3.5 Poissaolojen seuranta

3.5 Poissaolojen seuranta

Poissaolojen seuranta on yksi tärkeimmistä oppilaan hyvinvointia kuvaavista tekijöistä. Läsnäolo ja osallistumisen mahdollisuus ovat tärkeitä oppilaan hyvinvoinnin kannalta esiopetuksesta toiselle asteelle saakka. Jo esiopetukseen osallistutaan säännöllisesti. Näin tuetaan esiopetuksen tavoitteiden saavuttamista. Esiopetuksen henkilöstö seuraa oppilaan poissaoloja ja käy tarvittaessa keskustelua huoltajan ja muiden yhteistyötahojen kanssa oppilaan ja perheen tukemiseksi.

Oppivelvollinen oppilas on velvoitettu osallistumaan opetukseen. Poissaoloja seurataan päivittäin Wilma-ohjelmaa käyttäen. Runsaat poissaolot vaikuttavat oppilaan koulumenestykseen ja usein myös sosiaalisiin suhteisiin. Huoltajan tehtävä on huolehtia siitä, että oppivelvollisuus tulee suoritettua parhaalla mahdollisella tavalla. Opettajan tehtäviin kuuluu poissaolojen ja myöhästymisten kirjaaminen ja niistä koteihin tiedottaminen. Hän ottaa myös yhteyttä kotiin saman päivän aikana, jos kotoa ei ole tullut ilmoitusta oppilaan poissaolosta oppilaitoksen käytäntöjen mukaan. Aktiivisella seurannalla ennaltaehkäistään poissaolojen lisääntymistä ja tuetaan oppilaan koulunkäyntiä.

Myös toisen asteen opinnoissa poissaoloilla voi olla vaikutuksia koulumenestykseen ja sosiaalisiin suhteisiin. Oppilaiden poissaoloja merkitään Wilmaan, vastuuopettaja ja oppilasta opettavat opettajat seuraavat niitä ja oppilasta tulee tukea heti, kun poissaolot alkavat vaikuttaa opintoihin. Jos oppilas on toisella asteella yhtäjaksoisesti kuukauden poissa ilmoittamatta, hänet voidaan katsoa eronneeksi. Alaikäisen kohdalla oppilaitos ilmoittaa asiasta oppilaan kotikuntaan.

Luvattomiin poissaoloihin puututaan välittömästi, alaikäisten kohdalla yhteistyössä kodin kanssa. Mikäli luvattomat poissaolot jatkuvat sen jälkeenkin, kun oppilaan ja alaikäisen huoltajan kanssa on keskusteltu, opettaja kutsuu koolle monialaisen asiantuntijaryhmän (katso yksilökohtainen opiskeluhuolto). Ryhmä miettii sopivia toimenpiteitä oppilaan koulunkäynnin tukemiseksi ja turvaamiseksi sekä seuraa tilannetta aktiivisesti. Alaikäisen kohdalla, mikäli yhteistyö oppilaan ja huoltajan kanssa sekä suunnitellut toimenpiteet eivät tuota tulosta, se oppilaitoksen edustaja, jolla huoli herää, tekee lastensuojeluilmoituksen. Oppilaan ja huoltajan tulee esimerkiksi lomamatkaa varten vapaata anoessaan huolehtia, että oppilas suorittaa poissaolonsa aikana opettajan hänelle määräämät tehtävät ja huolehtii siitä, ettei poissaolonsa vuoksi jää opetuksesta jälkeen. Vapaaehtoisen poissaolon paikkaamiseksi ei yleensä anneta tukiopetusta.

Esimerkiksi opettajan keskusteluilla oppilaan kanssa, tukiopetuksella ja opiskeluhuoltohenkilöstön tuella pyritään mahdollistamaan opintojen jatkuminen ja oppilaan hyvinvoinnin tukeminen kaikilla opintoasteilla. Puuttumalla poissaoloihin turvataan oppilaan eteneminen opinnoissaan perusopetuksessa ja toisella asteella sekä tuetaan oppimisen lisäksi myös oppilaan hyvinvointia. Tarkemmin oppilaitoksen ja kodin yhteistyöstä voit lukea Uudenkaupungin poissaoloihin puuttumisen mallista, joka on opiskeluhuoltosuunnitelman liitteenä. Alla olevassa kuviossa on esitetty toimintamallin vaiheiden pääperiaatteet.