基本的には1人院のことが多いので、
出勤・退勤やお金の管理、そのほか不正やおかしなことがないかの確認が必要です。
これまではリーダーさんがやってましたが、人数も増え手が回らなくなってきたので、コールセンターの時間のある時に確認お願いします。
【チェック項目】
1、ピークマネージャーの出勤の時間に、防犯カメラを見てちゃんと院内にいるかを確認
2、ピークマネージャーの退勤の時間に、防犯カメラを見てちゃんと院内にいるかを確認
3、お客さんのいない空き時間を確認。お金の抜き取りがないか、休憩や買出し等の業務でもないのに外に出ていないか確認
これらを確認し、何かおかしいな?ということがあれば、所属チームのリーダーへその内容を報告。
【期間】
おおよそ直近2週間の映像を確認できますが、キリがないので昨日今日の確認をお願いします
【対象院】
基本的には全院対象となりますが、院の数が多いのでSV・リーダー以外の院を優先してください。
【確認】
確認したら以下のスプレッドシートに入力していく。
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1YjKn_KYXuh5oY05V0DQxQuHs9ARQJP1rz3QHN8In1lQ/edit?usp=sharing
・休み
・出勤のみ確認
・出退勤確認
・全確認済み(出退勤以外の空き時間も軽くチェック済)
スマホまたはタブレットからのアクセスのみ可能です
https://apps.apple.com/jp/app/idmss-plus/id509992470
こちらのアプリをダウンロードしてください
右のQRコードからアプリダウンロードページに飛べます
アプリを立ち上げるとこの画面になるので、右上の赤丸の部分をタップ
続いて、右上「+」をタップ
以下のスプレッドシートからQRコードをスキャンまたは下の青いボタンをタップしてから、シリアルナンバーを入力
そのあと「ワイヤレスカメラ」を選択し、「デバイス名」に院名を入力、「パスワード」に「peace0888」(←ゼロです)を入力します
再度「プレビュー」の画面に戻り、左上のマークをタップ
ホームの「ビデオ」をタップ
ビデオのページの右上をタップ
見たい日付を選択します。時間の選択ができないので、基本的には今の時間に設定されます。
現在の時刻が13:53ならば時間は自動的に13:53のまま動きません。見たい時間を含まれるように日付の設定をしてください。ただし、開始時間〜終了時間は3日以内としてください。
例:1月24日10時を見たい場合、1月23日〜1月25日で開始と終了を設定する。
確認したい院の右側にチェックを入れる
カウンターが映る画面を選択する
時間バーを右左にずらしながら、見たい時間を設定する
防犯カメラチェックのスプレッドシートを開き、自分がチェックした院と日付のセルを選択
プルダウンメニューで、チェック完了した事項を選択
・店舗が休みだった→「休み」
・出勤時間のみチェック→「出勤済」
・出勤時間・退勤時間のチェック済→「出退勤済」
・出退勤以外の空き時間も軽くチェック済→「全確認済」