By Ei Yupar Min on 8th of May 2020

Work-Life Balance ဆိုတာဟာ အခုခေတ်လုပ်ငန်းခွင် မှာအသုံးများလာတဲ့Term တစ်ခုဖြစ်ပါတယ်။

Work-Life Balance ဆိုတဲ့အဓိပ္ပာယ်ကတော့ ကိုယ့်မှာရှိတဲ့ 24နာရီကို အလုပ်လုပ်တဲ့အချိန်နဲ့ ကိုယ့်ရဲ့ Personal Life ကို မျှတစွာ အသုံးချခြင်းပဲ ဖြစ်ပါတယ်။

Work-life Balance မရှိရင်ရောဘာဖြစ်မလဲ❓

Work-life Balance မညီမျှခြင်းဟာ ကိုယ့်ရဲ့အလုပ်အပေါ်ရော Personal Life ကိုပါ ထိခိုက်စေပါတယ် Work-life Balance အားနည်းခြင်းက ကျန်းမာရေး ကိုထိခိုက်စေတဲ့အပြင် Mental Health အပေါ်မှာလည်း ဆိုးကျိုးတွေဖြစ်လာနိုင်ပါတယ် ဘဝမှာ Successful ပဲဖြစ်မယ်ဆိုရင် မပြည့်စုံပါဘူး Happy, Healthy & Successful ဖြစ်မှသာ ဘဝကပြီးပြည့်စုံနိုင်မှာပါ။

Work-Life Balance မရှိခြင်းရဲ့အကျိုးဆက်ကတော့ Stress ကိုထိန်းချုပ်မရဘဲ အလုပ်လုပ်ရာမှာ Self-controlရော မိမိအလုပ်ပေါ်မှာရော Control အားနည်းတတ်ပါတယ်။ အဲ့အချက်ကတော့ မိမိရဲ့အလုပ်အပေါ် တက်ကြွမှု၊ မိမိရဲ့ အလုပ်လုပ်နှုန်းနဲ့ စွမ်းရည်ကိုပါ လျော့ကျစေပါတယ်။ နောက်ဆုံးစိတ်ကျရောဂါလိုမျိုးတောင် ဖြစ်လာနိုင်တာကြောင့်Work-life Balance ကဘယ်လောက်အရေးပါလဲဆိုတာ သိလောက်ပြီလို့ ထင်ပါတယ်။

Work-Life Balance ရအောင်ဘယ်လိုလုပ်မလဲ❓

Work နဲ့ Personal Life ညီမျှဖို့အတွက် အရေးကြီးဆုံးကတော့ ဦးစားပေးတတ်မှုပဲဖြစ်ပါတယ် ကိုယ့်အတွက် လတ်တလောအချိန်မှာ ဘာကအရေးကြီးဆုံးဆိုတာ သိပြီး ကြိုတင်စီစဥ်ခြင်း၊ အချိန်ဇယားဆွဲခြင်း၊ အချိန်ကို စီမံခန့်ခွဲခြင်း တို့ကိုအသုံးပြုပြီး အလုပ်ပြီးမြောက်အောင် လုပ်ဆောင်ရပါမယ်။

Work နဲ့ Personal lifeညီမျှဖို့ Tips အချို့ကိုမျှဝေလိုက်ပါတယ်။

1️⃣ Timetable ဆွဲပြီး ထို timetable အတိုင်းဆောင်ရွက်ပါ။

မိမိမှာ ရုံးမှာဖြစ်ဖြစ် အိမ်မှာဖြစ်ဖြစ် ဘယ်နေရာမှာမဆိုအလုပ်လုပ်နိုင်တဲ့ Flexibly ရှိတဲ့အခါ မိမိက ဘယ်ချိန်မဆို အလုပ်လုပ်သင့်တယ်ဆိုပြီး ထင်ကောင်းထင်နိုင်ပါတယ်။ အဲ့လိုထင်ခြင်းက Work-life Balance ကိုထိခိုက်စေနိုင်ပါတယ်။ အိမ်မှာ အလုပ်လုပ်ဖို့ Scheduleဆွဲပြီး ထိုအတိုင်းဆောင်ရွက်ခြင်းက အလုပ်နဲ့ Personal Lifeကိုခွဲခြားပေးပြီး မိမိရဲ့ Co-workers တွေလည်း မိမိရဲ့ အလုပ်ချိန်ကိုသိပြီး သူတို့သင့်ကိုဆက်သွယ်ရမယ့် အချိန်ကို ခွဲခြားနိုင်ပါလိမ့်မယ်။ တကယ်လို့ အလုပ်ကိစ္စ တစ်ခုကြောင့် အလုပ်ချိန်ကိုသင့်တော်အောင်ပြောင်းရမယ်ဆိုရင်လည်း Scheduleပြောင်းပေးခြင်းဖြင့် Personal Time ကိုလဲခွဲခြားတတ်လာမှာပါ။

2️⃣မိမိရဲ့ အလုပ်ချိန်နဲ့နားချိန်ကိုဖော်ပြဖို့ Communication Tools တွေကိုအသုံးပြုပါ။

အခုခေတ်မှာ လုပ်ငန်းခွင်မှာသုံးတဲ့ Application တွေအများကြီး ရှိပါတယ်။ ဥပမာ Slackလို App မျိုးမှာ မိမိရဲ့Working Hour ကိုသတ်မှတ်ထားရင် အဲ့အချိန်ကလွဲပြီး Notification ကမတတ်တော့ပါဘူး။

ကိုယ့်ရဲ့ Work Time ရောက်မှ လုပ်ရမယ့်အလုပ်ကိုပြပေးပါတယ်။ Google Calendar ဆိုရင်လည်း မိမိအလုပ်ချိန်ပြင်ပမှ Events တွေကို ပယ်ဖျက်ပေးပါတယ်။ အဲ့လိုလုပ်ခြင်းဖြင့် မိမိရဲ့ Work Time ကို Co-worker တွေလည်း သိရှိပြီး Meeting ရှိတဲ့အခါ Email ကနေမိမိနဲ့ ညှိနှိုင်းတာ မျိုးတွေလုပ်ပေးပါလိမ့်မယ်။

3️⃣ အလုပ်ချိန်အတွင်းမှာ အနားယူဖို့ Personal Activity သို့ အိမ်အလုပ်လုပ်ပါ။

Office မှာမဟုတ်ဘဲ အိမ်မှာအလုပ်လုပ်တဲ့အခါ လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်တွေနဲ့ စကားစမည်ပြောတဲ့အချိန်မရှိတာကြောင့် အလုပ်မြန်မြန်ပြီးစေ ပေမဲ့ တစ်ယောက်တည်း ရှိတာကြောင့် မိမိကိုယ်ကို အချိန်ပေးဖို့မေ့နေတတ်ပါတယ်။ အဲ့အခါ Personal Errands လုပ်ဖို့Or Relaxation အတွက်

အလုပ်လုပ်နေရာကနေနားပေးလိုက်ပါ အဲ့အခါ မိမိရဲ့အလုပ်လုပ်နှုန်းကိုလည်းတက်စေပြီး အိမ်အလုပ်တွေ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ ကိစ္စတွေမှာ မလစ်ဟင်းတော့ပါဘူး။

4️⃣အလုပ်လုပ်ပြီးတဲ့အခါမှာ လုပ်ရမဲ့အရာတွေကို အချိန်ဇယားဆွဲပါ။

အလုပ်လုပ်တဲ့ နေရာမှာပဲ အနားယူတဲ့အခါမှာ အလုပ်လုပ်ချင်စိတ်က ဆွဲဆောင်နေတတ်ပါတယ်။ အဲ့ဒါကြောင့် အနားယူမယ်ဆိုလည်း ဘာတွေလုပ်မယ်ဆိုတာ ကြိုတင်စဥ်းစားထားပါ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာကိစ္စ တွေဆိုလည်း အသေးစိတ်အချိန်သတ်မှတ်ထားပါ အဲ့တာဆို အလုပ်ချိန်ပြင်ပမှာလည်း အချိန်ဇယားနဲ့ လုပ်စရာတွေရှိပြီး Overworking မဖြစ်အောင်လုပ်နိုင်ပါတယ်။

5️⃣အလုပ်လုပ်တော့မယ်ဆိုရင် အလုပ်သွားသလိုပဲ ပြင်ဆင်ပါ။

ရုံးမသွားရတာကြောင့် မနက်ခင်းမှာ အရေးကြီးသုတ်ပြာ ပြင်ဆင်စရာမလိုပေမယ့် အလုပ်ချိန်နီးမှ အိပ်ရာထလို့မရပါဘူး ပုံမှန်အချိန်နီးပါး အိပ်ရာထပြီး ရုံးသွားဖို့ပြင်ဆင်သလိုပဲ မနက်စာစား ရေချိုး အဝတ်စားလဲသင့်ပါတယ်။ ထိုသို့ လုပ်ခြင်းဖြင့် အလုပ်လုပ်ဖို့အတွက် စိတ်ပိုင်းဆိုင်ရာရော ပြင်တင်ပြီးသားဖြစ်ကာ အလုပ်လုပ်နှုန်းကိုလည်း မထိခိုက်စေပါဘူး။ ပျင်းရိပြီး အိပ်ယာပေါ်မှာ လဲလျောင်းအချိန်ဖြုန်းနေခြင်းကို တားဆီးပေးနိုင်ပါတယ်။

6️⃣အိမ်ရဲ့ တစ်ခြားနေရာတွေနဲ့ ကွဲပြားနေတဲ့နေရာမှာ အလုပ်လုပ်ပါ။

အိမ်မှာ အလုပ်လုပ်ခြင်းက ရုံးမှာထက်ပိုပြီး စိတ်အာရုံလွှင့်စေပါတယ်။ ဥပမာ TV ရှေ့နားမှာ အလုပ်လုပ်နေမိရင် ရုပ်ရှင်ကြည့်မိနေပါလိမ့်မယ်။ မီးဖိုချောင်မှာဆိုလည်း ပန်းကန်ဆေးမိနေပါလိမ့်မယ်။ အိမ်မှာနေလည်း အလုပ်ချိန်ဖြစ်တာကြောင့် အလုပ်ပေါ်ပဲ အာရုံစိုက်နိုက်အောင် အလုပ်လုပ်ဖို့နေရာ ရှာဖွေသင့်ပါတယ် အလုပ်ပြီးရင်လည်း ထိုနေရာကထပြီး မိမိအလုပ်တွေအတွက် အချိန်ပေးနိုင်ပါတယ်။ Work နဲ့ Personal lifeခွဲခြားဖို့ အရေးပါတဲ့နည်းလမ်းဖြစ်ပါတယ်။

7️⃣ကိုယ့်ရဲ့ meeting တွေကို cancel လုပ်တာဖြစ်ဖြစ် ရွှေ့တာဖြစ်ဖြစ်မလုပ်ပါနဲ့။

အိမ်မှာအလုပ်လုပ်တာဟာ အလုပ်လုပ်နှုန်းကျဖို့ အကြောင်းပြချက်မဟုတ်ပါဘူး။ အဲ့တာကြောင့် Meeting တွေကို ရုံးရောက်မှ လုပ်မယ်လို့ မစဥ်းစားဘဲ Zoomတို့လို Application တွေသုံးပြီး Meeting လုပ်လို့ရပါတယ်။ အဲ့လိုလုပ်ခြင်းဖြင့် နောက်နေ့တွေမှာ Overloadဖြစ်ခြင်းကို ဟန့်တားပေးပါတယ်။

8️⃣နေ့လည်စာကို သင့်တင့်မျှတစွာစားပါ။

ရုံးမှာအလုပ်လုပ်တဲ့ အခါမှာ နေ့လည်စာစားချိန် Break time က အလုပ်လုပ်သူတွေအတွက် အမျှော်လင့်ရဆုံးအချိန်ပါ အိမ်ကနေအလုပ်လုပ်တဲ့အခါမှာ Lunchtime ကိုသတိပေးမယ့် Co-worker တွေ Cafeteria တွေမရှိတောlunchtime ကိုမေ့နေတတ်ပါတယ် Lunch စားဖို့အချိန်ကို သီးသန့်ဖယ်ထားခြင်းဖြင့် အလုပ်ကနေ စနစ်တကျအနားယူနိုင်သလို တစ်နေ့ခင်းလုံး အလုပ်လုပ်နိုင်အောင် အားပြန်ဖြည့်နိုင်ပါတယ်။

9️⃣အညောင်းပြေအညာပြေလမ်းလျှောက်ပေးပါ။

အလုပ်လုပ်နေချိန်မှာ 5မိနစ်စာ Break လေးတွေယူပြီး လမ်းလျှောက်ပေးပါ။ အညောင်းမိခြင်းကိုလည်း ကာကွယ်ပြီး ဖြစ်သလို နေပူစာလှုံပေးခြင်းဖြင့် Vitamin Dကိုလည်းရရှိစေပါတယ်။ အဲ့လိုလုပ်ခြင်းဖြင့် အင်အားပြည့်စေပြီး အလုပ်လုပ်ရာမှာ စိတ်ဓါတ် တက်ကြွစေပါတယ်။

ဒီအချက် ၉ချက်ကတော့ Work-life Balance ရစေပြီး အလုပ်လုပ်နှုန်းကိုလည်း တိုးစေပါတယ် အလုပ်ကရတဲ့ စိတ်ဖိစီးမှုတွေလည်း ပျောက်ကင်းစေပါတယ်။

အချိန်ပေးပြီး ဖတ်ရှုပေးလို့ ကျေးဇူးတင်ပါတယ်။ Work-Life Balance ရဖို့လည်း ကူညီပေးနိုင်လိမ့်မယ်လို့ မျှော်လင့်မိပါတယ်။

Career Center Towards Fulfilling Careers

By Su Su Htet 29th of May 2020

Zoom Meeting တက်တိုင်း ခံစားရတဲ့ Feeling တစ်ခု Work From Homeee တို့မှာရှိတယ်။ အဲ့ဒါ ဘာများလဲ?? ၁၀ မိနစ်လောက်ကြာရင် နားထောင်ချင်ယောင် စတိုင် ဖမ်းထားပေမယ့် စိတ်က တောင်ရောက် မြောက်ရောက်နဲ့ လွတ်လွတ်သွားတာလေ။

ဒါက ဖြစ်နေကြပါပဲ။ Zoom Meeting မှာ လူများတဲ့အခါ အခုလိုအခြေအနေမျိုးက ပိုခံစားရတတ်ပါတယ်။ ဘာလို့ဆိုရင် Virtual Meeting တွေမှာ Ringelmann Effect က သိသိသာသာ ဖြစ်တတ်လို့ပါ။

Ringelmann Effect ဆိုတာ??

Group မှာ လူများလာလေလေ Individual တစ်ဉီးတစ်ယောက်စီအနေနဲ့ ကိုယ်ရဲ့ role က ပျောက်လာတယ်လို့ ခံစားရတာကို ဆိုလိုပါတယ်။ အဖွဲ့ထဲမှာ အရေးမပါတော့ဘူးဆိုတဲ့ စိတ်က အလုပ်လုပ်တဲ့အခါ ဆိုးကျိုးများစွာ သက်ရောက်နိုင်ပါတယ်။ နောက်ဆက်တွဲအနေနဲ့ Productivity လည်း ကျဆင်းစေပါတယ်။

ဒီတော့ Meeting တွေကို Facilitate လုပ်သူ Leader တွေ အနေနဲ့ Effective ဖြစ်တဲ့ Virtual Meeting တွေကို ဖန်တီးနိုင်ဖို့ ကိုယ်တိုင်လည်းသိပြီး၊ Teammate တွေကိုလည်း မျှဝေပေးရမည့် Tips 5 ခု ကို တင်ဆက်ပေးလိုက်ပါတယ်။

Tip No.1 Define your Value Beforehand (For Individual)

Meeting မစခင်မှာ မိနစ်အနည်းငယ်လောက်ယူပြီး Meeting မှာ ကိုယ် ဘာပြောမှာ၊ ဘာပြောစရာရှိသလဲဆိုတာကို စဉ်းစားပါ။ Meeting ရဲ့ Purpose က တိကျဖို့လိုပါတယ်။ Distract များများဖြစ်လေ လိုရင်းမရောက်ခါ Meeting က မရှည်သင့်ဘဲ ရှည်သွားတတ်လို့ပါ။ ကိုယ်ပြောမည့် Agenda List လို ထားရှိတာ ပိုကောင်းပါတယ်။

Tip No.2 Acknowledge Previous Statement (For Facilitator)

တချို့ကလည်း Idea ကို သူထက်ငါ လုပြောတတ်တဲ့ သူတွေရှိပါတယ်။ အဲ့အခါ အရင်ပြောသူရဲ့ Idea ကို သေချာ နားမလည်ပဲ ထပ်ကာထပ်ကာ ပြောပြရတာ မေးရတာတွေဆို အချိန်ကုန်ပြီး Effective မဖြစ်နိုင်ပါဘူး။ Lead လုပ်သူအနေနဲ့ တစ်ဉီးပြီးမှ၊ တစ်ဉီးပြောရန် ပြီးတော့ Idea တစ်ခုစီကို Paraphrase လုပ်ပြီး ပြန်ရှင်းပြဖို့ လိုပါမယ်။ ဒါမှပဲ Member တိုင်းက ပြောခဲ့သမျှတွေကို အချင်းချင်း Concept မိစွာ နားလည်ကာ Meeting က ထိရောက်မှု ရှိမှာ ဖြစ်ပါတယ်။

Tip No.3 Connect the Dots (For Facilitator)

Virtual Meeting ကို ကိုင်တွယ်ရတာ မလွယ်ကူပါဘူး။ တစ်ယောက်တစ်ပေါက်နဲ့ ပြန့်ကြဲနေတဲ့ Idea, Comments တွေကို သင့်အနေနဲ့ Summarize လုပ်ပေးနိုင်ဖို့ အရေးကြီးပါတယ်။ ဒီအခါ သေချာအားရုံစိုက် နားထောင်တတ်ဖို့တော့ လိုအပ်ပါမယ်။ ကြားခဲ့တဲ့ အရာတွေကို Reflect ပြန်လုပ်ပြီး Meeting Minutes တွေ ထုတ်နိုင်ရပါမယ်။

Tip No.4 Bring Your Attention Back (For Individual)

စိတ်ဆိုတာ လျှောက်ပြေးတတ်တဲ့ သဘာဝရှိတာမို့ ကိုယ်ကိုကိုယ် အပြစ်မတင်ပါနဲ့။ ဒါက Good Listener တောင် ဖြစ်နေကြပါပဲ။ စိတ်ပြန်လွင့်သွားပြီဆိုရင် ပြန်ဆွဲခေါ်ပါ။ စိတ်ငြိမ်အောင် distracting thought တွေကို သတိထားကြည့်ပါ။ ပြီးရင် ချမှတ်ထားပါ။ အဲ့လိုလုပ်ခြင်းဖြင့် ကိုယ့်ကို စိတ်ပြန့်လွင့်စေတဲ့ Causes တွေကို Identify လုပ်နိုင်ပါလိမ့်မယ်။

Tip No.5 Don’t be afraid to ask a question (For Individual)

ကိုယ်လွတ်သွာတဲ့ အပိုင်းကို ပြန်မေးပါ။ မသိရင် ချက်ချင်းမေးတာက ပို Safe ဖြစ်ပါတယ်။ Work Form Home ဖြစ်တာကြောင့် သေချာ နားလည်မှုမရှိဘဲ တစ်ယောက်တည်း လျှောက်လုပ်ရင် အကျိုးမရှိဖြစ်တတ်ပါတယ်။ ဒါကြောင့် ပြန်မေးဖို့ အားမနာသင့်ပါဘူး။

Career Center Towards Fulfilling Careers

By Ye Zaw Khant on 24th of June 2020

Covid 19 ကာလနောက်ပိုင်းမှာ Company တွေ အနေနဲ့ Social Distancing စည်းမျဉ်းကို လိုက်နာဖို့အတွက် သူတို့ရဲ့ Employee တွေကို Work from Home လုပ်စေခဲ့ပါတယ်။ ဒီအခြေအနေမှာ Employer တွေအနေနဲ့ အလုပ်သမားတွေကို Tracking လုပ်တဲ့ Software တွေသုံးပြီး အလုပ်ချိန်အတွင်းမှာ အလုပ်လုပ် မလုပ်ကို စောင့်ကြည့်မှုတွေများလာခဲ့ပါတယ်။ ဒီနေ့ဆောင်းပါလေးမှာတော့ Employee တွေရဲ့ Privacy တွေကို ချိုးဖောက်ရာမရောက်ပဲ ဘယ်လို Monitor လုပ်မလဲဆိုတာနဲ့ ပတ်သတ်တဲ့ နည်းလမ်းလေးတွေကို ဝေမျှပေးသွားမှာပဲ ဖြစ်ပါတယ်။

(1) အကျိုးအကြောင်းသေချာ ရှင်းပြပါ။

ဘာကြောင့် Monitor လုပ်ရသလဲဆိုတာကို Employee တွေနဲ့ သေချာဆွေးနွေးပါ။ ပြီးတော့ ဒီလိုမျိုးစောင့်ကြည့်တာနဲ့ ပတ်သတ်ပြီးတော့လည်း အခြေအနေတွေကို အမြဲ Feedback တောင်းခံသင့်ပါတယ်။ ပြီးတော့ ဒီလို Monitoring လုပ်ခြင်းကြောင့် ရရှိလာတဲ့ Results တွေကိုလည်း အလုပ်သမားတွေနဲ့ Sharing လုပ်ပြီး သေချာတိုင်ပင်ဆွေးနွေးပေးသင့်ပါတယ်။

(2) အမြဲတမ်းအလုပ်ကြိုးစားနေဖို့ မမျှော်လင့်ပါနဲ့။

မိမိကသာ အလုပ်ရှင်တစ်ယောက် ဖြစ်မယ်ဆိုရင် ကိုယ့်ရဲ့အလုပ်သမားတွေဟာ အမြဲအလုပ်ကြိုးစားနေမယ်လို့ မမျှော်လင့်ထားသင့်ပါဘူး။ Employee တွေရဲ့ Outcome တစ်ခုတည်းပေါ်ကို မူတည်ပြီး အလုပ်ကြိုးစားမှုရှိ မရှိကို မဆုံးဖြတ်သင့်ပါဘူး။ Work from Home လုပ်နေရတာ ဖြစ်တာကြောင့် တစ်ခါတစ်ရ့မှာ ရုံးမှာလို စိတ်သွားတိုင်း ကိုယ်မပါတာမျိုးတွေလည်း ရှိတတ်ပါတယ်။ ဒါ့ကြောင့် ဒီလိုအခြေ‌အနေတွေမှာ Supervisor တွေနဲ့ သေချာဆွေးနွေးတိုင်ပင်ပြီး အဖြေရှာဖို့ ကြိုးစားသင့်ပါတယ်။

(6) မလိုအပ်တဲ့နေရာမှာ Monitoring မလုပ်ပါနဲ့။

ဒီလို အခြေအနေမှာ အလုပ်ရှင်တွေအနေနဲ့ Monitoring လုပ်နေရတာကို နားလည်ပါတယ်။ သို့သော် အရမ်းကြီး ထိန်းချုပ်ဖို့ မလိုအပ်တဲ့ နေရာတစ်ချို့မှာ Monitoring ကို လျှော့ချခြင်းက Employer နဲ့ Employee ကြား ဆက်ဆံရေးကို ပိုမိုကောင်းမွန်စေပါလိမ့်မယ်။ Employee တွေဟာ သူတို့ရဲ့ Workplace မှာ နေသားကျပြီးသားလူတွေ ဖြစ်တဲ့အတွက်ကြောင့် သူတို့ကိုအစားထိုးရတဲ့အခါ ငွေကုန်ကြေးကျလည်းမျာသလို အချိန်လည်းကုန်ပါတယ်။ ဒါ့အတွက်ကြောင့် Employee တွေကို နားလည်မှုပေးပြီး ရေရှည်လက်တွဲဖို့ ဆောင်ရွက်သင့်ပါတယ်။

ကဲ ..... အားလုံးပဲ ဒီဆောင်းပါးလေးမှာ ကျွန်တော် Sharing လုပ်ပေးသွားတာလေးတွေနဲ့ ပတ်သတ်ပြီး စိတ်ကျေနပ်မှု ရှိကြလိမ့်မယ်လို့ မျှော်လင့်ပါတယ်။ ကျေးဇူးတင်ပါတယ် ခင်ဗျာ။

Career Center Towards Fulfilling Careers

By Yee Mon Min on 14th of June 2020

ယခုအခါ COVID-19 ကာလ အတွင်းမှာ အလုပ်​တော်​တော် များများကို Remote Working Style ဖြစ်တဲ့ အိမ်မှာပဲ ​ပြောင်း​​​ရွေ့ လုပ်ကိုင် ​နေကြရပါတယ်။ အိမ်က​နေပဲ အလုပ်လုပ်တဲ့ အခါ ဘာ​တွေ​ကောင်းလာမလဲ ဘာ​တွေ ဆိုးလာ မလဲဆိုတာ ဖတ်ကြည့်လိုက်ရ​အောင်။

COVID-19 ကပ်ကြီး​ ကြောင့် လုပ်ငန်း​ ပေါင်း များစွာ ဆုံးရှုံးပြီး အကျပ်အတည်း ​တွေနဲ့ ရင်ဆိုင် ​နေကြ ရပါတယ်။ အလုပ်ရှင်​တွေ ကျပ်တည်း​​ နေရင် အလုပ်သမား​ တွေက ပိုလို့ ကျပ်တည်းရပါတယ်။ ထို့​ကြောင့် Work From Home လို့​ခေါ်ကြတဲ့ အိမ်မှာပဲ အလုပ်လုပ်ခြင်းကို စတင်အသုံးပြုလာ ပါတယ်။ ၎င်းရဲ့ ​​ကောင်းကျိုး​တွေက​တော့

1. ငွေကုန် ​ကြေးကျ သက်သာတယ်။

လုပ်ငန်းရှင်​တွေ အတွက် အခန်းငှားခ​တွေ ​ဝေယျာဝစ္စ ​​ကြေး​တွေ သိသိသာသာ ​လျော့နည်း​စေပါတယ်။ အလုပ်သမား​တွေ ဘက် ကလည်း ပို့​ဆောင်ဆက်သွယ်ခ (Transportation Fees) ​တွေ၊ တခြားလိုအပ်တာဝယ်ယူမှု ​တွေ အတွက် ​ပေးစရာမလို​တော့ပါဘူး။ ဒါဟာလည်း အဆိုးထဲက အ​ကောင်းတစ်ခုပါပဲ။

2. အချိန်ဖြုန်းခြင်း​လျော့နည်း​စေတယ်။

တစ်ခါတစ်​လေမှာ လူ​တွေမသိလိုက်ပဲ စကား​တွေ​ပြောမိ​နေတာကလည်း အလုပ်လုပ်ရမဲ့ အချိန်​တွေကို မသိမသာ ဖဲ့ယူ​နေတာပါပဲ။ အလုပ်​တွေကလည်း ပိုပြီး အကျိုးရှိရှိလုပ်နိုင်ပါတယ်။ သာမန် အစည်းအ​ဝေး​တွေ​ကြောင့်လည်း အချိန်မကုန်​တော့ပါဘူး။

3. သက်​တောင့် သက်သာရှိတယ်။

မိမိရဲ့ အိမ်မှာ အလုပ် လုပ်တယ် ဆိုကတည်းက သက်​တောင့် သက်သာ မှုက​တော့ 99.9% ရှိမှာပါ။ ထို့​ကြောင့် အလုပ်သမား​တွေ အတွက် အလုပ် ထွက်ချင်စိတ် ​လျော့နည်း​စေပါတယ်။ အလုပ်လုပ်ချင်စိတ်လည်း ပိုရှိလာတတ်ပါတယ်။

မ​ကောင်းတဲ့အချက်​တွေက​တော့

1. တစ်ခါတစ်​လေ မ​​ပျော်ဘူး။

လူ​တွေက လူ​တွေနဲ့ ​နေ့စဥ် ထိ​တွေ့ ဆက်သွယ် သင့်ပါတယ်။ တစ်ခါတစ်​လေ အလာပသလ္လာပ ​ပြောခြင်း ကလည်း လူ​တွေရဲ့ ​ပျော်ရွှင်မှုကို ဖြစ်​စေပါတယ်။ အိမ်နဲ့ အဆင်မ​ပြေသူ​တွေ၊ အ​ဆောင်မှာ အလုပ်လုပ်ဖို့ ​နေရာမလုံ​​လောက်မှု​တွေ ရှိရင်လည်း ​ခေါင်းခဲစရာ ပါပဲ။ ပြီး​တော့ Team Work အား လည်း နည်းလာ နိုင်ပါတယ်။

2. မလိုအပ်ပဲအချိန်ဆွဲ ​နေတတ်ပါတယ်။

လူတချို့က တွန်းအား တစ်ခုခု ရှိမှ အလုပ် လုပ်ချင်ကြပါတယ်။ တစ်​ယောက်ထဲ အလုပ်လုပ်ရင် အိပ်​ပျော်သွားတာ မျိုး အချိန်ဆွဲတာမျိုး ဖြစ်နိုင် ပါတယ်။ ကိုယ့်ကိုကိုယ် ​သေချာ ထိန်းချုပ်နိုင် ရင်​တော့ အဆင်​ပြေနိုင်ပါတယ်။

အ​ကောင်းနဲ့အဆိုး အမြဲဒွန်တွဲ​နေ​လေ့ရှိတဲ့ အတွက် ကိုယ်တိုင် ပါဝင် ကြိုးစားသင့် ပါတယ်။ အခုအချိန်က စပြီး New Normal ကို ကျင့်သုံး ​​နေရတဲ့အတွက် တချို့လုပ်ငန်း​တွေ အတွက် ကတော့ အဆင်​ပြေနိုင်​ ပေမယ့် ဝန်​ဆောင်မှု သီးသန့်​ ပေးရတဲ့ လုပ်ငန်း​တွေ ဆို ကျပ်တည်း ရပါတယ်။ ဆို​တော့ ကျွန်​တော်တို့​တွေ ဒီလို အိမ်မှာ အလုပ်လုပ်တာနဲ့ ​နေသားကျနိုင်မလား? တခြားဘာ နည်းလမ်း​တွေ ရှိ​သေးလဲ ဆိုတာက​တော့ဆက်လက်စောင့်ကြည့်ရပါမယ်။

စိတ်ချမ်းသာကိုယ်ကျန်းမာပြီး အလုပ်အကိုင်​ကောင်း​​တွေ ရကြပါ​စေ။

Career Center Towards Fulfilling Careers

By Hsu Thiri Soe on 9th June of 2020

COVID-19 က အစပြုပြီး Work From Home ကို မြန်မာနိုင်ငံမှာ ကျင့်သုံးလာကြပါပြီ။ Work From Home ဟာ တစ်နေရာတည်းမှာ အလုပ်လုပ်ချင်းမဟုတ်ဘဲ ဖြန့်ကျက်ပြီး အဆင်ပြေတဲ့နေရာမှာ အလုပ်လုပ်ကြတဲ့ Distributed Workplace ဖြစ်ပါတယ်။ Distributed Workplace မှာလည်း ကောင်းတဲ့ချက်တွေ ရှိသလို ဆိုးတဲ့အချက်တွေလည်း ရှိပါတယ်။ ကောင်းတဲ့အချက်က ဘယ်နေရာမှာ မဆို လုပ်လို့ရခြင်းနှင့် ဆိုးတဲ့အချက်က ထိရောက်တဲ့ communication မျိုး မသုံးနိုင်ကြခြင်းပဲ ဖြစ်ပါတယ်။

Distributed Workplace မှာ အဓိကသုံးနိုင်တဲ့ communication နှစ်မျိုးအကြောင်းကို အရင် ပြောပြချင်ပါတယ်။

ပထမတစ်ခုက Asynchronous ဆိုတဲ့ အချိန်သတ်မှတ်ချက်မရှိဘဲ အဆင်ပြေသလို communicate လုပ်နိုင်တဲ့ communication ဖြစ်ပါတယ်။ ရုံးတွေမှာ email တွေ file data transfer လုပ်တာတွေ စာပိူ့တာတွေ slack တို့လို appမှာ message ပို့ထားတာတွေ စသည်ဖြင့် ကိုယ်အားလပ်တဲ့အချိန်မှာ reply ပြန်လို့ရတာမျိုးတွေပါ။

ဒုတိယတစ်ခုက Synchronous ဆိုတဲ့ တစ်ပြိုင်နက်လုပ်ရတဲ့ communication မျိုးဖြစ်ပါတယ်။ Zoom တို့ Google Hangout တို့နဲ့လို video conferencing မျိုးတွေ တစ်ချိန်တည်းမှာဘဲ online မှာ ပူးပေါင်းလုပ်ရတဲ့ အလုပ်မျိုးတွေ phone call ပြောဆိုမူတွေမှာ သုံးပါတယ်။

Distributed Workplace မှာ ဆက်သွယ်​ပြောဆိုတဲ့အခါမှာ အသုံးနည့်မဲ့ tips လေးတွေကို share ပေးချင်ပါတယ်။

• အဖွဲ့အစည်းထဲက ကိုယ့် Members တွေကို ဆက်သွယ်တဲ့အခါ Communication Methods တွေက စနစ်ကလေးတစ်ခု ရှိသင့်ပါတယ်။ Communication channel တွေ ကြိုက်သလိုသုံးပြီး အမြဲပြောင်းနေရင် ဝန်ထမ်းတွေအတွက် အဆင်မပြေစေပါဘူး။ သုံးမဲ့ application တွေ software တွေကို သတ်မှတ်ထားဖို့ လိုပါတဃ်။

(Zoom ကို အစည်းအ​ဝေး အတွက်သုံးမယ်၊ slack ကို team communication အနေနဲ့ သုံးမယ် စသည့်ဖြင့်ပေါ့)

• CalendarတွေTracking Toolတွေသုံးပါ။

တစ်နေရာတည်းမှာ လုပ်တာမဟုတ်တဲ့အတွက် မတူညီတဲ့ Timezone တွေရှိနေတတ်ပါတယ်။ ဝန်ထမ်း‌တွေ အလုပ်လုပ်လားဆိုပြီး ​ခြေရာခံဖို့ကလည်း လိုပြန်ပါတယ်။ ဒါကြောင့် To-do-list appတွေ Trello တို့ Asana တို့လို project tracking software တွေ အသုံးပြုပြီး အလုပ်ပြီးမြောက်မူ ရှိမရှိဆန်းစစ်ပါ။ Meeting တွေ ရက်ချိန်းယူချင်တယ်ဆိုလည်း every time zone တို့ world time buddy တို့ကို သုံးကြည့်လို့ရပါတယ်။

• Virtual Communication groupတစ်ခုထားပါ။

Distributed Workplace တွေ လုပ်ရင် email တွေ ဖတ်ပြီး online က ပေးတဲ့အလုပ်တွေ လု ပ်တယ်။ Meeting တွေလည်း ပါဝင်ဆွေးနွေးရတယ်။ ရုံးမှာလို အလုပ်နားချိန်မှာ ပျော်ပျော်ရွှင် စကားစမြည်ပြောလို့ရတာမျိုးတို့ အခက်အခဲတွေ ပြောပြပြီးဆွေးနွေးကြတဲ့ culture လေး ပျောက်သွားနိုင်ပါတယ်။ Online မှာလည်း ထိတွေ့မူရှိအောင် messenger group တွေ chatroom တွေ blog တွေ ထားရှိသင့်ပါတယ်။ ဝန်ထမ်းတွေရဲ့ stress​ တွေ ဖြေဖျောက်နိုင်အောင် ဖြစ်ပါတယ်။

• Over-Communicate လုပ်ပါ။

ရုံးမှာထိုင်နေတဲ့ အချိန်ထက်ပိုပြီး tracking tool တွေ job management software တွေ ပိုသုံးဖို့ လိုပါတယ်။ ရုံးမှာလို အချိန်ပြည့်မကြည့်နိုင်တဲ့အတွက် အလုပ်တာဝန် သေချာမလုပ်တာတွေ communication gap တွေ အများကြီး ဖြစ်နိုင်ပါတယ်။ လိုအပ်တဲ့အချိန် ချက်ချင်း အကူအညီတောင်းခိုင်းသင့်လို task တစ်ခု ဆွေးနွေးချက်ပြောရင် response လာအောင် ဝန်ထမ်းတွေကို train ပြီး အကျင့်တစ်ခုလို လုပ်ပေးသင့်ပါတယ်။ ဒါမှ information လွတ်သွားတာ တို့ communicate မကောင်းလို့ ဖြစ်ပေါ်နိုင်တဲ့ ပြဿနာတွေ​ ကြိုတင် ကာကွယ်ထားသလို ဖြစ်မှာပါ။

အမြဲတမ်း သူများ response ကို စောင့်မနေဘဲ ကိုယ်ကနေ မေးတတ်တယ် ၊အရှေ့ကို ကြိုတွေးလုပ်တတ်တဲ့ Active culture တစ်ခုကို ဖန်တီးတတ်ဖို့လိုပါတယ်။

Distributed Workplace မှာတော့ communication ဟာ အရေးကြီးတဲ့ အရာတစ်ခုပါ။ communication မကောင်းရင် လုပ်နေတဲ့ project တွေ ထိခိုက်နိုင်သလို ပြဿနာကြီးတွေ အများကြီး ဖြစ်နိုင်ပါတယ်။ ကျွန်ပ်တို့ distributed workplace မှာ synchronousသုံ းသင့်လား asynchronous သုံးသင့်လားဆိုပြီး အချိန်အခါအလို က် ဘယ်လို communicate လုပ်ရမလဲဆိုတာ သိဖို့လိုပါတယ်။ အပေါ်မှာ ပြောပြသွားတဲ့ tips လေးတွေဟာလည်း distributed workplace မှာ အလုပ်လုပ်နေတဲ့ သူတွေအတွက် အထောက်အကူဖြစ်မယ်လို့ ယုံကြည်ပါတယ်။

Career Center Towards Fulfilling Careers