出張申請の学部承認後、様々な理由で発生した出張予定変更時のシステム上処理の案内を行います。
【注意】一度学部承認された出張申請については、変更・取消があったとしても申請自体を削除することはせず必ず下記方法にてご対応いただくようお願い申し上げます。
「MY予算TOP」を選択。
「発生源承認(=学部承認済み)」に掲載されている「変更したい出張申請」の「出張」アイコンを選択。
「修正」ボタンを選択。
「変更申請日」を入力
該当する「変更種別」にチェック。
「変更内容・変更理由」を記載。
(「②出張先」変更の場合)「都市名」「出張・招聘目的」欄を修正。
(「①期間」変更の場合)「行程表」欄に変更後の用務等を追記。
「保存」を選択(「承認」を選択しないでください)。