FORMATOS OFICIALES
Los formatos oficiales son los registrados para procesos de calidad; estos se descargan del sistema de información de la universidad, la Intranet.
FEX-IL. 10 FORMATO CRONOGRAMA PERIODO ACADÉMICO: lo reciben los docentes antes de iniciar cada semestre.
FEX-IL.20 FORMATO PLANEACIÓN DE CLASES PROGRAMAS CURRICULAR Y EXTENSIÓN: el docente hace planeaciones semanales que cubran los temas del nivel asignado. Debe presentarlo a los coordinadores durante la observación de clase y evidenciar las la existencia de los planes anteriores a la observación, correspondientes al mismo periodo académico. Su presentación puede ser digital o en físico.
FEX-IL.23 FORMATO PROGRAMACIÓN TUTORÍAS: se usa para programar tutorías individuales y grupales. El docente titular lo entrega con, por lo menos, 2 días de anticipación a la fecha de la tutoría. En Coordinación se asigna al tutor. Los estudiantes programados deben asistir.
FEX-IL.32 FORMATO PRÉSTAMO Y DEVOLUCIÓN DE EXÁMENES: se usa para registrar el préstamo y devolución del material de evaluación de cada examen. El coordinador lo diligencia con la información solicitada y los docentes lo firman para constatar estar a paz y salvo.
FEX-IL.33 FORMATO EVALUACIÓN ORAL A1 Y A2 Y FEX-IL.34 - FORMATO EVALUACIÓN ORAL B1 Y B2: los usan los docentes para evaluar la habilidad de habla en los tres exámenes programados para el semestre.
Para Examen Medio, se aplica solo la parte de producción oral el día del examen, y la parte de Interacción se debe evaluar de acuerdo al desempeño del estudiante durante la primera mitad del ciclo. Para Examen Final, aplica Producción oral y de Interacción durante la fecha asignada. Estos deben llevarse impresos el día de la evaluación ya que deben ser diligenciados y entregados a la Coordinación de Evaluación cuando el ciclo finaliza.
FEX-IL.36 FORMATO PAZ Y SALVO: los docentes recogen las firmas de las dependencias del Instituto al finalizar el año, una vez se han puesto al día con las entregas correspondientes a dichas dependencias.
FEX-IL.45 FORMATO ACUERDO REPOSICIÓN DE CLASES: lo diligencia el docente con sus estudiantes cuando es necesario reponer una clase no dictada por incapacidad o cierre de la universidad. Todos los estudiantes deben estar de acuerdo con el día y la fecha acordados. El formato se entrega a la Coordinación Académica para solicitar la programación de la clase.
FORMATOS INTERNOS
FORMATO PLANEACIÓN PROYECTO: es diligenciado por los docentes una vez han definido el proyecto del curso (a más tardar el segundo sábado). Debe tenerlo siempre a la mano ya que pueden solicitarlo las Coordinaciones en cualquier momento.
FORMATO DE CRITERIOS PARA EVALUAR LA EXPRESIÓN ORAL: documento que describe los perfiles para evaluar la expresión oral de los estudiantes de acuerdo al Marco Común de Referencia Europeo.