Diseño de Exámenes

MITAD DE CICLO Y FINAL DE CICLO :

1. Quiénes deben diseñar exámenes?

Mitad de ciclo: Todos 

Final de ciclo: Solo quienes tengan Achievement Test al final del curso. 

2. ¿Qué se debe entregar? 

Antes de la aplicación del examen: 1 cuadernillo de preguntas(B)  y una Hoja de respuestas para el docente (TK) (el papel verde del Centro de Recursos).

Después de la aplicación del examen: 1 cuadernillo de preguntas(B)  y una Hoja de respuestas para el docente (TK), Audios debidamente editados (en un solo archivo mp3) y etiquetados. 

3. ¿Cómo se debe entregar?

Antes de la aplicación del examen: Impreso 

Después de la aplicación del examen: Virtual al correo: rebecaorsinif@gmail.com

4. ¿Cuándo se debe entregar?

Según fechas del cronograma del programa.

5. ¿A quién se debe entregar el primer borrador?

Entrega puntual:Los docentes entregan el examen diseñado en la sede que se ajuste a sus necesidades (Sede Cabecera Coordinación académica o Sede Principal Coordinación Evaluación) hasta la fecha indicada en el calendario.  

Si los encargados de Coordinación no se encuentran en la oficina, los docentes dejarán los exámenes diseñados con los auxiliares. 

Entrega fuera de plazo:Las entregas fuera de plazos se harán únicamente en la sede principal (siguiendo el mismo protocolo - Sede Principal Coordinación Evaluación)

6. ¿Cuándo se puede reclamar el examen corregido?

Si el borrador de su examen no es corregido inmediatamente, este  podrá ser reclamado al día siguiente de la entrega en la oficina 303 o Centro de Recursos únicamente. Las correcciones solo se reclaman en la sede Principal. 

7. ¿Hasta cuándo se puede entregar la versión final del examen?

Dos días hábiles después de entregar el primer borrador. De otro modo el docente debe asumir la responsabilidad de diseñar un examen de calidad el copiado de sus exámenes no sin antes haber recibido autorización para su aplicación.

8. ¿Qué se debe hacer cuando se tenga la versión final del examen?

Llevarlo a la Sede Principal, Coordinación General de Evaluación, oficina 303. Si no me encuentro en la oficina, ud puede dejarlo con la persona Auxiliar del Centro de Recursos.  Allí se firmará la autorización de copiado.

9. ¿Dónde se pueden reclamar las copias del examen diseñado?

Debido a que en la mayoría de los casos los estudiantes de este programa acuden a la UIS sede principal, los exámenes siempre serán dejados en el Centro de Recursos. 

Si ud no diseñó examen: Los audios de cada examen a usar son enviados a más tardar el día anterior a los correos de cada uno de los docentes. Estos deben descargarse con suficiente anticipación para solucionar los inconvenientes que se presenten a tiempo.

11. ¿Cuáles son las máscaras para diseñar el examen?

Se encuentran en el siguiente vínculo: Máscaras

c. Aplicación de exámenes

 Se aplican dos exámenes: el examen de mitad de ciclo (MT – Mid term exam) y el examen de final de ciclo (FT – Final test)

• MITAD DE CICLO:

 Al llegar al salón se debe distribuir el material a los estudiantes puntualmente. Anotar en el tablero la hora de inicio y finalización del examen. Además, es necesario pedir al estudiante su carne y/o documento de identidad y compara las fotos de estos con la del sistema para verificar la identidad.

 Durante el examen, en cuanto a la parte de Escucha, esta solo debe escucharse dos veces. Además, es necesario vigilar que los estudiantes no rayen las hojas de los cuadernillos y estos permanezcan en las mejores condiciones ya que probablemente otros docentes usarán el mismo material a lo largo del día.

• FINAL DE CICLO:

Se siguen las mismas recomendaciones que para el examen de mitad de ciclo anotadas en la sección anterior. Además, debe llenarse el Formato de producción oral para los niveles correspondientes FEX IL 33 o 34 para realizar la evaluación de la parte oral cuando se indique en el cronograma. Es importante que los docentes sean objetivos al momento de calificar la producción oral de los estudiantes y que esta sea coherente con el desempeño en las habilidades.  

En ambos casos si desea reportar errores en los exámenes, siga las indicaciones que encontrará en la bolsa con el material de evaluación. Todas las correcciones deben ser claras y deben dejarse por escrito, de otro modo estas no serán hechas.

 Tan pronto se termine el examen, la bolsa de cuadernillos que usó debe devolverse al cuarto de grabadoras. El docente solo puede mantener consigo la Hoja de respuestas docente y las hojas de respuestas de estudiantes.

d. Terminación del curso

La última clase del curso es necesario entregar la siguiente papelería a la coordinación de evaluación general. Estos deben venir por separado:

- Answer sheets debidamente marcadas con: Nombre docente, Nivel , Horario, Período.

- Formatos de producción oral correctamente grapados si tienen más de una hoja. (Observación: Estos formatos no deben estar torcidos, o con las márgenes descuadradas, o que sólo aparezca la mitad de los nombres de los estudiantes por errores de impresión. Además deben estar solamente a mano o solamente impresos. Es importante hacer entrega de formatos que puedan ser archivados por su buena presentación).

- Teacher’s Key. Debe encontrarse en buen estado y debe ser la asignada al momento de prestar la bolsa de exámenes.

e. Calificación de exámenes

• MITAD DE CICLO:

 La hoja de respuestas indica el valor de cada punto del examen. Los resultados se anotan tanto en la hoja de respuestas del estudiante como en el sistema.

• FINAL DE CICLO:

Es necesario usar tablas de calificación especial para los cursos con examen estándar. Estas se encuentran al final de página. En el programa de extensión, el porcentaje de aprobación siempre es igual a 3.6.  Si necesita asesoría para el manejo de estas tablas puede acercarse a la Coordinación de evaluación general.  Las tablas de calificación son las que pueden encontrar en la parte inferior. Si es BE nivel 2, se usan las tablas de A1.4