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新店舗情報の登録
新店舗情報の登録
※ピークマネージャーの登録関係は尻江さんか杉山さん
新店舗は、突然店舗一覧の中に現れます。
気が付いたら
指示がなくても設定してOKです！
１. まずは・・
１. まずは・・
左上のクローバーマークをクリック
↓
編集したい院(新店舗)を選択
２. 店舗情報
２. 店舗情報
上部メニューバーの「店舗情報」→店舗情報をクリック
・店舗名
・店舗名称
・郵便番号
・都道府県
・市区町村番地
・住所２
・電話番号
上記項目を、店舗一覧を見て入力
メールアドレス は
入力した店舗情報の下に
左図の項目があるので、下線部の項目を設定・確認していきます。
2-1 業務設定
2-1 業務設定
時間などは設定されている状態になっているはずです。上記のようになっているか確認する。
1番下、「表示順序」を入力します
⬛ 表示順序 とは、
予約反映をする際に、出てくる店舗一覧の並び順のことです。
OPENした順番になっているので、新店舗は一番下に表示をさせたいです。
つまり、その時点で一番下にある店舗の次の番号に設定します。
例）この場合八戸が表示順 78 なので、その次の店舗は 79 に設定します。
2-2 予約用ホームページ
2-2 予約用ホームページ
①営業時間 の欄に誤りがないか確認
↓
9:00～20:00/予約最終受付19:00
定休日:日曜日・祝日
上記のようになっていればOK
②マップ設定の「設定ウィンドウを開く」をクリック
マップが出てきます。
表示された地図のピンの位置が誤っていないかを確認。
誤っていれば、ピンをドラックして移動
→「保存」する
2-3 オンライン予約・店舗通知
2-3 オンライン予約・店舗通知
現在、オンライン予約はSTORESで受け付けているため、
PMのオンライン予約は機能していないが、念の為設定します。
まずは、上記項目を設定していきます。
①予約締切時間
→60
②個人指名
→◉有効
③来店前メール
→◉有効
④来店前時間(に送信)
→３時間前
⑤店舗からのお知らせ
→設定不要（空欄でOK）ですが、記載されていたらそのままでOK
続いて、上図の下にある項目を設定します
⑥転送先メールアドレス
→jitanbody.reservation1@gmail.com , 院のアドレス(出来次第)
⑦日報転送先メールアドレス
⑧差出人メールアドレス
→jitanbody.reservation1@gmail.com
→「保存」する
2-4 インボイス設定
2-4 インボイス設定
インボイスの番号は２種類です
FC(フランチャイズ)とそれ以外の店舗で分かれています
ほとんどは「それ以外」に該当しています。
FCは、店舗一覧の(https://docs.google.com/spreadsheets/d/1LKbVMi1woP8ZsiVonzY91NQ-3xbJBHHsF25K_EbfRng/edit#gid=1485150718) の下方に記載あり
FC
→T3070003001630
それ以外
→T6040001093983
３. スタッフ情報
３. スタッフ情報
↓
①クローバー🍀マークをクリック
②編集したい院を選択
上部メニューバーの「店舗情報」→スタッフ情報をクリック
右上「新規作成」をクリック
左図の項目(＊マークがついている箇所＋指名欄)を埋めていきます。
最後に下部の→「保存」
●「性別」に関しては、以前までは院長とスタッフで男女を分けたりと様々ありましたが・・
現在は通常の性別通り、男性→男性・女性→女性 で登録
●「指名」の欄は、忘れずに必ず「個人指名」に✅する
●「ニックネーム」は、新規の対応時間によって表記が変わります。
新規40分対応の方→ 40時短太郎
新規60分対応の方→ 60時短太郎
【基本的には・・・】
入職〜半年間は、新規60分
入社半年以上経過している方は、新規40分へ変更
となっています。
４. ブース情報
４. ブース情報
編集したい院を選択した状態で
上部メニューバーの「店舗情報」→ブース情報をクリック
右上「新規作成」をクリック
左図の通り登録する
名前： ブース１
略称： ブース１
収容人数： １
表示順序： １
全て「有効」にチェック
→「保存」する
同じ容量でブース２も作成する
名前・略称→ ブース２
表示順序： ２
他はブース１と同じ
→「保存」する
５. 電子マネー情報設定
５. 電子マネー情報設定
編集したい院を選択した状態で
上部メニューバーの「店舗情報」→電子マネー情報をクリック
「新規作成」をクリック
●電子マネー：プルダウンから「その他」を選択
●手数料率 ： 0.00
●表示順序 ： 0
→「保存」する
６. ユーザ情報登録
６. ユーザ情報登録
編集したい院を選択した状態で
上部メニューバーの「店舗情報」→ユーザ情報をクリック
↓このような画面が出てきます
ログインIDに院名や「JITAN」が既に入った設定になっていたらそのままでOKです
（既に杉山さん？が設定済かと思われます）
【ログインIDの文字がぐちゃぐちゃな状態の場合・・・】
例）XgX5C&k&CLP
この場合には、ID・パスワードを設定します
編集したいユーザ名をクリックします
1つめのログインID・PASSは
→例：kichijoujijitan1
2つめのログインID・PASSは
→例：kichijoujijitan55
最後に「保存」
➡︎設定したら店舗スタッフに報告
商品情報の登録
商品情報の登録
新規院が追加されたら
新規院が追加されたら
確認① 商品カテゴリ
確認① 商品カテゴリ
編集したい院を選択した状態で
上部メニューバーの「商品情報」→商品カテゴリをクリック
左図のように商品カテゴリが入力されているか確認
（されていない場合は、商品カテゴリの追加をしていきます)
商品カテゴリ新規作成方法
商品カテゴリ新規作成方法
商品カテゴリを選択
「新規作成」を押し、
足りないカテゴリは、以下を参照して追加してください。
追加項目は
・新規
・次回支払い未定
・回数券
・継続課金
・2回目以降ご利用の患者様
・2回目以降のお客様
・都度払い
【新規】
最後に「保存」
【次回支払い未定】
最後に「保存」
【都度払い】
最後に「保存」
【回数券】
最後に「保存」
【継続課金】
最後に「保存」
【2回目以降ご利用の患者様】
最後に「保存」
【2回目以降のお客様】
最後に「保存」
確認② 通常商品
確認② 通常商品
上部メニューバーの「商品情報」→通常商品をクリック
①左図のように商品が入力されているか確認
（下記の図も参照）
②赤丸の商品を追加（新規作成）していく。
通常商品 登録項目
通常商品 登録項目
商品を追加する際は、右上の「新規追加」を押し、上記写真の項目を、下記の表に則って登録していきます
すでに登録されているはずの通常商品【登録項目】
赤丸商品を追加する際の【登録項目】 ・・・追加する際は上から順に設定
確認③ 物販カテゴリ
確認③ 物販カテゴリ
編集したい院を選択した状態で
上部メニューバーの「商品情報」→物販カテゴリをクリック
左図のように物販カテゴリが入力されているか確認
（されていない場合は、物販カテゴリの追加をしていきます)
物販カテゴリ新規作成方法
物販カテゴリ新規作成方法
「物販カテゴリ」を選択
「新規作成」を押し、
足りないカテゴリは、以下を参照して追加してください。
追加項目は
・物販
・回数券
・継続課金
【物販】
最後に「保存」
【回数券】
最後に「保存」
【継続課金】
最後に「保存」
確認④ 物販商品
確認④ 物販商品
編集したい院を選択した状態で
上部メニューバーの「商品情報」→物販商品をクリック
きます
左図のように物販カテゴリが入力されているか確認
（されていない場合は、物販商品の追加をしていってください)
※その他にも、院独自で設定している回数券や会費などがあり、依頼があれば作ります
物販商品 登録項目
物販商品 登録項目
ない商品を新規作成する場合は、以下を参照に作成
※回数券を新規作成する場合は、必ず『回数券（分割）』でも作成してください。
例１
例２
例３
チェックシートに反映
チェックシートに反映
設定が完了したら・・・
「新店舗・新入社員チェックリスト」スプレッドシート
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1CZGafW-Qe8Yn3b2cs5uJm6iSqgSWxjkJfOgzfcEl0Ok/edit#gid=0
にチェックをしていきます
新規院の設定をした場合には「新店舗」シート内の黄色い網掛け部分がPM設定のチェック欄です。
※新規対応時間を60分→40分に変更した場合は
「新入社員」シート内『入社６ヶ月経過時に対応』のピークマネージャーの欄にチェック欄があります。
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