外部者(含む臨時職員、学生)に出張を依頼する場合や博士学生本人が出張をする場合、「出張者」「所属」「職名」のマスタを登録していないことから、内部者(義塾教職員)とは別の入力ルールとなります。
ここでは、外部者に出張を依頼する場合の「出張者」「所属」「職名」欄の選び方を案内します。
その他の画面項目は「出張申請🔗 」を参照してください。
「出張者」の検索ボタンを選択
「所属」の検索ボタンを選択
「職名」の検索ボタンを選択
氏名/名称検索
教職員検索(=出張者) :「名称」に「教職員以外」と入力 ※注:「所属」は、デフォルトの「教職員」のままとする。
所属検索 :「名称」に「教職員以外」と入力
職名検索 :「名称」に「その他」と入力
「検索」ボタンを選択
対象選択
教職員検索(=出張者名) :「GAIBU002:義塾教職員以外」を選択
所属検索 :「GAIBU00:義塾教職員以外」を選択
職名検索 :支給する宿泊費/日当基準に応じて「998:その他(義塾規定A相当)」「999:その他(義塾規定B相当)」を選択
※資金執行マニュアル:国内・国外出張旅費「宿泊料・日当の支給額」参照
出張者 :「義塾教職員以外」を一度削除し、
出張者の氏名を上書きで直接入力する
所属 :「義塾教職員以外」を一度削除し、
出張者の所属を上書きで直接入力する
職名 :変更不要