Prosjektlederrollen er helt sentral i et hvert prosjekt i bærekraftsprogrammet. Det er laget et presentasjon for onboarding av prosjektledere i programmet. Det gir en innføring i prosjektrammeverket, inkludert beskrivelse av faser, ansvar og roller, og tilgang til verktøy og maler til hjelp i arbeidet. 

Alle prosjektledere får god støtte fra programkontoret, som er en sentral gruppe som koordinerer hele programmet. Prosjektkontoret arrangerer prosjektleder-kurs og erfaringssamlinger for alle prosjektlederne i programmet. 

Prosjekteieren, dvs. en av kommunalsjefene eller kommunaldirektøne, er prosjektlederens viktigste samarbeidspartner. Det er svært viktig med en tett og god dialog mellom prosjektlederen og prosjekteieren gjennom hele prosjektperioden. Prosjekteieren er er hovedansvarlig for beslutningene i prosjektet og ansvarlig for gevinstrealiseringen når/hvis et prosjekt går over i realiseringsfasen. 

Formålet med dokumentene er å gi deg veiledning til å besvare de riktige spørsmålene, og sørger for at dere holder god fremdrift, har kontroll på usikkerheter, involverer interessenter og øker sjansen for å nå planlagte gevinster. 

Noen eksempler på prosjektdokumenter:

• Mandat for konseptfase: Anskaffelse av velferdsteknologi og Demenslandsby

• Konseptrapport: Demenslandsby og Lagerstyring

• Prosjektplan: Mobilitet og transport og Profesjonell rekruttering og introduksjon for nyansatte

• Sluttrapport: Pasientforløp Øya helsehus og Merkantile team BoA

*Prosjektmetodikken er basert på Prosjektveiviseren (anbefalt prosjektmodell i offentlig sektor), og tilpasset behovene i bærekraftsprogrammet.

Programmet ønsker å holde oversikt over ressursbruken i prosjektene for å ha oversikt over den totale ressursbruken og for å samler erfaringer om omstillingsprosjektene i kommunen. 

I statusrapporten skal prosjektlederen rapportere total ressursbruk i siste periode for sitt prosjekt. Noen prosjektdeltakere skal føre timer i HR-portalen. De dette gjelder vil få beskjed om dette fra programmet. Det er bare ansatte i Trondheim kommune som skal føre timer. Prosjektdeltakere som ikke er ansatt i kommunen, må det føres en egen oversikt over, for eksempel basert på antall fakturerte timer. Der hvor en eller flere prosjektdeltakere er frikjøpt fra sine stillinger for å bidra i prosjektet, brukes den angitte %-andelen i frikjøpsavtalen i rapporteringen. De trenger ikke å føre timer. Det er likevel greit å vurderer om den avsatte tiden brukes og er dimensjonert for å bidra som avtalt i prosjektet. 

Slik registrerer du prosjekttimer i HR-portalen.  

Prosjektlederfrokost 13. februar 2024

• Presentasjon fra programkontoret - Prosjektlederrollen

• Erfaringsdeling fra Prosjektleder for “Rett hjem”

Det er mange nyttige ressurser der ute - både i Trondheim kommune og utenfor - som kan være til nytte for arbeidet i prosjektene og programmet. Her er noen av dem. Kom gjerne med forslag til flere. 

• Aldersvennlig by - Trondheim kommune

• Det kommer mer her....

Programkontoret koordinerer programmet og støtter alle prosjektene og prosjektlederne. Ta kontakt om du lurer på noe eller trenger støtte i dine prosjekter. 

• Wenche W. Landbakk, programleder

• Ragnhild Buaas, prosjektstøtte

• Dagrun Hindseth, prosjektstøtte/porteføljeforvaltning

• Ellen Rytter, gevinstrealisering

Bruk også chat-gruppa for prosjektlederne i programmet: BKP - prosjektledere. Kanskje er det flere som lurer på det samme som deg, eller del erfaringer med andre i programmet.