Nyhetsarkiv 2023-2025
Nyhetsarkiv 2023-2025
3. september 2025
GO2 er et boligsosialt, utforskende prosjekt som er en del av bærekraftsprogrammet. Prosjektet skal bidra til et bedre og tryggere bomiljø for beboerne, bidra til at beboerne etablerer eierskap til egen adresse, at tjenestetilbudene er lett tilgjengelige og finne gode samhandlingsløsninger mellom aktørene på adressen.
Les den flotte artikkelen om prosjektet på kommunens nettsider.
30. juni 2025
I byrådet 30. juni blir det gitt en status på omstillingsprosjektene i BoA. Dette arbeidet er en del av bærekraftprogrammet. Her er den orienteringen som gir et overordnet bilde av omstillingen, og her mål og status i det enkelte omstillingsprosjektet.
14. juni 2025
Prosjektet Tillitsløftet ble formelt behandlet og avsluttet i styringsgruppemøtet 12. juni 2025. Kommunaldirektør Marianne H. Hyldmo takket prosjektlederne Linda Aune, Eli Vold Qvam og Maria Hlimi for solid gjennomføring, gode tiltak og viktige læringspunkter som skal tas videre.
Prosjektet består av seks delprosjekter med 15 involverte enheter, og har hatt mange interessenter, inkludert ansatte, ledere, tillitsvalgte og innbyggere. Gjennomføringen har vært medarbeiderstyrt og metoder fra tillitsreformen, prosjektarbeid og tjenestedesign er brukt. Tillit har vært et gjennomgående verdigrunnlag i arbeidet og prosessene.
Prosjektlederne Eli Vold Qvam, Linda Aune og Maria Hlimi (foran) med kommunaldirektør Hyldmo og alle kommunalsjefene
De seks delprosjektene har involvert ulike enheter og har hatt ulike tiltakt. Fellesnevneren er at helse- og velferdskontorene (HVK) har deltatt i alle delprosjektene, og de har vurdert, utarbeidet og testet ulike tiltak:
Enhet for psykisk helse og rus, HVK: Forenkle tilgang for innbyggerne, kortere ventetid
Hjemmehjelpstjenester med fysio og ergo, HVK: Felles kartlegging og samhandling, tidlig tverrfaglig innsats, "vurderingsteam"
Kulturenheten, Aktivitetstilbudet for eldre, HVK: Enhetene vurderer søknader og fatter vedtak
Trygghetspatruljen, Produksjonskjøkkenet, HVK: Digital, forenklet bestilling
Hjemmehjelpstjenesten, HVK: Fokus på hverdagsmestring før eventuelt tiltak
Øya helsehus, Trondheim rehabiliteringssenter, HVK: Tidlig innsats og effektivt pasientforløp
Sluttrapporten (lenke) beskriver tiltakene i litt mer detalj, inkludert veien videre for å sikre endring og realisere planlagte gevinster.
Noen viktige læringspunkter fra prosjektet:
Tillit som verdigrunnlag har gitt samhandlingen en ny dimensjon.
Medarbeiderstyrt utviklingsarbeid har vært svært nyttig og verdifullt.
Metoden som er brukt har medført effektive prosesser.
Det er hensiktsmessig med jevnlige treffpunkt med kommunalsjefene
Prosjektets omfang har vært utfordrende, men innsiktsfullt.
Det er en ulempe at prosjektet manglet tydelig mandat fra begynnelsen.
Metoden Tillitsløftet kan brukes i Trondheim kommunes videre utviklingsarbeid, og kan slik legge til rette for innovative løsninger for fremtidens utfordringer.
Byråd Ranum i samtale med pårørende Inger Nervik og Ingrid Rolfseng
3. juni 2025
Les den fine artikkelen om samtaletilbudet for pårørende til personer med demens, et tilbud ved Søbstad helsehus. Tilbudet er opprettet i forbindelse med prosjektet Trondheim avlastnings- og pårørendesenter.
30. april 2025
Sykepleier på hjul er fra juni en byomfattende ordning hvor et dedikert team av sykepleiere rykker ut til sykehjem som mangler egen sykepleier på natt. Siden høsten 2024 har prosjektet jobbet med å innrullere alle HVS i ordningen, og det er ansatt fire nye sykepleiere slik at det nå er ni i teamet hvor tre er på jobb hver natt.
Sykepleierne Eli Mette Haram og Cecilie Talberg sammen med nattevakt og helsefagarbeider Bendik Eldevik
Frivillige ved Søbstad helsehus
8. april 2025
Les den fine artikkelen om arbeidet som pågår ved Søbstad helsehus som en del av prosjektet Trondheim avlastnings- og pårørendesenter. Her prøver de ut en ny ordning der frivillige skal bidra til en god velkomst for pasienter og pårørende. De er verter ved hovedinngangen der de tar i mot og veileder til riktig avdeling.
4. april 2025
Siden november 2023 har BoA jobbet med prosjektet Merkantile team og støttetjenester. Prosjektet skulle avklare en hensiktsmessig organisering, fordeling av ansvar og arbeidsoppgaver for støttefunksjonen i BoA. Formålet var å frigjøre tid for ledere, økt opplevd lederstøtte fra merkantile og økt kontroll på økonomistyring blant enhetslederne. Resultatet av prosjektet er en ny administrasjonsavdeling hvor Hege Breida er nytilsatt avdelingsleder. Prosjektet ble lagt fram av prosjektleder Tuva Eriksen i styringsgruppemøtet 3. april 202. Sluttrapporten ble godkjent i samme møte.
Nytilsatt avdelingsleder ved BoA, Hege Breida
Kommunalsjef Siri E. Skaanes, prosjektleder Lisbet Slettahjell og kommunaldirektør Marianne H. Hyldmo
25. mars 2025
I styringsgruppemøtet den 20. mars 2025 ble prosjektet Aktivitetsportalen sluttbehandlet. Bakgrunnen for prosjektet var et behov for flere tilpassede og varierte aktiviteter for beboere på HVS. I 2022 ble det anskaffet en digital løsning - Aktivitetsportalen - for organisering, kommunikasjon og samarbeid mellom pårørende, ansatte og frivillige med mål om:
økt aktivitet og involvering av pårørende og frivillige
frigjort tid for ansatte til helsefaglige oppgaver
mer tilpasset aktivitetstilbud for beboerne
Løsningen ble gjort tilgjengelig på alle HVS, men målene er ikke oppnådd, og det har vært relativt lite bruk av portalen både av frivillige, pårørende og sentrene. Prosjektet avsluttes nå, og Aktivitetsportalen blir ikke videreført. Det er flere grunner til dette, og prosjektet har gitt viktig læring på områder som eierskap og forankring blant ansatte og ledelse, tydelig definert roller og stabile ressurser. Prosjektet gir anbefalinger for videre arbeid på området, blant annet struktur for frivillighet og utforskning av aktuelle eksisterende løsninger før en eventuell ny anskaffelse.
20. februar 2025
Vi gratulerer Siv Linnerud, prosjektleder i programmet, med fullført doktorgrad.
Siv leverte sin avhandling i høst, rett før hun startet i Trondheim kommune. Disputasen fant sted på Oslo Met onsdag 5. februar. Tittelen på avhandlingen er Designing and evaluating implementation strategies for fall prevention in homecare services. Avhandlingen handler om implementering av forskningsresultater i praksis i kommunehelsetjenesten. Utgangspunktet for arbeidet var at forskningsresultater ikke tas i bruk, og det ofte tar lang tid før ny forskning implementeres. Siv har sett nærmere på spesifikke metoder som øker implementering av nasjonale faglige råd for å forebygge fall blant eldre i hjemmebaserte tjenester. Mer informasjon om arbeidet hennes finnes på Oslo Met sine nettsider.
Torsdag 20. februar var ledere og rådgivere i helse og omsorg så heldige å få en lærerik og engasjerende presentasjon av avhandlingen, og Siv ble feiret med velfortjent gave, blomster og kake.
Prosjekteier kommunalsjef BoA Karin Erland og kommunaldirektør Marianne H. Hyldmo
14. januar 2025
Prosjektet Mestrings- og velferdsteknologi i BOA ble formelt behandlet og avsluttet i styringsgruppemøtet 9. januar 2025. Prosjekteier Karin Merete Erland presenterte erfaringene.Prosjektet har jobbet med å finne teknologiske løsninger som kan forbedre tjenestene til brukerne og bidra til at ansatte kan bruke tiden smartere. Det har vært et krevende prosjekt, og målet for arbeidet ble ikke nådd og det har gitt få konkrete tekniske løsninger ute på enhetene. Arbeidet har likevel gitt verdifull lærdom. Det har vært engasjementet rundt arbeidet og flere personer har meldt sin interesse for å diskutere behov og finne gode løsninger for brukerne i framtida.
Den viktigste erkjennelsen er at det haster med å avklare og beskrive oppgaver, ansvar og avgrensninger mellom de involverte i kommunen for å lykkes med implementering, drift og bruk av velferdsteknologi. Prosjektet har også belyst utfordringen med at dagens regelverk på området er svært strengt for målgruppen i BOA, og det er vanskelig å forholde seg til. Prosjektet har også kjent på den universelle utfordringen det er å holde tritt med og har oversikt over tilgjengelig teknologi.
Flere tjenesteområder kjenner seg igjen i utfordringene som BoA har møtt i prosjektet. Det er flere andre prosjekter som tar med erfaringene inn i sitt arbeid framover, blant annet i prosjektene “interkommunal anskaffelse av helse- og velferdsteknologi” og “implementering av eksisterende velferdsteknologi i hjemmebaserte tjenester”. Et konkret tiltak på BOA-området er en egen ressurs som skal bidra med å koordinere arbeidet med mestrings- og velferdsteknologi.
Kommunalsjef PHR Viviann S. Larsen, prosjektleder Ane Bjøru Fjeldsæter og kommunaldirektør Marianne H. Hyldmo
12. desember 2024
Prosjektet På lag ble sluttbehandlet i styringsgruppen 12.12.24. Kommunaldirektør Marianne Hyldmo takket prosjektleder Ane Bjøru Fjeldsæter og hennes prosjektgruppe for godt utført prosjekt. I sin takk til Bjøru Fjeldsæter trakk hun frem at samarbeid med ideelle og frivillige er noe av det viktigste vi skal gjøre fremover, og at denne rapporten kommer til å ha stor betydning for måten vi skal jobbe på.
Prosjektet har i løpet av et år gjennomført kartlegginger for å utforske og identifisere gode grep som kan legge til rette for at frivillige organisasjoner kan bidra inn i våre tjenester. Prosjektet ønsket å finne modeller som bedrer samhandlingen mellom kommunen og frivillige/ideelle organisasjoner, fører til en bedre utnyttelse av ressursene og at tjenestemottakerne skal oppleve å motta mer helhetlige helse- og velferdstjenester.
Prosjektet har funnet frem til fire samarbeidsmodeller i prioritert rekkefølge:
hus og hytte
nettverk
hospitering
fasilitert deltakelse
Hus og hytte innebærer at arbeidstakere både i kommunen og i frivillig/ideell sektor har sin faste stilling et sted (hus), og at en del av stillingen utføres et annet sted (hytte). Slike samarbeid kan etableres mellom like eller forskjellige enheter i offentlig sektor. Prosjektets anbefaling er ikke at offentlig ansatte skal ha bistillinger i andre organisasjoner, men at prinsippet med hus og hytte kan være en effektiv måte å systematisere samarbeidet mellom offentlig og frivillig/ideell sektor.
Sluttrapporten ble godkjent og prosjektet ble formelt avsluttet. Det er ønskelig at den foretrukne modellen “hus og hytte” prøves ut i ulike tjenesteområder, både i ordinær drift og at det kan vurderes å fremmes egne prosjekter i programmet senere.
Ønsker du å lese mer opp prosjektet og de ulike modellene, ta en titt på sluttrapporten.
Kommunalsjef Laura Steinsli, prosjektleder Tone Beate Svee og kommunaldirektør Marianne Hyldmo
29. november 2024
Prosjektet Rett hjem ble formelt behandlet og avsluttet i styringsgruppemøtet 28.11.24. Kommunaldirektør Marianne H. Hyldmo overleverte blomster til prosjektleder Tone Beate Svee som takk for solid gjennomføring og viktige erfaringer som skal bringes videre.
Prosjektet har testet ut en modell for at pasienter som har behov for rehabilitering, kan få dette i eget hjem, i stedet for et rehabiliteringsopphold på institusjon. Prosjektet har også inkludert de som er innom helsehuset først, med mål om å forkorte oppholdet.
Prosjektet har levert svært gode resultater, og prosjektet viser at mange pasienter kan reise rett hjem etter opphold på sykehus hvis de får et forsterket tilbud i starten.
Slik modellen er prøvd ut er det pasientgrunnlag litt for lite til å videreføre modellen slik den foreligger. Det er likevel ønskelig at prinsippene føres videre, men at målgruppen utvides til å gjelde alle som er utskrivningsklare på St. Olavs hospital.
Styringsgruppen besluttet at hjemmetjenesten skal se på hvordan de kan etablere en ansvarlig koordinator for pasienter som kan “rett hjem”, og erfaringene som er gjort, skal tas inn i prosjektet Tillitsløftet. I tillegg vil prosjektet Forsterket utskrivning i helsefellesskapet (Melhus, Ørland, St Olavs og Trondheim kommune) videreutvikle modellen fra Rett hjem-prosjektet til å gjelde alle utskrivningsklare pasienter og ikke bare dem med behov for rehabilitering.
Hvis du ønsker å lese mer om erfaringene fra prosjektet, ta en titt på sluttrapporten.
Trondheim kommune styrker kommunikasjonen med seniorene og lanserer nytt nettsted. På nettstedet Senior i Trondheim skal seniorer/eldre finne råd og informasjon som kan bidra til at de kan klare seg selv og leve gode liv. Nettsiden er utarbeidet av kommunikasjonsavdelingen, og er et viktig tiltak under innsatsområdet Innbyggernes egen innsats.
Her finner du Senior i Trondheim.
Og les hva byråd Merethe Ranum sier om tilbudet.
Andre tertialrapport ble lagt fram for styringsgruppen og programstyret i september. Programmet har i andre tertial gjort noen justeringer som følge av overgangen til parlamentarismen. Programstyret vedtok den 19. august at programmet fortsetter med å ha fokus på voksentjenestene, innenfor de samme områdene som tidligere. Det betyr at programmet omfatter alle virksomhetsområdene innenfor helse og omsorg og alle virksomhetsområdene innenfor sosiale tjenester med unntak av barne- og familietjenesten (BFT).
Tertialrapporten gir en overordnet status både på programnivå og prosjektporteføljen.
Les hele rapporten her. Eller en kortfattet presentasjon her.
Det har skjedd mye i bærekraftsprogrammet i det siste. Det har vært mye god aktivitet i prosjektene, og det er utarbeidet en tertialrapport som oppsummerer arbeidet både i prosjektene og i programmet totalt sett. Det er også avholdt en sommeravslutning, hvor alle medlemmene i de ulike prosjekgruppene var invitert med.
Nå har vi fått ny styringsform, og helse- og velferdsområdet er delt inn i to nye byrådsområder. Programmet vil leve videre på tvers av disse områdene, noe vi mener er riktig og viktig. Vi er godt fornøyd med at det nye byrådet vil intensivere og videreutvikle program for bærekraftige helsetjenester. I byrådserklæringen til det nye byrådet står det:
“Byrådet vil intensivere og videreutvikle program for bærekraftige helsetjenester.”
Med programmet er vi godt i gang med å møte framtidas utfordringer, men mye arbeid gjenstår. Vi ser fram til videre arbeid og nye løsninger for framtidas helsetjenester og for innbyggerne i Trondheim.
Så lurer du kanskje på hva en buss påskrevet “framtida” i frontruta har med programmet å gjøre? Stay tuned, mer info følger…
Med det ønsker vi alle en riktig god og velfortjent sommerferie når den tid kommer!
Tom Christian Dahl frivillig tidgiver i Steg for steg og veileder Ann Elisabeth Sandnes fra Blå kors
Prosjektet “På lag” skal undersøke hvordan kommunen kan få til flere gjensidige og vellykkede samarbeid mellom kommunen og frivillig sektor. I denne artikkelen kan du blant annet lese om samarbeidet mellom MO-senteret og Blå kors med Steg for steg-modellen.
Les artikkelen på nettsiden til Trondheim kommune.
Les mer om Blå kors-modellen Steg for steg.
Øya helsehus har gjennomført et prosjekt med formål om å utvikle og implementere et mer strukturert pasientforløp for å sikre at færre utskrivningsklare pasienter blir liggende på St. Olavs hospital etter at de er definert som utskrivningsklare. Dette skal de gjøre gjennom å redusere antall oppholdsdøgn ved helsehuset (korttidsopphold). Arbeidet skal også oppleves positivt for pasienter og pårørende, ved at de får rett behandling på rett sted til rett tid og at den samlede pasientbehandlingen blir bedre.
I styringsgruppemøtet 10. april ble sluttrapporten for prosjektet behandlet og godkjent med velfortjent kake og blomsteroverrekkelse til prosjektdeltakerne.
HV-direktør Wenche P. Dehli, prosjektleder Marianne Olsen, enhetsleder Torill Rugelsjøen, prosjektkoordinator Elise B. Vesterhus
Trondheim kommune har en målsetting om at flest mulig skal rett hjem fra opphold i sykehus med tilstrekkelige og faglig gode tjenester. Ca. en tredjedel av utskrivningsklare pasienter som i dag innlegges på kommunalt korttidsopphold, kunne reist direkte til hjemmet med hjemmetjenester uten behov for korttidsopphold dersom forholdene var lagt til rette for dette både fra sykehusets og kommunens side.
Et av gevinstmålene for prosjektet er at gjennomsnittlig oppholdstid på Øya helsehus skal reduseres til 20 dager innen utgangen av 2025. Ved måling i mars var gjennomsnittlig oppholdstid 14,8 dager, altså godt under det som er måltallet. Prosjektet har definert flere gode gevinstområder og har lagt en god plan for hvordan de skal følge opp arbeidet videre. Styringsgruppen godkjente den fremlagte sluttrapporten og prosjektet er formelt avsluttet. Eierskapet og ansvaret for videre drift og utvikling overføres til ledelsen ved Øya helsehus.
Programmet gratulerer Øya helsehus for godt og viktig arbeid som er gjennomført, og ønsker dem lykke til med det videre arbeidet. Om dere ønsker å lese mer om dette prosjektet, så finner dere sluttrapporten her.
Program for bærekraftige helse- og velferdstjenester i Trondheim, ble 7. mars 2024 presentert godt og grundig i et seminar arrangert av KS.
Seminaret startet med presentasjon av innholdet i en rapport fra forskerne Terje P. Hagen, Morten Aarflot og Trond Tjerbo ved Universitetet i Oslo, som omhandler den store veksten i kommunens utgifter til pleie- og omsorgstjenester. Etterpå fulgte presentasjon av et verktøy for planlegging av sykehjem og omsorgsplasser. Deretter var det utvalgte kommuner sin tur til å dele erfaringer og fortelle hvordan de ville møte fremtiden. Program for bærekraft ble grundig presentert av Helse og velferdsdirektør Wenche P. Dehli, seniorrådgiver Øystein Døhl og programleder Wenche Landbakk.
De andre kommunene som presenterte sitt arbeid var Sarpsborg, Nordre Follo og Vestvågøy. Det var stor interesse for organiseringen ev programmet i Trondheim og måten vi jobber på. KS og flere andre ga uttrykk for at vi hadde kommet langt og jobber godt for bærekraftig omstilling.
Rapporten, verktøy og opptak av hele seminaret finner du her.
- Det er utrolig hvor mye den enkelte kan klare sjøl av hverdagsaktiviteter hvis de får litt hjelp og veiledning på veien. Det sier fysioterapeut Kenneth Aasegg i Trondheim kommune.
Les artikkelen på nettsiden til Trondheim kommune.
Tekniker Endre Neeraas Dahl i Trygghetspatruljen monterer eLås for en ny bruker
Alle som har vedtak om trygghetsalarm vil i løpet av året få installert en elektronisk dørlås på inngangsdøra si. En slik dørlås er en sikrere og tryggere løsning, og ansatte sparer tid.
Les artikkel på nettsiden til Trondheim kommune om prosjektet eLås.
Flott artikkel på nettsiden til Trondheim kommune om prosjektet Rett hjem.
Mange utskrivningsklare pasienter blir liggende på sykehuset i påvente av et rehabiliterings- eller korttidstilbud i kommunen. Nå tester to hjemmetjenester i kommunen ut en ordning der pasienten får tett oppfølging og rehabilitering i eget hjem.
Nå starter arbeidet med å systematisere samarbeidet mellom Trondheim kommune og frivillige og ideelle aktører. Vi ønsker å få mer utbytte av vårt samarbeid med frivilligheten, og bli bedre til å legge til rette for de frivillige og ideelle aktørene i byen.
Prosjektet “På lag” - for mer bærekraftig helse- og velferd startet med ansettelsen av tre frivillighetskoordinatorer, men har gjennom høsten utviklet seg til å handle om å utarbeide en helhetlig samarbeidsmodell mellom Trondheim kommune og frivillige og ideelle aktører. I oppstarten så prosjektgruppa raskt at samarbeid med frivilligheten krever mer enn noen som koordinerer de ulike frivillige og ideelle aktørene vi samarbeider med.
Prosjektets konsept ble dermed omformulert til å dreie seg om samarbeidsstrukturer som øker bærekraften både i offentlig og frivillig sektor. Målet er å gjøre det enklere for både ansatte og tjenestemottakere å finne aktuelle tilbud i frivillig og ideell sektor. Vi ønsker å bli en mer forutsigbar og tydelig samarbeidspartner for frivilligheten, og å utvikle gode rammevilkår for frivillige og ideelle aktører i kommunen.
Prosjektet skal jobbe tett med frivillige og ideelle organisasjoner, slik at vi sammen kan finne ut hvordan vi kan samarbeide for å styrke hverandre. Å realisere kommunens ambisjoner om relasjonell velferd, forutsetter et tettere samarbeid med frivillig og ideell sektor enn det vi har i dag. Det trengs nye måter å utvikle og drifte tjenester sammen, forankret både på strategisk og utøvende nivå i kommunen.
Målet er at frivilligheten både kan avlaste og supplere kommunens tjenester for å skape et godt og helhetlig tilbud til våre tjenestemottakere.
Tre områder hvor vi ønsker å legge til rette for større involvering av frivilligheten:
I forkant av oppstart og etter avslutning av kommunale tjenester
Som supplerende tjeneste parallelt med kommunal bistand
Ved at personer som mottar kommunale tjenester selv kan bli ressurser i frivilligheten
I første omgang retter prosjektet seg mot tjenesteområdene psykisk helse og rus, bo- og aktivitetstilbud og kvalifisering. Prosjektleveransen vil bli en samarbeidsmodell, og det er tenkelig at andre deler av kommuneorganisasjonen vil kunne ta lærdom av denne i sine samarbeid med frivillige og ideelle aktører. Gjennom godt samarbeid med frivilligheten er målet at Trondheim kommune kan få frigjort ressurser til i de aktuelle tjenestene, i tillegg til at frivilligheten kan gi tilbud som øker livskvaliteten til våre tjenestemottakere.
Som ansatt i Trondheim kommune vil du først og fremst bli påvirket ved at det vil bli stilt tydeligere krav til inngåelse av samarbeidsavtaler med frivillige og ideelle aktører. Målet er at det ikke skal være noen forskjell på hvordan det oppleves å samarbeide med Trondheim kommune, enten det er psykisk helse og rus eller BoA man samarbeider med. Det er de samme føringene som skal gjelde. I tillegg skal frivillige og ideelle organisasjoner oppleve at Trondheim kommune er koordinert internt. Vi vil også lage systemer som gjør det enklere for deg som ansatt å finne hvilke frivillige og ideelle aktører Trondheim kommune samarbeider med, og som kan gi tjenester som dine tjenestemottakere kan ha nytte av.
Prosjektet skal bruke januar og februar til å kartlegge og få oversikt over dagens frivillige og ideelle aktører i Trondheim. Deretter vil prosjektgruppa jobbe sammen med et utvalg aktører for å utarbeide samarbeidsmodellen. Prosjektet avsluttes i august 2024.
Programleder Wenche Landbakk sier dette er et tegn på at programmet prioriterer gode prosjekter som Statsforvalteren ser betydningen av.
Landbakk berømmer det gode arbeidet som gjøres både med utformingen av søknader og prioritering av hvilke søknader som sendes, og lover at programmet skal fortsette det gode arbeidet med søknader og tilskuddsordninger. Slik kan programmet gjennomføre enda flere og bedre omstillingsprosjekter til det beste for både innbyggere og ansatte.
I styringsgruppemøte 8. november fikk programmet klarsignal til å fortsette planleggingen av et prosjekt kalt Fremtidens sykehjem med sosiale roboter, som Statsforvalteren innvilget 960 000 kroner til. I første omgang skal det lages et mandat for en konseptfase. I tillegg ble det innvilget 500 000 kroner til å fortsette arbeidet med prosjektet Tverrprofesjonell samarbeidslæring i en klinisk undervisningsavdeling ved Trondheim rehabiliteringssenter. Det ble i samme møte besluttet å ta sistnevnte prosjekt ut av programmet, og heller forankre gjennomføring på enheten. Programmet søkte også om skjønnsmidler til prosjektet Tverrfaglig boligrådgivning, men denne søknaden ble ikke innvilget. Styringsgruppen besluttet likevel å fortsette arbeidet med dette prosjektet innenfor programmet.
Om skjønnsmidlene
Stortinget vedtar årlige budsjettrammer for kommunene. Hoveddelen av midlene til kommunene fordeles i inntektsrammene, men Statsforvalterne får i tillegg en sum midler som de kan fordele til fornyings- og innovasjonsprosjekter. Formålet med midlene er å gi kommunene støtte til å prøve ut nye løsninger. Statsforvalteren i Trøndelag fordelte 48 millioner kroner til 39 fornyings- og innovasjonsprosjekter i år. Tildelingen ble offentliggjort i oktober 2023 og midlene skal benyttes i 2024.
Det stilles flere krav til søknadene, og kravene samsvarer i stor grad med rammene for prosjektarbeid i bærekraftsprogrammet. Søknadene må ha en gjennomtenkt og realistisk prosjektplan, utfordringene må beskrives godt og prosjektet må ha klare målsettinger. I søknaden må kommunen beskrive aktuelle virkemidler eller løsninger som skal testes ut i prosjektet. Prosjektplanen skal videre inneholde et prosjektbudsjett som viser hvordan prosjektet er planlagt finansiert med tilskudd og egenfinansiering.
Den 24. og 25. oktober var drøye 30 prosjektledere, kommunalsjefer og medarbeidere i HV-staben samlet i to dager for å lære mer om praktisk prosjektledelse. Etter tilbakemeldingene å dømme var det to vel anvendte dager.
Formålet med kurset var å øke kunnskapen om prosjekt som arbeidsform, og å gjøre deltakerne bedre i stand til å organisere, planlegge og følge opp prosjekter i programmet.
Asbjørn Rolstadås, professor emeritus fra NTNU, var ansvarlig for kurset. Han har lang erfaring med fagfeltet, både med forskning på prosjektledelse og praktisk erfaring fra en rekke offentlige prosjekter. Han loset deltakerne trygt gjennom tema som styringsvariable, suksessfaktorer, interessentanalyse, usikkerhetshåndtering og planlegging. Rolstadås krydret dagene med flere Kahoot-quizer, og deltakerne fikk også bryne seg på flere samarbeidsoppgaver hvor teoriene ble prøvd ut på ulike case.
Programkontoret vil arrangere flere slike kurs etter hvert som nye prosjektledere kommer om bord i programmet. Allerede i 22.-23. januar holdes neste kurs, da med samme tema som i oktober og samme kursholder. Etter hvert vil det også bli kurs og samlinger med fordypning i noen av temaene.
Rita Heimen Engelsnes, avdelingsleder i Osloveien 151 og Thaulowbakken 13
Jan Morten Flotten, avdelingsleder i Klæbuveien 177
Kollegavarsling er en tjeneste som skal gjøre det enklere for ansatte som jobber i bofellesskap å rapportere situasjoner som krever assistanse. De ansatte får et alarmsmykke som de kan bære. Hvis det skulle skje noe, kan de trykke på alarmsmykket og andre ansatte vil kunne respondere på alarmen.
Under besøk hos tjenestemottaker, kan det oppstå plutselige situasjoner hvor en ansatt får behov for å varsle kollegaer, som for eksempel:
Utagerende atferd fra tjenestemottaker mot ansatt eller tredjepart
Anfall for tjenestemottaker
Ansatt oppdager selvskading eller overdose
Prosjektet
Kollegavarsling-prosjektet er finansiert av potten som heter “Mindre investeringer bolig” hos Fagstab, og har nå mottatt en tilleggsbevilgning fra Bærekraftsprogrammet i Helse og Velferd. Tilleggsbevilgningen gjør det mulig å etablere Kollegavarsling i nok et bofellesskap (Østre Rosten 49), som vil være det tiende i rekken.
Gode tilbakemeldinger fra de ansatte
- De ansatte er positive til det. De ansatte har lyst til å bruke det og vi har laget rutiner på bruk av alarmsmykke. Det føles tryggere og ansatte opplever at de kan gå alene til et hus, forteller Rita Heimen Engelsnes som er avdelingsleder i Osloveien 151 og Thaulowbakken 13.
- De ansatte føler seg tryggere på jobb, gjennom å kunne varsle ansatte på jobb. Det er mange på jobb samtidig, så mange kan motta alarm som blir utløst, kommenterer Jan Morten Flotten som er avdelingsleder i Klæbuveien 177.
Redusert tidsbruk til bemanningsplanlegging
Den nye prosessen for bemanningsplanlegging danner grunnlag for at helse- og velferdstjenestene kan bruke færre årsverk til å utarbeide turnuser, enn hva som brukes i dag. Dette gjøres gjennom:
Færre involverte i planleggingsprosessen
Tydeligere rolle- og ansvarsfordeling
Forutsigbar prosess vil gi færre uforutsette møter
Kan vi få bedre turnuser og samtidig få frigjort tid til andre oppgaver på enhetene?
Ja, mener prosjektgruppen for heltid og årsplanlegging som nylig har avsluttet sitt arbeid. For å få dette til må man dra nytten av kompetansen og erfaringene som et sentralisert kompetansemiljø vil besitte. Samtidig må en sikre at enhetenes særegenheter og ansattes ønsker og behov ivaretas. Dette mener prosjektet er mulig, gjennom at det er laget en ny arbeidsprosess som er visualisert i sin helhet på en egen google site.
Arbeidsgruppen har overlevert sine anbefalinger til prosjektets styringsgruppe, som består av helse- og velferdsdirektør Wenche P. Dehli, organisasjonsdirektør Trude Kristin Kjeldstad og finansdirektør Olaf Løberg. Før styringsgruppa lander på veien videre, så skal prosjektets anbefalinger drøftes med tillitsvalgte. Dette betyr at ny arbeidsprosess ikke er gjeldende for planer som skrives høsten 2023. Gjennom å sentralisere bemanningsplanlegging og legge planer for et år, ønsker en å oppnå redusert tidsbruk, bedre kvalitet og flere heltidsstillinger.
Bedre kvalitet i turnusene
Det er et mål at et sentralt kompetansemiljø for bemanningsplanlegging skal gi bedre turnuser for ansatte. Ny prosess legger opp til at bemanningsplanleggerne vil utarbeide turnusen fra bunnen av. Dette vil gi bedre overholdelse av lovverk og lokale avtaler. Samtidig får bemannignsplanleggerne mer tid til å utarbeide turnuser tilpasset både enhetens, og den enkelte ansattes behov. For å sørge for at alle ansatte fremdeles får mulighet til å påvirke sin egen turnus, vil ansattes ønsker hentes inn gjennom i et eget spørreskjema som sendes ut før bemanningsplanleggerne begynner arbeidet med å legge turnus.
Flere heltidsstillinger
Trondheim kommune jobber kontinuerlig for å øke andelen heltidsstillinger i helse- og velferdstjenestene. Med ny arbeidsprosess for bemanningsplanlegging legges det til rette for at alle enheter skal vurdere muligheten for flere heltidsstillinger i måten døgnrytme og vakter settes opp, og hvordan turnusen legges. Med sentral bemanningsplanlegging blir det også lettere å utarbeide gode turnuser for ansatte som fyller opp stillingen sin ved å jobbe på flere avdelinger eller enheter.
Riktigere bemanning
God bemanningsplanlegging innebærer også at alle enheter er riktig bemannet for å ivareta behovene til sine brukere/pasienter. Med sentralisert bemanningsplanlegging vil vi styrke kompetansen på analyse av bemanningsbehov. I tillegg tydeliggjør vi kravene til utarbeidelse av døgnrytme- og bemanningsplaner i den oppdaterte arbeidsprosessen for bemanningsplanlegging.
Et av de fem innsatsområdene i Program for bærekraftige helse- og velferdstjenester kalles E-helse og teknologi. Aktivitetsportalen er et av prosjektene som pågår innenfor dette området. Denne portalen er en ny digital løsning som skal bidra til mer aktivitet ved helse- og velferdssentrene. Det skal bli enklere for beboere, frivillige og pårørende å delta i aktiviteter, og de ansatte skal få mer tid til helsefaglige oppgaver. I Aktivitetsportalen blir alle aktiviteter ved hvert helse- og velferdssenter synliggjort, og frivillige og pårørende kan melde seg dersom de ønsker å bidra. Les mer om løsningen på nettsidene til Trondheim kommune.
Program for bærekraftige helse- og velferdstjenester har nå kommet godt i gang. Etter å ha fått på plass systemer og god oversikt over alle utviklingsaktiviteter som foregår innen sektoren, har programmet nå tatt steget videre og er nå gått over til gjennomføringsfase.
Totalt er det 26 prosjekter som er inkludert i programmet. Av disse pågår 17 prosjekter, mens åtte er under planlegging. De prioriterte innsatsområdene for programmet i 2023 preges av store behov for utvikling og omstilling for å møte fremtiden. Vi opplever at programmet er godt etablert og at det er god fremdrift i prosjektene.
Et av våre viktigste innsatsområder er å få til et trygt og riktig nivå på bo- og tjenestetilbud. Vi har til sammen seks små og store prosjekter innenfor dette området. Et av disse prosjektene har fått omtale fra Adresseavisen. I artikkelen fra Adresseavisen den 29.04.23 møter vi miljøterapeut Espen Juel som kjører rundt om i hele kommunen for å bistå innbyggere som trenger hjelp med alt fra å forstå et Nav-brev til å kjøpe nytt sykkelutstyr. Ambulante team i BoA innebærer at tjenestene gis som punkt tjenester, hvor ansatte er innom noen ganger i uka, og stort sett bare hjelper med praktiske gjøremål og veiledning.
Teamet som Espen Juel og 13 kolleger er en del av, kom i drift på nyåret. Denne delen av BoA var fram til nyttår organisert i fire bydeler. I den nye avdelingen har 14 ansatte ansvar for rundt 130 av de omtrent 800 innbyggerne som mottar tjenester fra BoA. Dette prosjektet skal bidra til bedre tjenester til tjenestemottakerne i BoA og ansatte skal få anvendt og utvikle sin kompetanse. Det vil også bidra til å oppnå alle tre målene i bærekraftsprogrammet som er at flest mulig bor hjemme, bistand skal bidra til mestring og ressursbruken skal være bærekraftig.
Vi gratulerer Espen og alle våre dyktige kollegaer i BoA med god omtale og ønsker de lykke til videre med denne viktige tjenesten. Prosjektet er avsluttet, men jobben med å etablere og utvikle tjenesten er bare i startgropa.
Program for bærekraft i helse og velferd tildelte i fjor midler til tre tiltak for å øke den sosiale bærekraften. Midlene skal gå til å etablere tre nye kompetansenettverk som bidrar til både bærekraft, tverrfaglighet, frivillighetsarbeid og helsefremming. Tildelingen gir et tydelig signal om at bærekraftprogrammet vektlegger tverrsektorielle tiltak, bidrar til kunnskapsoppbygging og er i tråd med politiske føringer. Følgende kompetansenettverk har mottatt midler fra bærekraftprogrammet:
Nettverk for frivillighetsforum, Kulturenheten, Trondheim kommune
Kulturenheten i Trondheim kommune vil etablere et nettverk for frivillige. Både kommunen og regionen ønsker seg et mer formalisert samarbeid. De planlegger å skape en møteplass der organisasjoner kan samarbeide for å styrke sosial bærekraft og livskvalitet. Trondheim har status som Europeisk frivillighetshovedstad 2023, og vil med nettverket skape en arena for samarbeid der alle slags frivillige organisasjoner, myndigheter og forskningsmiljøer kan møtes regelmessig for å diskutere ulike tema og problemstillinger. Tildelt 197 875 kroner
Kompetansenettverk Fysisk aktivitet og psykisk helse hos studenter, Studentsamskipnaden i Trondheim
Studentsamskipnaden vil utvikle og evaluere folkehelsetiltak blant studenter. I tiltaket vil de etablere et samarbeid om å forebygge psykisk uhelse og nye innganger til folkehelse. De ønsker å trekke inn helse og omsorg, og kultur og fritid i Trondheim kommune, og nettverksgruppen legger vekt på å involvere studentene selv. Tildelt 200 000 kroner
Kompetansenettverk Inkluderende treningsgrupper for voksne, Friskliv og mestring, Trondheim kommune
Friskliv og mestring i Trondheim kommune skal i samarbeid med Byåsen IL og Trøndelag idrettskrets etablere treningsgrupper for voksne rekruttert fra deltakere på friskliv og mestring. Langsiktig mål er å opprette en treningsgruppe for ungdom som vil trene for å ha det gøy og være sosial, som lavterskel fysisk aktivitet. Arbeidet starter opp i 2023. Tildelt 50 000 kroner
Mer om den opprinnelige utlysningen og hvem som mottok midler
Universitetskommunen TRD3.0 lyste i september 2022 ut 700 000 kroner som såkornmidler til å etablere nye kompetansenettverk, under overskriften sosial bærekraft. Utlysningen var et spleiselag mellom Trondheim kommune, Fakultet for samfunns- og utdanningsvitenskap, Fakultet for medisin og helsevitenskap, Det Humanistiske Fakultet og NTNU Helse.
Hensikten med utlysningen var å stimulere til samarbeid på tvers av kunnskapsmiljøer, kommune, frivillig sektor og næringsliv for å belyse og finne løsninger på konkrete samfunnsutfordringer som kommunen står ovenfor. Fire nettverk fikk tildelt midler fra denne utlysningen:
Kompetansenettverk og tjenesteutvikling på BOA (Bo- og aktivitetstilbud)
Kompetansenettverk for digital praksis i barnehagen
Nettverk - livskvalitet i byenes nabolag
Kompetansenettverk – Få ungdom til å delta i arbeid og utdanning i Trondheim
Programmet har kartlagt all utviklingsaktivitet som pågår i helse og velferd. Noen områder peker seg ut som særlig viktige innsatsområder i 2023:
Trygt og riktig nivå på bo- og tjenestetilbud
Bedre pasientforløp for skrøpelige eldre
Rekruttere og beholde, sikre gode fagmiljø, heltidsstillinger og bedre turnusplanlegging
Videreutvikle legetilbudet for alle
Ta i bruk utprøvd e-helse og teknologi i hele tjenesten
Hvert innsatsområde består av flere prosjekter.
I det videre arbeidet med å prioritere de mest bærekraftige utviklingsaktivitetene, blir det viktig å få på plass gode metoder for medvirkning og dialog.
"Helse- og velferdstjenesten står foran store utfordringer i årene som kommer. Vi blir stadig flere som har behov for tjenester samtidig som det blir færre yrkesaktive. Med et slikt framtidsbilde må vi tenke nytt og sikre at ressursene blir brukt riktig", sier helse- og velferdsdirektør Wenche P. Dehli.
Hun var initiativtaker til bærekraftprogrammet. Les hele intervjuet med Wenche Dehli fra 2022 da programmet var i startgropa.