窓口または郵送での発行について （退学・除籍）
各種証明書は、郵送でお申込みください。電話、FAX、E-mailによるお申込みはできません。
個人情報保護のため、証明書発行の際に請求者が本人であることを証明する、身分証明書類の提示（郵送申込の場合はコピーの同封）が必要です。
また、本人以外の方（以下、代理人）が申請する場合には、委任状及び請求者本人の身分証明書類（コピー可）と、代理人の身分証明書類の提示（郵送申込の場合はコピーの同封）が必要です。上記の書類がない場合、証明書を発行することができません。
身分証明書類について
身分証明書類は、下記の証明書のうち、いずれか1つをご用意ください。
運転免許証
パスポート
健康保険被保険者証
個人番号カード
住民基本台帳カード
在留カード
※身分証明書類はお申込みの都度、提示（郵送申込の場合はコピーの同封）が必要です。
※身分証明書類を健康保険被保険者証とされる場合（窓口・郵送ともに）、保険者証記載の①記号、②番号、③保険者番号をマスキングしてください。
※身分証明書類として個人番号カードのコピーを郵送する場合は、裏面にマイナンバーが記載されているため、表面のみをコピーして 郵送してください。
※退学（除籍）時から「改姓」した場合は、本来必要な身分証明書に加え、下記からいずれか1つが必要です（代理人の身分証明には不要）。住民票・戸籍抄本（謄本）については、3ヶ月以内に発行されたものを提出してください。
旧姓（旧氏）が併記された戸籍抄（謄）本（原本、コピー不可）
旧姓（旧氏）が併記された住民票（原本、コピー不可）※1
旧姓（旧氏）が併記された個人番号カード※1
旧姓（旧氏）が併記された運転免許証※2
※1「住民票、個人番号カード等への旧氏の併記について」は総務省のこちらのページをご覧ください。
※2「運転免許証への旧姓併記について」は警察庁のこちらのページをご覧ください。
ただし、証明書は卒業時の氏名での発行となります（申請時の氏名では発行できません）。
※退学（除籍）時から「改名」した場合は、本来必要な身分証明書に加え、「戸籍抄（謄）本（原本、コピー不可）」が必要です（代理人の身分証明には不要）。住民票・戸籍抄本（謄本）については、3ヶ月以内に発行されたものを提出してください。
ただし、証明書は卒業時の氏名での発行となります（申請時の氏名では発行できません）。