E. Incapacidades Médicas

Bucaramanga, 13 de junio de 2019

CIRCULAR INFORMATIVA PARA PERSONAL DE PROFESORES DE PLANTA Y PERSONAL ADMINISTRATIVO DE PLANTA, PROVISIONALES, TEMPORALES, TRABAJADORES OFICIALES Y PROFESORES DE CATEDRA

Asunto: REPORTE DE INCAPACIDADES, LICENCIAS DE MATERNIDAD Y PATERNIDAD

En aplicación del Decreto Ley 019 de 2012, artículo 121, mediante el cual se establece el trámite para el reconocimiento de incapacidades por enfermedad general y accidentes laborales, licencias de maternidad o paternidad, es necesario que las mismas sean informadas y enviadas de forma oportuna a la División de Recursos Humanos, subproceso Administración de la Compensación Salarial, adjuntando la siguiente documentación:

·         Incapacidad por accidente laboral o enfermedad laboral reconocida por la ARL Positiva Compañía de Seguros:

1.       Original de la incapacidad expedida por la Entidad autorizada por la ARL.

2.       Copia legible del reporte de accidente de trabajo o del dictamen de calificación emitido por la ARL.

3.       Historia clínica o epicrisis que corresponda con la fecha de la atención médica que dio origen a la incapacidad.

·         Incapacidad hasta 2 días por enfermedad general:

1.       Original de la incapacidad expedida por la EPS a la cual se encuentra afiliado(a).

·          Incapacidad mayor a 2 días por enfermedad general:

1.       Original de la incapacidad expedida por la EPS a la cual se encuentra afiliado(a).

2.       Historia clínica o epicrisis

·         Licencia de maternidad:

1.        Original de la licencia expedida por la EPS a la cual se encuentra afiliada.

2.        Historia clínica o epicrisis

3.        Certificado de nacido vivo o Registro Civil de Nacimiento del hijo(a)

4.        Fotocopia del documento de identidad de la madre del recién nacido

·         Licencia Remunerada de Paternidad:

Presentar dentro de los 30 días siguientes al nacimiento del hijo(a):

1.   Original de la licencia de maternidad expedida por la EPS a la cual se encuentra afiliada

2.   Fotocopia de Registro Civil de Nacimiento del hijo(a)

3.   Historia clínica o epicrisis que corresponda a la atención del parto

4.   Fotocopia de la última ecografía donde conste la edad gestacional

Notas:

·         Para los funcionarios afiliados a Uisalud, el certificado de las incapacidades y licencias, debe remitirse directamente a dicha unidad para la transcripción respectiva y desde allí enviarán el soporte original a esta División.

·         Las incapacidades y/o licencias deben ser expedidas por médicos tratantes de las EPS o IPS a las cuales se encuentran afiliados los funcionarios.  Bajo ninguna circunstancia se aceptarán incapacidades que no cumplan lo anteriormente mencionado.

·         Es importante indicar, que es un deber de todo funcionario informar a su jefe inmediato cuando presente alguna de las situaciones anteriormente descritas.

Cualquier inquietud por favor comunicarse con las extensiones 2116, 1274, 1436 o 2219 de la División de Recursos Humanos.

Cordial saludo,