Dödsfall personal i skolan

När personal skadas svårt eller avlider

• Ring 112. Medicinsk första hjälp och tillkalla ambulans

• Ring anhörig

• Någon från skolan följer med tills anhörig anländer

• Krisgruppen samlas och planerar hur informationen ska gå till, samt vem som ska underrättas:

  • Anhöriga.

  • Personal

  • Elever

  • Föräldramöte

Avlider genom självmord

En mycket traumatisk situation som väcker mycket ångest och sorg.

Krisgruppen samlas och bedömer situationen:

• Vilka ska informeras?

• Hur ska informationen ske?

• Vilken information får lämnas ut nu?

• Vilken information får lämnas ut senare?

Krisplan då någon i personalgruppen avlider

1. Den som får kännedom om händelsen informerar rektor eller någon i krisgruppen.

2. Krisgruppen sammankallas

3. Om dödsfallet inträffar plötsligt eller oväntat kallas alla personal till ett möte för gemensam information. Hjälp kan vid behov hämtas hos Feelgood, vår företagshälsovård.
   

Krisgruppen leder arbetet för hur elever ska informeras.

DÖDSFALL (personal)

DIREKT EFTER DÖDSFALLET

Rektor underrättar personalen och enhetens krisgrupp.

Om dödsfallet kan ha intresse för massmedia är det rektor/biträdande rektor som har kontakten med massmedia.

Klassen informeras.

Om det är klassföreståndaren som avlidit ska klassen meddelas av en lärare som är känd av eleverna i klassen. Läraren håller klassen samlad.

• Samtala öppet om det som hänt.

• Låt eleverna tala öppet om sina tankar och känslor.

• Läraren eftersträvar att ingen elev kommer hem till ett tomt hus.

Flaggan hissas på halv stång.

Minnesstund hålls i skolan för elever och personal.

(Vid behov kontakta representant för kyrkan)

OBS! Det är viktigt att tala med de anhöriga om hur minnesstunden skall utformas och vad den ska innehålla.

Minnesstunden kan t.ex. omfatta:

• Minnesord från rektor

• Några ord från kollegor

• Någon läser en dikt

• Sång

• Musik

Vid ett kort sammanträde diskuterar rektor/biträdande rektor och arbetslaget konkreta uppgifter i samband med dödsfallet.

UPPFÖLJNING

• Det är viktigt med kollegialt stöd och hjälp.

• Var observant för olika sorgereaktioner.

  • Några kommer snabbt igång med sorgearbetet så fort dödsfallet blivit känd. Hos andra uppträder inga märkbara reaktioner förrän längre fram.

  • Skuldkänslor är ett typiskt inslag i sorgereaktionen hos barn och ungdomar.

  • Hos tonåringar hänger de ofta samman med ”magitänkande”. Dog hon för att jag vara dum?

• I detta sammanhang är rådgivning och tillrättaläggande av största betydelse.

• Klassamtal, där man sätter ord på tankar och känslor i relation till det som hänt, kommer även framöver att vara av stor betydelse.

• Personerna i enhetens krisgrupp är viktiga i uppföljningsarbetet.

• Krisgrupp och övrig personal: Glöm inte att ta hand om er själva!

• Vid behov kontakta kommunens resurspersoner.

INFÖR BEGRAVNINGEN

• Rektor tillfrågar de anhöriga om de önskar att arbetskamrater och elever ska delta i begravningen.

• Rektor/biträdande rektor informerar om begravningen.

• Begravningsdagen samlas klasserna. Elev som känner behov att vara med sina anhöriga bör om så är möjligt få lov till detta.

• Begravningsdagen hissas flaggan på halv stång. Efter begravningen hissas flaggan i topp till solnedgången.

Rutin vid dödsfall på arbetsplatsen – rutin på intranätet

1. Anhöriga

Sker dödsfallet på arbetsplatsen ska polis meddelas. Polis eller präst meddelar anhöriga om dödsfallet. De anhöriga bör vara de som först får informationen. Om en chef känner familjen kan den, efter överenskommelse med ansvarig polis, meddela de anhöriga. Lämna aldrig ett dödsbud per telefon.

2. Information

Information ska skötas av ordinarie verksamhet men centralt stöd går att få. Vid dödsfall på arbetsplatsen ska alltid närmast högre chef informeras, samt HR-chef och säkerhetschef. Stöd för medarbetare kan fås av upphandlad personalstöd, krisstöd eller företagshälsovård samt präst. Andra behov som kan behövas är hjälp att informera övriga medarbetare, anhöriga, elever eller föräldrar. Kontakta Kommunikationsenheten för hjälp.

3. Medarbetare

Samla alla medarbetare och informera vad som hänt. Var precis och korrekt samt ge all nödvändig information. Spekulera inte utan håll informationen till fakta. Det man inte får höra skapar lätt ryktesspridning. Glöm inte bort att informera de medarbetare som inte är närvarande den dagen och missar informationen. Se även punkt 8.

4. Flaggning

Flaggning på halv stång samma dag eller dagen efter dödsfallet. Flagga aldrig innan anhöriga informerats.

https://www.begravningar.se/seder-och-bruk/flaggregler

5. Minnesstund

Det är oftast rätt att ha en minnesstund över en bortgången arbetskamrat. Familjen till den bortgångne bör underrättas om att minnesstunden ska äga rum.

6. Berörda kontakter

Någon person, lämpligen den avlidnes chef, får i uppgift att meddela alla arbetsrelaterade kontakter som den omkomne haft. Detta ska ske på ett lugnt och sakligt sätt samtidigt som information ges om kontaktperson på arbetsplatsen.

7. IT och övriga behörigheter

E-post bör snarast styras om till närmaste chef. Kontakta IT-enheten för hjälp med att se över hela IT-kontot och övriga behörigheter. HR-avdelningen behöver kontaktas för att hantera försäkringsfrågor och avslut av medarbetarens anställning.

8. Fortsatt stöd

Att förlora en arbetskamrat kan innebära en svår påfrestning både för chef och medarbetare. Erbjud samtalsstöd via upphandlat personalstöd som finns tillgängligt dygnet runt, året om. Chef kan även beställa professionellt stöd av krisutbildad expertis via upphandlat krisstöd. Information finns på intranätet om krisstöd, personalstöd och företagshälsovård.