Prosjekteier: Siri Ekle Skaanes, kommunalsjef sykehjem og omsorgsboliger
Prosjektleder: ESIKT (Lisbet Slettahjell)
Innsatsområde: Utnytte ny og eksisterende teknologi
Fase: Avsluttet prosjekt
Det var behov for å organisere samarbeidet med pårørende og frivilligheten på en mer hensiktsmessig måte.
Prosjektet innebar å anskaffe og innføre en digital plattformløsning som skulle gi ansatte, pårørende og frivillige en samhandlings-løsning som gjorde det enklere og mer effektivt å planlegge og organisere aktiviteter. Målesettinger:
økt aktivitet og involvering av pårørende og frivillige
frigjort tid for ansatte til helsefaglige oppgaver
mer tilpasset aktivitetstilbud for beboerne
Beboer/pasient - melde på seg selv til aktiviteter, og få en oversikt over hva som er planlagt.
Ansatte - organisere aktiviteter og kommunisere med ressurspersoner og vite hva som er planlagt for beboerne, og styre deltakelse basert på helsefaglige vurderinger.
Frivillige/pårørende - trenger en informasjonskanal der de kan se hva som er planlagt, opprette aktiviteter og melde seg som ressurs, samt kommunisere med organisatorene.
I styringsgruppemøtet den 20. mars 2025 ble prosjektet Aktivitetsportalen sluttbehandlet. Løsningen ble gjort tilgjengelig på alle HVS, men målene er ikke oppnådd, og det har vært relativt lite bruk av portalen både av frivillige, pårørende og sentrene. Prosjektet avsluttes nå, og Aktivitetsportalen blir ikke videreført. Det er flere grunner til dette, og prosjektet har gitt viktig læring på områder som eierskap og forankring blant ansatte og ledelse, tydelig definert roller og stabile ressurser. Prosjektet gir anbefalinger for videre arbeid på området, blant annet struktur for frivillighet og utforskning av aktuelle eksisterende løsninger før en eventuell ny anskaffelse.
Sist oppdatert 08.04.2025