På skolan gäller följande kring kontakter med massmedia:

• Massmedia ska ha rektors tillstånd för att vistas i skolans lokaler eller på skolgården.

• Rektor ansvarar för kontakterna med massmedia, hänvisa alltid till denne.

• Vid extra ordinära händelser, allvarliga olyckor eller liknande kan medarbetare ombes/uppmanas att inte lämna uppgifter till media eller andra då detta eventuellt skulle kunna försvåra pågående arbete.

• Om du blir uppringd kommunicera de basfakta som rektor eller krisgrupp informerat om

• Meddela att de som är drabbade kommer att kontaktas av polis eller skola.

• Du kan alltid hänvisa frågor till rektor eller kommunens kommunikationschef.

• Vädja till påträngande journalister att lämna de drabbade ifred.

• Elever har aldrig någon skyldighet att tala med media.

• Vid massmedieuppbåd kan skolan göra en inrymning och låsa dörrarna och låta eleverna stanna kvar inne i skolan. Detta för att skydda eleverna från påträngande intervjuer i känsliga frågor eller situationer.

Medierna spelar en viktig demokratisk roll som förmedlare av information och som opinionsbildare. Kommunens kontakter med massmedia ska genomsyras av respekt, förståelse, öppenhet och serviceanda.

OBS! Barnen får ej fotograferas eller filmas utan vårdnadshavares medgivande.

När medierna ställer frågor om en verksamhet är det i första hand rektor som ska svara på frågorna. Rektor informerar verksamhetschef

Yttrandefriheten ger alla rätt att ge upplysningar samt uttrycka tankar, åsikter och känslor i medier. Alla är däremot inte skyldiga att göra det.

Råd när pressen plötsligt tar kontakt

• Visa öppenhet - skapa förtroende.

• Spekulera aldrig, utan håll dig till fakta. Be att få återkomma om du inte har informationen.

• Stäm av med din närmaste chef och kommunikationsenheten.

• Be att få ringa tillbaka inom cirka 30 minuter.

• Var tillgänglig, så att du kan säkerställa att korrekt information har getts.

Tänk på följande i det aktuella ärendet

• Vad har hänt och varför?

• Vad ska göras och när

• Vem "äger" frågan?

• Vem bör uttala sig?

Generella råd

• Var snabb. Det är bättre att på ett tidigt stadium gå ut med kort information när det behövs. Sedan kan du ta initiativet och ge mer utförlig information.

• Förbered ett svar på den värsta tänkbara fråga du kan få i ärendet.

• Bestäm dig för ditt budskap - och framför det.

• Stäm av vilka andra i organisationen som behöver veta vad du ska säga/har sagt.