Exportação de XML via e-mail

Para iniciar a extração dos arquivos XMLs das vendas efetuadas, acesse seu Invoicy (https://web.invoicy.com.br)  informando seu e-mail e senha de login. Caso não saiba como acessar ou não tenha os dados de login, veja esse tutorial.

Após logar, clique em Exportar, localizado no menu esquerdo.

Existem dois tipos de exportação: 

Comum: usada normalmente para extrair XMLs de maneira avulsa ou esporádica.

Recorrente: mais recomendada, pois com ela pode agendar exportações de cupons todos os meses para o endereço de e-mail que desejar.

Exportação comum de XMLs: 

Selecione em Exportação de documentos a opção “Exportação”: 

Preencha os campos abaixo seguindo as instruções laterais: 

Selecione a opção Baixar os XMLs para que  possa enviá-los por e-mail. Caso deseje, pode baixar a lista dos XMLs  para Excel, em formato XLS ou em CSV. O  download acontecerá de forma automática.

Ao ter escolhido baixar os XMLs, caso existam até 15 arquivos o download será iniciado. Se houver mais de 15, a plataforma irá solicitar que informe um endereço de e-mail para que possa enviar um link de download (pode enviar de maneira direta ao contador! 

Basta informar o e-mail). Registre o email e clique em Agendar.

Caso deseje visualizar os agendamentos programados, basta voltar à tela principal de exportação e rolar até o final: 

Exportação Recorrente de XMLs

Conforme vimos, a exportação recorrente serve para enviar automaticamente os XMLs todos os meses, para um endereço de e-mail que desejar (seja seu, ou da sua contabilidade).

Em Exportação de documentos, selecione a opção “Exportação recorrente”: 

Assim como vimos nas páginas anteriores deste manual, preencha os filtros da seguinte forma: 

Na próxima tela você irá definir qual o e-mail para recebimento dos arquivos e qual rotina esses envios devem seguir: 

Para finalizar, clique em agendar! Também é possível visualizar suas exportações agendadas.