• Vid läsårsstart i augusti går enheten igenom kommunens gemensamma krisplan för utbildningsverksamheten. 

• Vid terminsstart ansvarar lärare i modersmål och går igenom följande:  

  1. 1. utrymningsvägar på den skolan som undervisningen är lokaliserad med eleverna och 

     2. informerar vårdnadshavarna om rutinerna för närvar och frånvaroanmälan samt 

     3. information om att vårdnadshavare kontaktar modersmålslärare och enhetschef för flerspråkighet om ett barn försvinner i anslutning till modersmålsundervisningen.

• All personal får ett inplastat orange-kort med alla viktiga kontaktuppgifter. 

• All personal på enheten ska ha kunskap om innehållet i den gemensamma krisplanen men även kunskap om de lokala rutiner som läraren har genomför undervisning/ studiehandledning på. 

Rutin närvaro/frånvaro gällande modersmålsundervisning 

Undervisningen sker enligt uppgjort schema. Vi använder oss av Schoolsoft för att rapportera närvaro/frånvaro för alla elever i samband med lektions början. 

1.  Vårdnadshavare ska rapporterat in frånvaro via Schoolsoft för modersmålsundervisning på samma sätt som de gör för den obligatoriska skolan. 

2.  Modersmålsläraren stämmer av i Schoolsoft vilka elever som är frånvaroanmälda innan lektionens början. 

3.   Elev som inte kommer till lektionen (och inte är frånvaroanmäld) – Modersmålsläraren kontaktar vårdnadshavaren via telefon, ca 5 minuter efter lektionen start om eleven inte är på plats. Alternativt kontakta enhetschef eller administratör, så försöker de kontakta vårdnadshavare och skola. 

Elever i årskurs 1–3

6.  Eleverna lämnas/hämtas av vårdnadshavaren vid skolbyggnaden. Om eleven får ta sig från skolbyggnaden själv hem/med skolkamrater/eller till parkeringsplatsen eller liknande ska vårdnadshavaren meddela detta till undervisande lärare. 

7.   Om ingen vårdnadshavare kommer och hämtar eleven vid lektionens slut. Börja med att kontakta vårdnadshavarna. Får ni inte kontakt, kontakta EFF och/eller socialtjänstens jourtelefon. Inga elever får tas med hem eller köras i personals fordon.