Prosjekteier: Karin M. Erland, kommunalsjef BoA
Prosjektleder: Heidi Korsen
Innsatsområde: Organisering, oppgavefordeling og pasientflyt
Fase: Realiseringsfasen
Gjennomføringsperiode: November 2021 - April 2024
Formålet med prosjektet var å sikre økt ledertetthet, redusert kontrollspenn, riktig rolleforståelse og lederkompetanse.
Målgruppen er alle ansatte i Bo- og aktivitetstilbudene (BoA).
Status april 2024: 10 nye avdelingsledere er ansatt og er godt i gang med sitt virke. Lederopplæring gjennomført fra februar 2023 til mars 2024, som en pilot for TK sitt lederløft. Andelen avdelingsledere som har mer enn 50 ansatte er redusert fra 80 prosent i mars 2022 til 30 prosent i februar 2024. Det er fortsatt stort spenn i antall ansatte per leder i BoA, sammenlignet med andre tjenesteområder. To av tre avdelingsledere leder flere enn 20 årsverk.
Ansatte har fått ledelse nærmere, avdelingslederne opplever at de får gjennomført oppfølging av ansatte bedre enn før. Ca. 50 prosent av avdelingslederne opplever å ikke ha fått tilstrekkelig opplæring til avdelingslederrollen. Det er særlig kompetanse om økonomistyring og -rapportering avdelingslederne sier de mangler. Ca. fire av fem avdelingsledere opplever at det ikke er tilstrekkelig med tid for å løse oppgavene som ligger til rollen.
Budsjettmessig effekt: På sikt vil økt nærledelse kunne medføre reduserte kostnader når det gjelder sykefravær, turnover og rekruttering. Det forventes også bedre mulighet for økonomistyring. God avdelingsledelse er avgjørende for innføring og iverksetting av tiltak og gevinster som kommer av omstillingsprosjektene. BoA er i fortsatt vekst, og det vil bli behov for flere avdelingsledere.
Sluttrapport: Organisering og videreutvikling av nærledelse
Dette prosjektet er et av flere omstillingsprosjekter som i sum vil gi effekter som berører alle tjenestemottakere og ansatte på BoA-området. Prosjektene jobber med å løse sentrale utfordringer langs tre dimensjoner:
Sist oppdatert 16.08.2024