • 出張者が慶應義塾における出張承認を必要としない者であること

    • （例）専任教員と学生複数名で出張する場合は、教員分で1出張申請、学生複数名で1出張申請

  • 出張者の”経費精算を要する行程”が全て同一の場合

    • （例）東京駅に全員集合しそこから用務地へ向かい東京駅にて解散。経費精算は東京駅-用務地間の旅費・宿泊費・日当のみで、自宅-東京駅間は自費の場合

○事例

以下の事例における出張申請方法

• 教員1名、学生10名による北海道出張。

• 羽田空港に集合し、羽田空港で解散。経費精算の申請は羽田空港-用務地間の旅費・宿泊費・日当のみ。自宅-羽田空港間は自費。

＜1＞教員の出張申請

• 通常通り、出張申請（国内🔗・国外🔗）を行ってください。

＜2＞学生10名分の出張申請