第44回東京都理学療法学術大会

発表者の皆様

平素より本大会へのご支援・ご協力を賜り、誠にありがとうございます。

第44回東京都理学療法学術大会 大会長の寄本恵輔です。

このたび、発表者の皆様へお送りしたメール（件名：「一般演題 ― 発表形式・発表順決定のご連絡（重要）」）に添付されたExcelファイルにおいて、個人情報を加工する前のファイルが誤って添付・送信されるという事案が発生いたしました。

この誤送信により、多大なるご迷惑とご不安をお掛けしましたことを、心より深くお詫び申し上げます。

本件は意図的なものではなく、同一フォルダ内に存在していた「一般演題」と題する加工前ファイルと加工済ファイルを取り違えたこと、並びに送信前の確認が不十分であったことが原因です。

【お願い】

誤ってお送りしたファイルにつきましては、開封の有無にかかわらず速やかに削除いただき、メールボックスおよび削除フォルダからも完全に破棄してくださいますようお願い申し上げます。もしも保存・ダウンロードされている場合も、同様にご対応ください。

【再発防止策】

このたびの事態を厳粛に受け止め、以下の対策を講じてまいります。

ファイル命名規則の明確化と徹底

添付ファイル送信前の複数人によるダブルチェック体制の構築

作業環境の整理と情報管理手順の見直し

【正式版ファイルの再送について】

本メールには、個人情報を適切に加工した正式な一般演題ファイルを添付しております。今後はこちらをご参照いただきますよう、お願い申し上げます。

このたびはご迷惑をおかけしたことを重ねて深くお詫び申し上げます。

今後はこのような事態が二度と生じないよう、運営体制の再構築に努めてまいります。

何卒、事情をご賢察のうえ、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。

第44回東京都理学療法学術大会

大会長　寄本 恵輔

東京都理学療法士協会　

学会実行委員会担当理事　豊田　輝