11 Tietojen luovuttaminen ja salassapito
11 Tietojen luovuttaminen ja salassapito
Yhteisöllistä opiskeluhuoltoa koskevat suunnitelmat ja dokumentit ovat julkisia tietoja. Yksiköt tiedottavat hyvinvointityöstään esimerkiksi Wilman kautta. Yksittäistä oppilasta koskevat oppilashuoltorekisteriin tallennetut tiedot ovat puolestaan salassa pidettäviä. (OHL 22§) Vaitiolovelvollisuus koskee salassa pidettäviä ja vaitiolovelvollisuuden piiriin kuuluvia asioita. Vaitiolovelvollisia ovat kaikki opetustoimen palveluksessa olevat henkilöt harjoittelijoita myöten.
Yksilöllisen opiskeluhuollon salassa pidettäviin asiakirjoihin on merkitty lukuoikeus, jonka toteutumisesta vastaa yksikön johtaja/rehtori. Kaikilla opiskeluhuoltohenkilöstöön kuuluvilla ei ole automaattista oikeutta käydä tutustumassa kaikkiin yksilöllisen opiskeluhuollon dokumentteihin. Asiantuntijaryhmissä määritellään lukuoikeus yksilöä koskeville dokumenteille ja muille kuin lukuoikeutetuille johtaja/rehtori voi luovuttaa tietoja vain suostumuksella tai tiedon luovuttamiseen oikeuttavan lain säädöksen perusteella. Yksikön johtajalla tai rehtorilla ei ole automaattista lukuoikeutta opiskeluhuollon asiakirjoihin. Oppilaan yksilökohtaisen opiskeluhuollon järjestämiseen ja toteuttamiseen osallistuvilla on kuitenkin oikeus saada ja luovuttaa toisilleen sekä opiskeluhuollosta vastaavalle viranomaiselle välttämättömät tiedot opiskeluhuollon järjestämiseksi ja toteuttamiseksi (OHL 23§). Nämä tiedot saavat siis siirtyä saman opetuksen järjestäjän yksiköiden opiskeluhuoltohenkilöstön välillä, jotta opiskeluhuolto pystytään järjestämään asianmukaisella tavalla tulevassakin oppilaitoksessa. Mikäli yksittäistä oppilasta koskevissa palavereissa tulee ilmi opetuksen järjestämiseen liittyvää välttämätöntä tietoa, pitää siitä aina tiedottaa yksikön johtajaa/oppilaitoksen rehtoria. Tässä tilanteessa tulee aina miettiä, että välttämätön tieto on eri kuin tarpeellinen tieto. Salassapito ja luottamus ovat ehdoton edellytys opiskeluhuollon onnistumiselle.
Toiselle opetuksen tai koulutuksen järjestäjälle opiskeluhuollon jatkuvuuden kannalta tarpeellisia tietoja annetaan vain oppilaan tai huoltajan kirjallisella suostumuksella. Perusopetuslain mukaan opetuksen järjestämisen kannalta välttämätön tieto saa ja pitää siirtyä opetuksen järjestäjältä toiselle ilman suostumusta, mutta oppilas- ja opiskelijahuoltolain mukaan opiskeluhuollollisen tiedon siirtämiseen tarvitaan aina suostumus. (OHL 23§).