Embedded Files
IPアドレス設定
PCを変えた時・新店舗
①設定：組織
②タイムレコーダー設定
③該当店舗のその他→タイムレコーダーURL送信
④メールアドレス を変更し送信
※他店舗で使っていたPCを使う場合
PCにアプリがすでに入っておりステップ2ができない（エラー）場合がある
→元の院のIPアドレスを削除すると進める
店舗PCバグ
①設定：組織
②タイムレコーダー設定
③該当の編集（鉛筆マーク）
④ネットワーク設定→編集
④スタッフさんに送ってもらったIPアドレスを入力 ※前のものは削除しない‼
✅携帯電話・スマートフォンにも適用する → 登録
IPアドレスの出し方が分からない場合は下記URLを送り取得してもらう
従業員追加
①従業員→従業員設定
②すべての従業員一覧をだす（件数200）
③従業員コードを順番にして1000番台の１番下の番号確認（登録は次の番号）
④「＋新規登録」
⑤各項目を適宜入力 → 登録
従業員コード（先ほど確認したもの）／姓・名／姓・名（フリガナ）
※メールアドレスはスタッフ本人のもの
パスワード→※スタッフさんの苗字をローマ字で入力
所属：配属院 確定していなければ本社
※2人院でリーダーが違うときは2のついているもの
雇用区分：所属リーダー 確定していなければ正社員
タイムレコーダー情報 ※出勤店舗で打刻できるようにするもの
①名前横の編集（鉛筆マーク）
②タイムレコーダー情報 → 打刻可能所属の「編集」
③該当院の登録（一番左）に✅ → 登録
所属「○○2」の場合は2の入ってない方にも✅いれる（打刻時ログインのやり直しをしなくてすむように）
所属院・雇用区分設定
①従業員検索→名前を入れて検索
②名前横の編集（鉛筆マーク）→雇用情報
③「所属変更/履歴」→「所属の選択」→入力し登録
※開始日が同じ日にできないため次の日とかでいれる
④「雇用区分変更/履歴」→「雇用区分の選択」→入力し登録
※開始日が同じ日にできないため次の日とかでいれる
店舗の追加 ※新店舗配属・2人院で管理者が違う場合（例.リーダーとの2人院）に追加する
①組織 → 所属設定
②「2000 鍼灸＿鶴見」の下の番号確認（次の番号で登録）→「＋新規登録」
所属コードを2回押すと降順になるから見つけやすい
③所属コード：確認した番号／所属名：○○院 ※2人目の場合は○○院2 → 登録
管理者の設定
①管理者→管理者設定
②該当管理者の編集（鉛筆マーク）
③所属管理権限
「権限を追加する所属を選択」→右にスクロール
１番下の段の「コピー」→「追加」→ 登録
承認フロー設定
①管理者→申請承認フロー設定
②該当スタッフ所属院の横の編集（鉛筆マーク）
③「同レベルの管理者追加」 ※承認フローが第1承認者であることを確認
該当の承認者を追加 → 登録
退職
退職日登録 退職日確定のタイミングでOK
①従業員検索 → 名前横の編集（鉛筆マーク）
②雇用情報→「詳細」
③退勤日：該当年月日入力 →登録
管理者・承認フロー設定
退職後、紐づいている院を外す。
２人院の場合は外さないこともあるので注意！
所属グループ設定
①所属グループ設定→所属グループ割り当て
②「4000 未使用」へ移動していく
右側で4000未使用を選択 → 該当店舗を選択（1つずつ） → 真ん中の>>で移動 → すべて移動したら登録
チーム編成変更
まとめて行う
１.エクスポート・インポート
２.「従業員データ」「管理者データ」「申請承認フローデータ」をエクスポートし、編集する。
３.インポートの「従業員データ入力」からもレイアウトを所属変更にして入力用テンプレートをダウンロード
４.ダウンロードした従業員データの雇用区分に新しいチームリーダー名を入力
新チーム
管理者設定
設定＞管理者＞管理者設定＞新規登録（最新の管理者コード番号を確認）
管理者コード入力 管理者名入力 所属管理権限
雇用区分設定より、新チームのリーダー名で作成（なくなったチームは削除）
設定＞従業員＞雇用区分設定
雇用区分コードの最新番号を確認し、それを入力
雇用区分名を入れ、登録を押して、終了。
管理者の追加
１.管理者設定
２.「+新規登録」
３.上から順に入力していく（メールアドレスは店舗のもの）
基本設定権限→「ログインパスワードの変更権限」のみ〇可能
サービス利用→すべて利用しない
所属管理権限・雇用区分管理権限→右の画像の通り
４.「登録」
５.管理者名横のその他（3本線）
６.「従業員割当」
７.該当者の左に✅を入れて登録
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