Ej. Habilitar a los empleados para tomar decisiones que tradicionalmente han requerido la aprobación de niveles superiores
2. Eliminar duplicidad de esfuerzos
Ej. Establecer bases de datos compartidas, tanto como sea posible de acuerdo a los requerimientos de cada unidad funcional, a fin de que desarrollen y mantengan su propia independencia
3. Eliminar formas innecesarias, reportes, etc.
Ej. Sujetar cada reporte a la simple pregunta: ¿Quién utiliza este reporte, y que proporciona que otras fuentes no puedan proporcionar?
4. Eliminar procesos de "cuellos de botella"
Ej. Establecer rutas alternativas de procesos, para manejar excepciones que requieran un monto desproporcionado de tiempo para administrarse, y de esta manera amarrar el proceso
5. Minimizar las tareas de "valor no agregado" y las de "valor agregado para el negocio"
Ej. Examinar las bases de las políticas de la compañía que ocupan un carga extra en los procesos de negocios
6. Actualizar conocimientos y facultades laborales
Ej. Asegurarse que los empleados tengan las facultades necesarias para resolver problemas y las capacidades de relaciones humanas para funcionar con menos supervisión, tomar decisiones críticas, y manejar una amplia gama de tareas
7. Simplificar el trabajo y el nivel de requisitos necesarios
Ej. Desafíe la premisa que los especialistas son necesarios para desarrollar ciertas tareas, para enfocarse a: (1) que realmente requiere el proceso, y (2) el conocimiento beneficia la motivación de los trabajadores e incrementa su involucramiento
8. Formar asociaciones con un selecto número de proveedores preferidos
Ej. Establezca relaciones de largo plazo, mutuamente beneficiosas con ciertos proveedores e impulse compras promedio para asegurar una calidad consistente
9. Formar alianzas estratégicas con otras organizaciones cuando los servicios complementarios que puedan intercambiarse tengan efectos sinérgicos
Ej. Examine los ciclos de negocios de su compañía y considere contratar con proveedores externos para algunos servicios que son subutilizados una vez que el ciclo pasa de una parte a otra
10. Dar a los trabajadores responsabilidades de principio a fin del trabajo asignado
Ej. Dar a los trabajadores autoridad para tomar decisiones, resolver problemas, e interactuar directamente con clientes y proveedores
11. Utilizar la automatización o mecanización
Ej. Considerar la utilización de sistemas automatizados para rutinas, para apoyar la estructura del proceso y disminuir la dependencia de formas y otros documentos o papeles
12. Utilizar métodos y procedimientos estandarizados
Ej. Establezca estándares para contender con problemas y capacite a los trabajadores en función de éstos
13. Considerar la oportunidad de tomar decisiones versus comprar decisiones
Ej. Examine áreas de la compañía verticalmente integradas. Considere comprar, más que hacer, cualquier producto o servicio que no beneficie en forma única aspectos de su organización
14. Formar equipos de trabajo autodirigidos que estén representados por una cruza de habilidades y estilos de pensamiento
Ej. Evalúe estilos de resolver problemas de equipos interfuncionales que apoyen cada proceso, para asegurar que los diferentes puntos de vista estén bien representados cuando se trate de resolver problemas o tomar decisiones
15. Adoptar la orientación hacia los procesos para hacer negocios en cualquier parte de la organización
Ej. Defina las bondades de cada proceso de negocio y designe un dueño del proceso que lo asuma responsablemente de principio a fin
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