Krisledning vid beslutsfattande

Krisledningen sammankallas 

• Krisledningen tar stöd av checklistan vid bedömning av händelse. 

• Klargör vad som hänt: 

  • Vad? 

  • När?  

  • Var? 

• Vilka är drabbade/inblandade och i vilken omfattning? 

• Säkerställ att polis och eller räddningstjänst har tillkallats vid behov. 

• Vid behov kontrollera källan, motring alternativt sök andra källor eller vittnen. 

• Välj krislokal - tänk på att välja en plats där det finns tillgång till telefoner, dator, anslagstavlor mm. 

Kommunikation – samla/kontakta/informera/anmäla 

• Gör en handlingsplan som beskriver arbetsuppgifter, arbetsfördelning, informationsspridning, återsamling etc. Alla medlemmar i krisledningsgruppen ska ha varsitt ex av handlingsplanen.   

• Utse en person som möter upp och kommunicerar med räddningstjänsten. 

• Rektor ansvarar för mediakontakter på enheten alternativt i samråd med huvudmannen. 

• Vilka behöver informeras/kontaktas och vilken information ska ges (använd råd under fliken kommunikation) Skriv ner information och ge kontinuerlig information via lärportalen: 

  • Medarbetare 

  • Elever, syskon och/eller anhöriga 

  • Vårdnadshavare 

• Beroende på incident: Inga barn skickas hem ensamma, kontakta vårdnadshavare till barn som inte är inblandade. De uppmuntras att hämta sina barn i skolan.  

• Kommunicera kontinuerligt med:  

  • Bildningsförvaltningen och/eller kommunledningskontoret 

  • Skolpsykolog 

  • Präst 

  • Försäkringsbolag 

  • Företagshälsovård 

• Gör ev. anmälan i KIA (personal), KIA (elev eller förskolebarn) Arbetsmiljöverket (OBS! Ska meddelas inom 24 timmar), Socialtjänst etc. 

• Uppdatera informationen löpande och vid behov även om inget nytt skett, ange tidpunkter. 

• Återsamling innan hemgång med uppdatering av planen och en ny plan för morgondagen, samla även all personal före hemgång och se till att de är informerade om morgondagens plan och vilket stöd som finns. 

Övrigt 

• Följ fattat beslut till dess att eventuellt nytt beslut tagits. 

• Fördela och omfördela uppgifter och resurser efter behov. 

• Anpassa dagen efter omständigheterna med en ambition om att dagen ska vara så lik ordinarie verksamhet som möjligt. 

• Behov av samlingsplats för berörda och eller anhöriga. 

• Ordna lokal för media (ta hjälp av Tjänsteman i beredskap - TIB vid behov). Skolan är ingen allmän plats. Se till att media inte går runt bland eleverna i skolan.  

• ”Dörrvakt” för att undvika nyfikna obehöriga. 

• Inventera behov av mat och dryck, delegera ansvar för att ge krisgruppen mat och dryck, även personal och elever kan behöva något.  

• Vid långvarig kris behövs förtäring, vila och skiftbyte. 

• Planera och/eller upprätta en handlingsplan för tiden framöver – kommande dag, vecka, månad … 3 månader både vad gäller direkt drabbade, övriga inblandade och berörda samt miljö och egendom, ta stöda av bilagorna och övriga delar av denna krisplan. 

• Glöm inte att följa upp insatser och åtgärder samt utvärdera aktuell krisledningsplan. 

• Samtliga medlemmar i krisledningen med tjänstetelefon ska ha följande app (SOS - Alarm) nedladdad på sina tjänstetelefoner. Appen är gratis och kan laddas ner för iPhone och Android i App Store och på Google Play. 

Ladda ner appen i Appstore 

Ladda ner Google play