Premièrement rendez-vous dans la section "SVI > Evaluation SVI" sur votre interface Graam.
Sur cet écran vous aurez accès à toutes les évaluations SVI qui sont configurées sur votre compte entreprise.
Pour configurer une evaluation SVI déjà existante vous cliquez sur celle qui vous intéresse.
Vous avez besoin d'une nouvelle évaluation SVI ? Pas de soucis ! Il est possible d'en créer une nouvelle sur cette interface en cliquant sur le bouton "+".
Champ 1 : Pour pouvoir identifier facilement votre evaluation SVI nommez la de façon claire et précise.
Champ 2 : Rédigez un message d'introduction expliquant à votre interlocuteur le but de votre démarche et de votre évaluation en définissant un son. *
Champ 3 : Configurer vos différentes questions en les ajoutant une par une via le bouton "Ajouter une question". *
Champ 4 : Pour chaque question vous pouvez configurer les réponses disponibles pour chaque question via le clavier numérique situé en bas à droite.
Champ 5 : Vous n'avez plus qu'à configurer le message de remerciement qui sera jouer à la fin de l'évaluation.
C'est fini ! Vous n'avez plus qu'à sauvegarder vos modifications !
Rendez-vous dans la section "Les files d'attentes" et choisissez la file d'attente sur laquelle vous voulez ajouter cette nouvelle évaluation SVI.
Une fois sur votre file d'attente rendez-vous en dessous de la section agents et arrêter vous dans la section "Inviter à une évaluation SVI", une liste déroulante sera disponible avec l'ensemble des évaluations SVI que vous avez créées.
Il suffit de sélectionner celle voulue et de sauvegarder les modifications.
Vous pouvez aussi choisir sur quel type d'appel vous allez déclencher l'évaluation (Appels entrants / sortants ou bien les deux)
Il est aussi possible de définir une durée (en secondes) minimale de l'appel pour conditionner le déclenchement de l'évaluation SVI.
Et voilà c'est fini, à chaque fin d'appel sur cette file d'attente, votre interlocuteur sera invité à répondre aux questions préalablement configurées.
Les statistiques peuvent être récupérées depuis la page "Export des données du call center" disponible dans le menu "Statistique" de l'interface Graam.
Une fois le fichier exporté, les données sont contenus dans la colonne "Score" et les valeurs sectionnées par le client sont séparés par des virgules pour chaque ligne d'appel.
*(Vous pouvez mettre un son préalablement enregistré ou utiliser notre générateur Text to Speech)