4.2 Yksilökohtaisen opiskeluhuollon kirjaaminen - oppilashuoltokertomus

4.2 Yksilökohtaisen opiskeluhuollon kirjaaminen - oppilashuoltokertomus

Yksittäistä oppilasta koskevan asian käsittelystä monialaisessa asiantuntijaryhmässä laaditaan oppilashuoltokertomus oppilashallintojärjestelmään Wilmaan oppilas- ja opiskeluhuoltolain mukaisesti (OHL 20§). Ryhmän kokoonkutsuja vastaa, että yksilökohtaisen opiskeluhuollon järjestämiseksi ja toteuttamiseksi välttämättömät tiedot kirjataan oppilashuoltokertomukseen. Myös muut asiantuntijaryhmän jäsenet voivat kirjata kertomukseen tietoonsa tulleita, ryhmän kannalta olennaisia tietoja. Oppilashuoltokertomuksessa ryhmän koollekutsuja pyytää asian käsittelemiseen kyseisellä kokoonpanolla oppilaalta ja/tai huoltajalta suostumuksen ensin suullisesti ja ryhmän kokoontuessa hän pyytää sen vielä kirjallisesti. Kokoonpanon vaihtuessa sovituista syistä, suostumusta ei tarvitse välttämättä pyytää uudelleen, jos asiasta on yhteisesti oppilaan ja/tai huoltajan kanssa asiantuntijapalaverissa sovittu ja asia on kirjattu kertomukseen. Suostumus voidaan kuitenkin antaa vain ryhmässä kulloinkin jäsenenä olevalle henkilölle eikä sitä voi automaattisesti siirtää seuraavalle samaa tehtävää hoitavalle henkilölle. Pitkissä opiskeluhuollollisissa prosesseissa, suostumus tulee pyytää uudestaan vähintään vuosittain.

Opetuksen järjestämiseen ja toteuttamiseen liittyvät asiat kirjataan puolestaan perusopetuslain määrittelemällä tavalla. Opettajan tulee ottaa työssään huomioon, kumman lain puitteissa hän toimii. Tämä tarkoittaa käytännön työssä opiskeluhuollollisten asioiden erottamista opetuksellisista asioista.

Oppilas- ja opiskelijahuoltolain mukainen kirjaamisvelvoite koskee monialaisen asiantuntijaryhmän toimintaa ja ryhmässä päätettyjen yksilöön kohdistuvien tukitoimien tarpeen kartoittamista, suunnittelua ja toteuttamista. Kirjaamisen tulee olla lyhyttä ja selkeästi asiapitoista, eikä kirjaamisessa kuulu olla kirjaajan omia tulkintoja. Arkaluonteisten[1] asioiden käsitteleminen ja kirjaaminen opiskeluhuollossa vaatii nimenomaista suostumusta. 

Oppilas- ja opiskelijahuoltolaki edellyttää, että oppilashuoltokertomukseen kirjataan seuraavat asiat: (OHL 5 § 2 mom. sekä 20 § 1-6 mom.).

●      yksittäisen oppilaan nimi, henkilötunnus, kotikunta ja yhteystiedot sekä alaikäisen oppilaan huoltajan tai muun laillisen edustajan nimi ja yhteystiedot

●      kirjauksen päivämäärä sekä kirjauksen tekijä ja hänen ammatti- tai virka-asemansa

●      kokoukseen osallistuneet henkilöt ja heidän asemansa

●      asian aihe ja vireille panija

●      oppilaan tilanteen selvittämisen aikana toteutetut toimenpiteet kuten arviot, tutkimukset ja selvitykset

●      toteutetut toimenpiteet kuten yhteistyö eri tahojen kanssa sekä aiemmat ja nykyiset tukitoimet

●      tiedot asian käsittelystä ryhmän kokouksessa, tehdyt päätökset ja niiden toteuttamissuunnitelma toteuttamisesta ja seurannasta vastaavat tahot

Kuraattorit, koulupsykologit ja terveydenhoitajat kirjaavat yksilökohtaista opiskeluhuoltoa koskevat asiat oman työnsä lainsäädännön mukaisesti. 

Jokainen asiantuntija yksilöllisessä opiskeluhuollossa voi tehdä omia muistiinpanojaan. Ne muuttuvat asiakirjaksi, mikäli ne liitetään opiskeluhuoltokertomukseen tai niihin viitataan opiskeluhuoltokertomuksissa. Itseään koskevia asiakirjoja oppilaalla ja huoltajalla on oikeus pyytää nähtäväkseen.