Prosjekteier: Siri Ekle Skaanes, kommunalsjef sykehjem og omsorgsboliger
Prosjektleder: Kari Jyssum
Innsatsområde: Organisering, oppgavedeling og pasientflyt
Fase: Gjennomføringsfasen
Lagerstyring ved HVS gjøres ikke i et standardisert system og gjøres svært ulikt ved alle HVS. Siden tidlig 2023 har to HVS testet ut en lagerstyringløsning gjennom en kommersiell aktør. Dette har vist at en fast lagerstruktur (oppsett av varer på fast plassering) og bestilling av varer etter tellet behov gir gevinst. Dette vises i form av lavere lagerbeholdning og større sirkulering av varer, som gir uttelling i redusert innkjøp av varer. Et ryddig og visuelt strukturert lagerhold medfører at ansatte bruker mindre tid på å lete etter varer og at man ikke går tom for varer.
Ved å lage en fast struktur for alle varer vil lagerholdet bli mer oversiktlig og ryddig. Det skal etableres et visuelt lagerstyringssystem som enkelt gir innblikk i mengde varer som er i beholdningen, og et signal om at varer må bestilles opp. Dette etableres basert på prinsipper om standardisert ryddighet fra Lean.
Målgruppen er ansatte ved HVS som plukker varer fra lageret og ansatte som er ansvarlige for varebestilling. I andre ledd er også målgruppen pasienter, innkjøpsavdelingen til kommunen og avdelingsledere.
"Drømmelageret" i teorien
Rydde i dagens lager
Definere tydelige roller
Etablere "drømmelageret" i praksis
Opplæring i ny lagerrutine
Nov-Des 2024: Prosjektplanlegging
Jan-Mars 2025: Ny lagerstyring for HVS i 1."bolk"
Mars-Mai 2025: Ny lagerstyring for HVS i 2. "bolk"
Mai-Juli 2025: Ny lagerstyring for HVS i 3. "bolk"
Høsten 2025: Sikre implementeringen av ny lagerstyring.
Sist oppdatert 28.10.2024